14 måter å redusere materialer og kostnader for varer som selges i din virksomhet

Som de fleste effektive tiltak for å redusere kostnadene i virksomheten, starter reduksjon av varekostnadene med en grundig analyse av de forskjellige direkte og tilleggsmessige måtene basismaterialene dine bruker kontantstrøm på.

Hvordan redusere materialkostnadene

1. Bytt ut lavprismateriale der det er mulig

Produkter kan vanligvis produseres ved å bruke en rekke forskjellige materialer, avhengig av markedskrav og produsenters praksis. Teknologi forbedrer stadig eldre materialer og lager nye, prisene beveger seg opp og ned på grunn av politiske mål så mye som tilbud og etterspørsel, og behandlingsmetoder endres.

Når du vurderer en endring i materialene som brukes i produktene dine, må du huske å kjenne igjen alle involverte faktorer. Å erstatte et karbonstål i stedet for et rimeligere rustfritt stål vil for eksempel spare penger, men vil også redusere korrosjonsbeskyttelse, noe som kan være en verdifull produktfunksjon for kjøpere.

I tillegg kan forskjellige materialer kreve å endre din fremstillingsmetode ved å øke syklustidene, så vel som arbeidskraftskostnadene. Og i noen tilfeller kan det være verdt å endre sammensetningen av et produkt, selv når materialkostnadene er høyere på grunn av en forenklet produksjonsprosess.

2. Reduser avfallet

Produktingeniører designer vanligvis produkter uten å ta hensyn til produksjonsmessige konsekvenser, spesielt hvordan ikke-standardiserte kjøpsenheter av størrelse, volum eller vekt må modifiseres for å lage det endelige produktet. Produksjonsmetoder etableres vanligvis for å minimere kostnadene for den høyeste komponenten i produksjonen, enten arbeidskraft eller materialer, på det tidspunktet metoden er etablert.

Hvis for eksempel råvarekostnadene er lave, kan volumet av overflødig materiale eller "skrap" ikke anses å være viktig i forhold til arbeidskraftskostnadene. Over tid kan prisene på materialer og arbeid imidlertid skifte. Dette endrer forholdet mellom de to elementene og deres tilknyttede utgifter, slik at kostnadene for skrapmateriale blir for høye. Endring av produktdesign og endring av produksjonsmetoder for å benytte standard råstoffenheter kan redusere overdreven skrap og tilhørende kostnader.

3. Fjern unødvendige produktfunksjoner

Tilpassede produkter koster mer å produsere enn masseproduserte produkter, og enhver ikke-standardfunksjon krever et ekstra trinn i produksjonsprosessen, noe som øker kostnadene.

Undersøk kundenes motiver for å kjøpe produktene dine: Kjøper de produktene dine på grunn av deres lave kostnader, høye kvalitet, unike utseende eller en annen grunn? Ved å bestemme hva som er viktig for kundene dine, kan du selektivt angripe elementer som er ikke like viktig for å redusere kostnadene.

4. Forhandle, forhandle, forhandle

Nivået på din fortjeneste avhenger av din evne til å motta høyest mulig pris for produktene dine og betale lavest mulig pris til dine leverandører og leverandører. Hver deltaker i forsyningskjeden leter etter virksomhet og vil ta uvanlige, ofte ekstraordinære grep for å gjøre eller spare et salg - dette gjelder spesielt i en dårlig økonomi.

Be om rabatt hver gang du ber om et estimat eller legger inn en bestilling, og fortsett å spørre til du faktisk legger inn bestillingen. Hvis du ikke får prisreduksjon, kan du be om gunstige finansieringsvilkår, forhåndsbetalt frakt eller andre freebies. Ved å forhandle kan du maksimere din stilling som kjøper - slik kjøperne gjør mot deg.

5. Utnytt leverandører

I mange tilfeller vil litt forskning skaffe alternative leverandører av lignende produkter tilgjengelig for deg. Bestem om det er noen forskjellige funksjoner mellom leverandører, og om disse skillende funksjonene kommer deg eller dine kunder til gode. Er det for eksempel verdt å ha en raskere leveringstid eller gunstig finansiering til litt høyere pris? Hvis ikke, kjøp fra leverandøren som tilbyr produktet til laveste pris.

6. Kjøp behov, ikke potensielt

Toyota Motor Company of Japan regnes som faren til produksjonssystemet "just in time" (JIT). Å kreve leverandører å levere hyppige leveranser eliminerer overskytende lager- og transportkostnader. Mens JIT har blitt kritisert de siste årene på grunn av presset på leverandører og behovet for en nøyaktig salgsprognosemodell, er det fortsatt en av de mer populære kostnadsbesparende metodikkene rundt om i verden. Lærdommen for en liten bedrift her er å ikke kjøpe inventar eller utstyr før du trenger det eller kan bestemme en umiddelbar fordel i enten lavere kostnader eller forbedrede kundefordeler.

7. Handletid for rabatter

Den motsatte tilnærmingen til JIT er å kjøpe og motta materiale på leverandørens plan, i stedet for når du skal bruke materialet. Dette betyr at du vil pådra deg ekstra tilknyttede kostnader i overskudd på lager. Å tillate leverandører og leverandører å levere materialer på syklusens tid, i stedet for på produksjonsplanen, kan imidlertid føre til en lavere pris.

For å bestemme hvilken metode som er mest fordelaktig for deg - JIT eller leverandørens plan - vurder de endelige leverte kostnadene for materialet, bærekostnadene og effekten av hver leveringsmetode på interne produksjonsprosesser og plan. Hvis rabatten ved bruk av produsentens plan er større enn utgiftene du vil pådra deg, bruker du produsentens plan. Men sørg for å bekrefte leveringsplanen med leverandøren og de lavere kostnadene før du bestiller.

8. Kjøp gode kjøp

Fra tid til annen dukker det opp utrolige gode kjøp i markedet. En leverandør kan være nødvendig å dumpe varelager på grunn av sitt bankforhold, for midler til å fylle andre kontrakter, eller fordi selskapet går ut av drift. Når slike muligheter oppstår, kan du dra nytte av dem - mange ganger vil prisen være mindre enn selgerens faktiske produserte kostnader.

9. Transform kjøpere til leverandører

Hvis det ferdige produktet er en del av et sluttprodukt, ber kjøperen av komponenten din om å inngå direkte kontrakt med råvareleverandøren for å levere råvarer til deg for behandlingen av komponenten. Etter all sannsynlighet er fortjenestemarginen på råvarene betydelig mindre enn marginen på bearbeidingsarbeidet og overhead. Overføring av materiellforsyningsansvar til kjøperen din vil eliminere en betydelig kostnad for deg uten å redusere fortjenestemarginen vesentlig.

10. Byttehandel ferdige varer for råvarer

Hvis produktene eller tjenestene dine brukes av noen av leverandørene dine, kan du selge dem selektivt om handel med ikke-kontanter mellom dine to selskaper. Vanligvis er valutakursen for to forskjellige produkter i en byttehandel standard utsalgspris for hver. Hvis brutto fortjenestemargin på produktet ditt er betydelig høyere enn brutto fortjenestemargin for det utvekslede produktet, er det til din fordel å bytte.

Husk: Byttehandel og varer må reflekteres fullstendig og nøyaktig i firmabøkene og årsregnskapet.

11. Gi lager og distribusjonstjenester

Produsenter minimerer kostnadene ved voluminnkjøp, samlebåndsproduksjon og konsentrasjonsoperasjoner på et enkelt sted. Som en konsekvens blir frakt og håndtering dyrere når de er pålagt å sende lange avstander til kundene.

Hvis du har overflødig plass, kan du tilby hovedleverandørene en regional lagringskapasitet til gjengjeld for reduserte priser på kjøpene dine. For eksempel ble et lokalt tilpasset møbeltrekkfirma det regionale lageret for hovedleverandøren, et australsk firma som produserte Teflon-membranmateriale, til gjengjeld for en redusert pris på materialer, samt en nominell betaling hver gang firmaet sendte en ordre til andre selskaper i regionen.

Polstringsfirmaet var også i stand til å eliminere over 100 000 dollar av varelager som det tidligere hadde ført, og det australske firmaet tjente på en kortere leveranseplan til selskapene i regionen, noe som hjalp salget. Og kostnadene for ordningen var mindre enn de ville ha pådratt seg ved å etablere et selskapseid distribusjonssenter.

12. Tilby rask betaling for lavere priser

For mange selskaper er kontantstrømmen viktigere enn overskudd, spesielt på kort sikt. I perioder med økonomisk belastning har selskaper rett og slett ikke råd til å holde overskytende lagerbeholdning eller tillate utbetalinger av kundefordringer.

Informer leverandørene dine om at du er villig til å vurdere kontantkjøp til gjengjeld for lave priser. Hvis operasjonen din er økonomisk i stand til å holde varelageret til det er nødvendig, er bruk av kontanter rettferdiggjort.

For eksempel produserte en Texas-skyggestrukturprodusent i 2010 et stort antall prefabrikkerte strukturer for et ombyggings- / ommarkeringsprogram for en nasjonal næringskjede. På grunn av økonomien ble ombyggingsprogrammet forsinket og utvidet fra ett til fem år. Trenger de kontantene som var bundet i gatekjøkkenbeholdningen for andre kontrakter, solgte de prefabrikkerte strukturene til kostpris til byggefirmaet som var ansvarlig for ombyggingen. Kostnaden per enhet til byggefirmaet var mindre enn halvparten av den opprinnelige prisen som ble betalt for hver enhet.

13. Inngå samarbeidsavtaler om kjøp av muskler

Det er en troisme at jo større kjøpet, jo mer oppmerksom selger. Høyere volum kjøper respekt og rabatter. Kontakt andre selskaper som bruker leverandørene dine for å kombinere bestillinger, og øker dermed antall per ordre for leverandøren. Siden de fleste leverandører behandler salg og logistikk hver for seg, bør det ikke være noe hinder å stille selgeren til å sende forskjellige deler av bestillingen til separate steder.

Om nødvendig kan du samarbeide med konkurrentene for å få innflytelse med leverandøren (eller leverandørene). Siden du og konkurrenten din vil betale samme pris for det samme materialet, vil verken vinne eller miste en fordel i forhold til den andre. Det er en vinn-vinn for hvert selskap.

14. Forhandle langsiktige leveringsavtaler

Selv om en enkelt ordre kan være liten, vil det totale volumet av materiale som brukes over en periode - en enkelt kvartal av året, flere kvartaler eller et helt år - være betydelig større. Tilby å bruke en leverandør utelukkende for en bestemt periode i retur for en fastsatt lavere pris og bedre vilkår. Selv om du mister muligheten til å bytte leverandør i løpet av kontraktsperioden, bør kompenserende fordeler med lavere pris og et fast tilbud kompensere for tapet av fleksibilitet.

Endelig ord

Små selskaper kan føle seg oversett og uønsket når de handler med større leverandører. Som en konsekvens aksepterer noen små selskaper i modsatt retning vilkårene og behandlingen diktert av leverandøren. Men du trenger ikke å falle i den fellen - leverandørene er like interessert i salg som du er. Faktisk foretrekker mange leverandører å samarbeide med et antall mindre innkjøpere enn en eneste stor konto som de blir avhengige av.

Å kutte kostnader er viktig og bør være en evig innsats i alle små selskaper. Hvis du jobber med en leverandør som ikke vil samarbeide med deg for å redusere kostnadene, kan du finne en annen.

Hvilke andre tips kan du foreslå for å spare penger på materialkostnader?