6 Uforutsette utfordringer med å jobbe hjemmefra - Hvordan unngå hjemmeforretningsdøm

Jeg lever godt, men det er ikke fordi jeg følger arbeidsprotokollene som er promotert av disse annonsene. Jeg har lært på den harde måten at "slitsomme" arbeidsplasspolitikker som kleskoder og standard arbeidstid ikke er på plass fordi ledere og ledere liker å plage sine arbeidere. I stedet hjelper disse retningslinjene ansatte til å jobbe effektivt og gjøre selskaper lønnsomme. Dessuten har jeg nå en større forståelse enn noen gang for alle de administrative oppgavene jeg tidligere kunne ignorere når jeg jobbet for et større selskap.

Ikke misforstå; Jeg elsker å jobbe for meg selv og jobbe hjemmefra. Det er både utfordrende og gledelig å ha kontroll over inntektene mine. Men jeg vet også at typisk hjemmevirksomhetsretorikk dyrker holdninger som bidrar til den høye frekvensen av forretningsfeil blant gründere.

Her er seks eksempler på hvordan mantraene som brukes til å markedsføre hjemmefirmaer, faktisk kan spore dem.

Utfordringer med å jobbe hjemmefra

1. “Lag din egen plan”

Høres tiltalende ut, ikke sant? Ikke mer å stille alarmen for 06:00 om morgenen. Ikke mer å sitte i kuben din hele dagen og få en ubehagelig time til lunsj. Sett dine egne timer og jobb når du har lyst. Tidsfrihet er din!

Bortsett fra at det ikke fungerer slik.

Konseptet "normal arbeidstid" er sannsynligvis det mest effektive tidsstyringsverktøyet kjent for menneskeheten. Når sjefen din forteller deg å være på jobb på et bestemt tidspunkt og deretter forteller deg hvilken tid du skal dra, vet du når du skal jobbe, og når du har frihet til å forfølge andre interesser eller tilbringe tid med familien. Du kan til og med lage planer dager, uker eller måneder i forveien, fordi du vet når du skal jobbe.

Imidlertid, hvis du spiller løs-gåseaktig med hjemmearbeidstiden din, kan du imidlertid være i store problemer. Det er enkelt å sitte ved skrivebordet for å starte et prosjekt, men å bo der er en mye større utfordring. Visst kan det hende du får en time eller to arbeid før du skjønner at du må vaske litt eller løpe til butikken. Du starter opp igjen, bare for å bli distrahert av en annen hendelse. Du kan ende opp med å få solide åtte timers arbeid, men i stedet for å jobbe fra 9 til 18 (inkludert lunsjpausen), jobber du nå fra 10 til 23 takket være din "fleksible" tidsplan.

Enda verre er det at hvis du innser mot slutten av dagen at du ikke var så produktiv som du trengte å være, kan du skifte dagens arbeidsmengde til morgendagens plan. Etter hvert kan det hende du befinner deg med en plan som har deg til å jobbe (av og på) i tolv timer om dagen, syv dager i uken, fordi du ikke klarer tiden din godt.

Slik unngår du tidsstyring: Angi virkedager og timer og hold deg til dem. Jeg foreslår at du legger til grunn arbeidsplanen din på timeplanen som opprettholdes av de nærmeste deg (dvs. ektefelle, familie og venner). Ikke bare vil en konvensjonell tidsplan gjøre deg mer produktiv, men den vil også tillate deg å tilbringe tid med menneskene du bryr deg om. Tross alt, hvis de jobber 9 til 5, mandag til fredag, kommer de til å være mest tilgjengelige for sosialt samvær på kvelder og helger.

Hvis du bestemmer deg for å holde deg til de velprøvde 9 til 5, vil du fremdeles høste noen viktige fordeler som du har hjemme. Siden du ikke trenger å pendle til jobb, kan du fremdeles sove inntil arbeidsdagen begynner. Dessuten, hvis du trenger å kjøre viktige ærend som å ta barnet ditt til legen, trenger du ikke å be om tillatelse.

2. ”Arbeid i pyjamas”

Mens jeg liker at "pendlingen" består av å komme meg ut av sengen og gå fem meter til skrivebordet mitt, er sannheten at jeg er veldig mer produktiv når jeg først går noen skritt til dusjen og deretter til skapet mitt for noen rene, “vanlige” klær. Jeg vet at pyjamasarbeid har sin appell, men med mindre jeg brenner midnattoljen, fungerer jeg bedre i gateklærne mine.

Her er grunnen til:

• Pyjamas og søvn henger sterkt sammen i tankene mine. Når jeg jobber i pyjamas, er jeg mindre effektiv til å få gjort arbeid.
• Det er vanskelig å føle seg ren og frisk i pyjamas jeg sov natten før. Å føle meg ren forbedrer definitivt mengden arbeid jeg utfører, så vel som kvaliteten.
• Hvis jeg må forlate hjemmet mitt, selv for et kort møte eller en løpetur til butikken, legger tiden det tar å bli ryddet opp og kledd en ekstra time til aktiviteten min utenfor. Dette høres kanskje ikke ut som mye, men det bryter arbeidsdagen min ytterligere og kan gjøre det enda vanskeligere for meg å komme tilbake på jobb. Hvis jeg allerede er dusjet og kledd før jeg sitter ved skrivebordet mitt, overgår jeg mye mer jevnlig mellom aktiviteter.

Hvordan unngå dress code doom: Selv om du absolutt bør ha profesjonelle gjenstander i garderoben din når du skal møte klienter og leverandører, trenger du ikke sitte hjemme i drakt hele dagen. Kjøp i stedet komfortable klær for å jobbe hjemme. Jeg favoriserer myke t-skjorter, leggings, yogabukse og løse kjoler laget av lett stoff til hjemmefra. Disse klærne er behagelige og lar meg løpe til butikken uten å måtte ta en dusj, eller snakke med pakkeleverandøren uten å jakte på en kappe.

3. “Angi dine egne inntektsmål”

Jeg mistenker at dette er mer et problem for oss enslige som ikke støtter en familie. Likevel er det lett å komme i fellen med å sette seg kortsiktige inntektsmål og deretter jobbe minimumsbeløpet for å oppfylle dem. Faren i denne tilnærmingen er at den forhindrer deg i å bygge opp langsiktig sparing, noe som alle bør ha, særlig selvstendig næringsdrivende.

Selv om det ikke er noe galt i å sette et brukbart månedlig budsjett, bør du tjene så mye du kan innenfor en rimelig arbeidsplan. Hvis du jobber akkurat nok til å dekke regningene dine, setter du deg opp for langsiktig økonomisk katastrofe.

Hvordan unngå økonomisk undergang: I stedet for å prøve å tjene et visst dollarbeløp hver dag, kan du prøve å tjene så mye du kan på arbeidsdagen din. Dette betyr å innstille og holde deg til en fornuftig arbeidsplan og jobbe den hver dag, selv om du har oppfylt ditt “daglige mål” innen kl. 12. Ikke bekymre deg, overskytende penger vil ikke skade deg, og det kan bare redde baconet ditt hvis du blir syk eller får en tørr stave senere.

4. “Ignorer administrativt arbeid”

På de tidligere jobbene mine måtte jeg fullføre en god del papirarbeid på kontoret: timelister, rapporter om reiseregning og forespørsler om betalingsplikt for frilansere og leverandører. Fortsatt var dette ingenting sammenlignet med den totale mengden daglig papirarbeid som ble behandlet av selskapet mitt. Nå som jeg må sende mine egne brev, bestille mine egne flybilletter og balansere mine egne bøker, har jeg en oppriktig forståelse for hva som skal til for å drive en tradisjonell virksomhet.

Hvis du tror at det å jobbe for deg selv betyr at du kan se bort fra verdifulle oppgaver, bør du tenke nytt. Faktisk vil du sannsynligvis ende opp med å gjøre mer administrativt arbeid enn du noen gang har gjort på din gamle jobb. Og ikke engang tenke på å sprenge dette. Å ignorere forretningsgrunnlaget (som å betale regningene, forberede skattene og fakturere klienter) er en sikker måte å ikke bare ødelegge for virksomheten din, men muligens komme i trøbbel med skattemyndighetene i prosessen.

Hvordan du unngår mismanagement Doom: Planlegg en viss tid hver dag for administrative oppgaver. Betal regningene dine, fakturer kundene dine, bestill kontorrekvisita og behandle posten din i løpet av denne tiden. Gjør det hver dag på samme tid, så det blir en del av rutinen din.

5. "Angi dine egne betalingspolitikker"

Å ikke få betalt av klienter på en rettidig måte, eller i det hele tatt, kan raskt avspore virksomheten din. Når du jobber for et større selskap, tar du vanligvis betalt i tide for gitt. Du kan unngå slike problemer ved å sette og håndheve klare betalingsregler. Dr. Phil sier: "Du lærer folk å behandle deg." Jeg sier: "Du lærer kundene dine å betale deg."

Når du sender en profesjonell faktura rett etter at du har fullført jobben, gjør du det klart for kunden at du forventer å få betalt. Når du snakker med klienter, må du ikke vekk fra å snakke om prisene dine og være sikker på at du kommer til enighet om vilkår. Noen frilansere ber til og med nye kunder om innskudd før de begynner på jobb. Siden sjansene dine for å få betalt synker over tid, er det viktig å komme i kontakt med klienter med tregt betaling så snart de går glipp av en forfallsdato.

Når du ikke følger med på å kreve betaling, antar klienter at du enten ikke bryr deg om å bli betalt, eller at du er en slurvete forretningsmann som ikke vil følge opp ubetalte regninger. Selv klienter som har til hensikt å betale kan gjøre at fakturaene dine er lavprioritert hvis de tror de kan slippe unna med det. Ikke vekk fra konfrontasjon over betaling fordi du er opptatt av å opprettholde "forholdet" med klienten din. Som ethvert forhold, hvis du ikke setter grenser og forventninger, vil det til slutt gå surt. Du trenger ikke kunder som ikke betaler.

Hvordan unngå Deadbeat Doom: Skriv betalingspolicyene dine skriftlig, og om mulig, muntlig forklare dem også. Umiddelbart etter at du er ferdig med en jobb eller fullfører en oppgave, kan du sende kundene en profesjonell faktura, kanskje gjennom en tjeneste som Freshbooks. Fakturaen skal angi datoen for betaling, samt kundens muligheter for betaling. Tilby også kundene mer enn ett betalingsalternativ. For eksempel godtar jeg direkte PayPal-betalinger, kredittkort gjennom PayPal, i tillegg til sjekker og postanvisninger. Gjør det enkelt for kundene dine å betale deg!

6. “Eschew Schmoozing and Industry Engagement”

Jeg har vært på mange messer og bransjearrangementer og vet at de kan være slitsomme. Fortsatt representerer de den beste muligheten for nettverk og å finne ut hva som foregår i ditt felt. Hvis du ikke budsjetterer for deltakelse i fagmesser, medlemskap i fagforeninger eller abonnement på fagtidsskrifter, mister du til slutt alle fordelene du har over konkurrentene dine.

Husk at du ikke har en markedsavdeling eller salgsmedarbeider for å holde virksomheten i hodet til potensielle partnere og kunder. Det er bare deg. Så engasjer deg i det profesjonelle samfunnet ditt, og sørg for at du vet hva du snakker om når du chatter med kollegene.

Slik unngår du ignorance Doom: Gå til minst to messer per år og bruk 20-30 minutter hver dag på å følge med bransjen din. Programmer nyhetsleseren din for å sende deg nyhetsoverskrifter i bransjen og relevante blogginnlegg. Frivillig for faglige foreningsutvalg og prosjekter. Det krever innsats, men klienter er imponert over kunnskap og engasjement, noe som betyr mer virksomhet for deg.

Endelig ord

Det er ingenting som å jobbe hjemmevirksomhet, og det har mange fordeler. Men ikke tro sprøytenarkomanen. Å bli selvstendig næringsdrivende betyr at arbeidsrollen din plutselig utvides og at du har flere stillingsbeskrivelser, ikke bare en. Selv om du ikke trenger å skrive en medarbeiderhåndbok, bør du revidere standard forretningsprinsipper og prosedyrer for å se om de kan hjelpe deg med å holde hjemmet ditt virksomhet..

Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller jobber hjemmefra, hva er noen av de største utfordringene du står overfor på daglig basis? Har du en bestemt stil eller måte du gjør ting på?

Omni Cancun Hotel & Villas