Slik forbereder du deg på å jobbe hjemmefra med en telearbeidsjobb eller virksomhet

Enten du tjener penger som frilanser, eller om du telekommuterer tre dager i uken for å gjøre arbeid for arbeidsgiveren din, må du sørge for at du er fysisk og mentalt klar for noen store endringer. Ikke forplikt deg til et eksternt prosjekt av gale grunner; det kan være en skadelig karrierefeil som kan være vanskelig å komme seg etter. Tenk på dine personlige, profesjonelle og familiebehov før du kommer i gang.

Fysiske behov

Telecommuting er mer enn bare å kunne nå den bærbare datamaskinen fra sengen din. Du trenger riktig utstyr, tjenester og oppsett. Å ha kontroll over arbeidsområdet ditt er stort, men å opprettholde et sunt og effektivt hjemmekontor krever tanke, planlegging og oppmerksomhet året rundt..

1. Plass

For det første trenger du rom for å jobbe. Som en telekommunikator som jobber hjemmefra, bør du sette av et definert arbeidsområde for å hjelpe deg med å komme deg i rette sinnssammenheng for arbeidet ditt, og for å skille yrkestid fra fritid. I tillegg sender dedikerte kontorlokaler en klar beskjed til andre i husholdningen om at du jobber. Men du trenger ikke gi opp et helt rom i huset ditt eller leie en større leilighet. Du kan konvertere et ubrukt skap til kontorlokaler (det er til og med sett nå som kan hjelpe), eller bare sette opp i et rolig hjørne av huset.

Hjemmekontoret mitt er bare rundt femten kvadratmeter, men det er tydelig definert som et arbeidsområde. Den går langs den ene veggen i et rom vi stort sett bruker til lagring. Jeg vender mot veggen, med et vindu til høyre for meg, så jeg har ikke distraksjoner, men jeg får naturlig lys og en hyggelig utsikt. Jeg skapte et profesjonelt miljø ved å henge vitnemålene mine på veggen, sammen med noen prisbelegg. Jeg holder en plante på den ene siden av pulten min, og en alt-i-ett-skriver på den andre. Jeg har en blyantkrukke, telefon og bilde av mannen min og sønnen ved siden av datamaskinen min.

Jeg kjenner noen teleselskaper som bruker brettede skjermer for å lage en partisjon, som blokkerer en del av et stort familierom. Andre satte opp et kortbord og en bærbar datamaskin i kjelleren. Uansett hva du foretrekker er, er ideen å skape et fysisk og psykologisk distinkt rom for arbeidet ditt.

2. Høyhastighets Internett-tilgang

Hvis du skal bli en vellykket telekom, er det mest åpenbare og viktige utstyret du trenger en datamaskin med høyhastighets Internett-tilgang. En treg maskin og en oppringt forbindelse vil absolutt ikke gjøre det, og du trenger noe mer pålitelig enn å stjele naboens WiFi.

I tillegg må du sørge for at datamaskinen din kan håndtere arbeidsmengden din og gjøre maskinvareoppgraderinger når det er nødvendig. Du trenger en rask prosessor, tilstrekkelig diskplass og rikelig med RAM. Sikre WiFi-tilkoblingen din slik at du ikke gir opp båndbredde til at naboer stjeler din forbindelse.

Personlig trenger jeg en arbeidshestedatamaskin som tåler konstant bruk i alt fra fem timer til åtte timer om dagen. Jeg brente en gang ut et billig skrivebord på mindre enn ett år. Selv om den nåværende maskinen min var en stor investering, var det smertelig åpenbare valget mellom å bruke mer på en ny datamaskin som skulle vare i tre år, og kjøpe en billig datamaskin hver ni eller ti måned..

Hvis du vet at du vil delta i møter fra hjemmekontoret, kan du få et kamera og mikrofon eller hodesett av høy kvalitet. Forsikre deg om at den stasjonære eller bærbare datamaskinen har nok USB-porter til å koble til alle enhetene dine, eller få en hub hvis du trenger mer kapasitet. Forsikre deg om at du har tilstrekkelig diskplass og RAM, og at du har tilstrekkelig båndbredde fra din høyhastighets Internett-leverandør.

En treg datamaskin gjør en treg arbeider, og gammel teknologi betyr lav kvalitet. Hvis du vil lykkes og være en verdsatt ansatt eller entreprenør i telekommunikasjon, må du sørge for at teknologiutstyret ditt kan holde tritt med deg.

3. Programvare

Finn ut hvilke programmer du trenger for å effektivt utføre arbeidet ditt. Frilans grafiske designere og telekommunikasjonsarkitekter, for eksempel, trenger tilpasset designprogramvare. Videoprodusenter trenger banebrytende redigeringsprogramvare.

Bestem om du vil trenge applikasjoner og programmer for tekstdokumenter, regneark, presentasjoner, design, utarbeidelse eller FTP-filoverføringer. Be arbeidsgiveren din om å gi eller refunderer deg for profesjonelle versjoner av relevant programvare. Men hvis de ikke lisensierer programmer for deg, må du ta på deg kostnaden selv. Ikke kutt hjørner og skimp på programvare. Du vil bare ende opp med å snu deg i ulendt arbeid eller kaste bort tid. Du kan prøve ut noen gratis skybaserte applikasjoner (dvs. 25 online ressurser for frilansere og små bedrifter), eller hvis du må ut av kontanter, kan du undersøke mulighetene dine for å kreve skattefradrag for forretningsutgifter.

Ikke glem at for å delta i møter fra hjemmekontoret, kan det hende du trenger firmaspesifikk møteprogramvare, så vel som Adobe Reader, slik at du kan åpne og lese viktige dokumenter du mottar.

4. Tradisjonelt kontorutstyr og rekvisita

Det er ikke sikkert at du har et forsyningsskap som er så stort som det på bedriftskontorer, men du må utstyre hjemmekontoret ditt med de samme forsyningene du finner andre steder. Du trenger de store tingene, inkludert:

En skriver og papir i profesjonell klasse
En skanner (og relatert programvare)
En kopimaskin

En faksmaskin er ikke så viktig som den pleide å være, men industrien din kan fremdeles være avhengig av den teknologien. De fleste alt-i-ett-skrivere dekker alt fra skanning og kopiering til faksing, så du bør kunne få alt du trenger i en rimelig, plassbesparende enhet.

Få en forretningstelefon som kan håndtere konferansesamtaler. Det kan være akseptabelt å bruke mobiltelefonen som din primære kontortelefon, men tenk på hvor tydelige samtaler høres hjemme og hvor ofte operatøren slipper samtalen. Hvis familien bruker telefonen mye, vil en dedikert virksomhetslinje forhindre pinlige hentinger som kan skade bedriften din. Alternativt er Skype, Google Voice og andre VoIP-tjenester rimelige og ofte gratis metoder for å opprettholde en virksomhetslinje. Spesielt hvis du ringer mange internasjonale samtaler, bør du vurdere dine digitale alternativer eller fasttelefonalternativer for hjemmetelefon.

I tillegg bruker jeg et headset med telefonen, slik at jeg kan skrive notater mens jeg holder intervjuer og holder hendene frie under lange samtaler. Hvis du har en mobiltelefon, kan et Bluetooth-headset være en virkelig bekvemmelighet på hjemmekontoret.

Sjekklisten din over mindre tradisjonelle kontorrekvisita bør inneholde:

Kulepenner og blyanter
Binders
En stiftemaskin og stifter
Gummibånd
Dokumentklipp
Arkivere mapper, permer, eller til og med et arkivskap

For å holde meg organisert, har jeg skiller på skrivebordet mitt, i tillegg til en oppslagstavle og en liten tavle for å hjelpe meg med å diagramme arbeidsflyten min og følge med på oppgavelister.

5. Sikkerhetskopieringskontor

Til slutt trenger du et sikkerhetskontor. Dette høres kanskje ekstremt ut, men du vil ikke først tenke på det i en presserende situasjon. For eksempel har jeg opplevd plutselige strømbrudd på Internett på utrolig upraktiske tider, så jeg vet hvor lang tid det tar å komme til den lokale kaffebaren med gratis WiFi-tilgang. Jeg vet også at det er dager der huset mitt kan være spesielt støyende, og jeg vil trenge et alternativt sted for litt stille arbeid, som biblioteket.

Nøkkelen er å kjenne til alternativene dine og være klar til å bruke dem når det er nødvendig. Du trenger ikke to av hver forsyningselement du eier, men ha en bærbar veske med viktige ting slik at du kan ta tak i den og gå uten å gå glipp av mye tid.

Følelsesmessige hensyn

Nå som du har satt opp dine fysiske omgivelser på riktig måte og utviklet sikkerhetskopiplanen din, er det på tide å forberede seg følelsesmessig og mentalt til å bli en telekommuter. De psykologiske forskjellene mellom et hjemmekontor og et tradisjonelt kontor overrasker mange teleselskaper, og når du prøver å gjøre godt arbeid, har du ikke tid til uventede problemer. Bli kjent med disse ikke-fysiske aspektene ved en telecommuting-livsstil.

1. Isolasjon

Spesielt hvis du nylig har forlatt et tradisjonelt kontor, kan du føle deg isolert og alene på hjemmekontoret. Det er lett å bli vant til de sosiale aspektene ved å jobbe på et kontor, selv distraksjoner og irritasjoner som kan ha plaget deg noen dager.

Før du forplikter deg til en telekommunikasjonsrolle, bør du tenke på hvordan du ville ha det hvis du hadde jobbet alene hele dagen. Hvis du trenger sosial kontakt på kontoret, er du kanskje ikke klar til å jobbe hjemmefra. Men du trenger ikke å bare avvise en mulighet. Det er noen få måter å lette følelsene på. Noen mennesker velger å jobbe noen timer på en lokal WiFi-hotspot et par ganger i uken. Du kan også planlegge noen lunsjmøter for å få litt menneskelig interaksjon og ta farvel med ensomhet. Andre mennesker føler at interaksjon på nettet, spesielt videochat, er nok.

Avhengig av planen din, kan du også ta noen pauser for å tilbringe tid med familien, eller bare glede deg over hvor raskt du kan være sammen med familiemedlemmer så snart arbeidsdagen er over.

2. Å vite når jeg skal slutte

Å finne ut når dagen er over, men er en annen utfordring. Det var faktisk det tøffeste jeg taklet da jeg begynte å frilanse hjemmefra. Spesielt som frilanser med sporadisk timeplan er det vanskelig å finne ledetrådene som gir meg beskjed når det er tid for å slutte. Uten å forlate et kontorbygg, komme inn i bilen og kjøre hjem, er det veldig vanskelig å oppleve den "slutte tid" -følelsen. Det er for enkelt og for fristende å bare hoppe tilbake på hjemmekontoret for å gjøre litt mer arbeid.

Det tar tid å bli vant til å skille arbeidstid fra fritid, men etter hvert vil du innse at det er greit å bare slutte å jobbe for dagen. Ellers vil du få problemer i familieforholdene dine, og du vil takle høyere nivåer av stress enn du noen gang har gjort på et firmakontor. Hvis du driver din egen virksomhet, må du angi en tidsplan og holde deg til den. Denne planen skal omfatte starttid, spesifikke tidsblokker for visse prosjekter, korte pauser og en offisiell sluttid. Hvis du faller bak, er det greit å "holde seg sent", men noen ganger må du bare sette prosjektet til side og slappe av og tilbringe tid med familien.

Husk at det krever like mye disiplin slutt dagen som den gjør for å starte den.

3. Distraksjoner

Visst, store kontorer har mange distraksjoner, men ikke nødvendigvis de mer behagelige distraksjoner som lurer rundt et hjemmekontor. Hjemme har du bøker, filmer, TV og videospill, for ikke å nevne venner og naboer og andre potensielle overraskelser. Det er også den innbydende komforten med sengen og sofaen din og fristelsen til en rask lur. Uten trusselen om at en sjef ser over skulderen, er det lett å gi etter for forstyrrelser og forstyrrelser.

Barn kan være en spesiell utfordring, siden de er veldig vedvarende og faktisk kan være det trenge din oppmerksomhet. Å skille kontorområdet fra resten av hjemmet ditt gjør det mye lettere å lære barna at arbeidstiden er "ikke forstyrr" tiden.

Forsøk å bygge timeplanen din med barnas rutiner i tankene. Planlegg å utføre de tøffeste oppgavene under babyens nattid eller mens de eldre barna dine er på skolen. Dra nytte av tidene når barna dine underholder seg. Før sønnen min nådde skolealder, syntes jeg det var nyttig å sende ham til en vokter to ganger i uken i noen timer, bare for å få en solid tid for å få gjort arbeid. Det gjorde det også lettere å vite når jeg skulle slutte å jobbe, for etter den som satt kunne jeg fokusere all min oppmerksomhet på ham.

4. Motivasjon

De fleste teleselskaper må være selvmotiverte. Hvis du telekommuterer som en heltidsansatt, kan bedriften din kreve at du "klokker inn" på et bestemt tidspunkt - akkurat som du ville gjort hvis du gikk inn på kontoret. Men hvis du er selvstendig næringsdrivende eller har en fleksibel plan, trenger du den interne motivasjonen for å få deg til å jobbe, selv når du kanskje ikke vil. Selv om du sparer tid på pendlingen, har du ikke tid til å ligge i sengen eller være ute og se på kjøringer når du har en frist.

En del av telekommunikasjon er å tvinge deg selv til å fortsette å jobbe, eller prøve å finne arbeid, selv når du ikke har lyst. Finn ut hva som driver deg, og hold noen påminnelser rundt kontorlokalet ditt. Hvis du er i det for pengene, husk at lønnsslippen din avhenger av å finne arbeid og fullføre den i tide. Hvis du gjør det for barna dine, kan du holde bildene i nærheten. Hvis du er en kunstner, kan du omgi deg med favorittverket ditt. I mitt tilfelle fungerte det at jeg er den viktigste forsørgeren som en stor motivator.

Forretningsaspekter

Til slutt, enten du er en stabil heltidsansatt eller en mindre sikker frilanser, må du nøye gjennomgå forretningsaspektene ved å være din egen leder.

1. Organisasjon

Hvis du starter en hjemmebasert virksomhet, kan du studere de forskjellige organisasjonsalternativene som er tilgjengelige for deg. De vanligste virkemidlene for å registrere seg lovlig er som et enkeltpersonforetak, LLC, S-Corp eller C-Corp. Snakk med en advokat og din regnskapsfører for å finne ut hva som tilfredsstiller dine behov. Tenk på lønnsbehov, skattemessige implikasjoner, juridisk ansvar og bokføring.

2. Skatter

Skatter kommer til å bli en stor avtale. Den gode nyheten er at du kan ta skattefradrag på hjemmekontoret, og hvis du eier en virksomhet, er det selvfølgelig enda flere fradrag tilgjengelig. Men det er ikke alt skattefradrag og moro når du jobber hjemmefra.

Når du er ansatt i et selskap, betaler du bare halvparten av skatten på trygden og trygden. Virksomheten tar seg av resten. Når du er selvstendig næringsdrivende, må du imidlertid være forberedt på å betale begge halvdelene på egen hånd inkludert selvskatt. I tillegg må du forberede deg på å betale kvartalsvis estimert skatt. Hvis du ikke gjør det, kan du ende opp med å bli belastet renter og andre straffer på toppen av det du skylder.

Skattemyndighetene ser ikke vennlig på eiere av hjemmefirmaer som setter pengene til side i en sparekonto med høy avkastning for hele året og deretter betaler skatt etter å ha tjent renter i tolv måneder. I stedet, del opp hvor mye du vil skylde hver måned, og legg det til side på en høy avkastningskonto. Deretter kan du betale betalingen hver gang kvartalsvis skatt forfaller. Du vil fremdeles tjene litt interesse, og du vil ikke forrykke skattemyndighetene.

3. Helseforsikrings- og pensjonsplaner

Hvis du er en telekommunikator på heltid, er du sannsynligvis ikke bekymret for spesielle helseforsikringsforhold. Men hvis du er selvstendig næringsdrivende, må du få privat helseforsikring, med mindre du har en ektefelle som kan inkludere deg i en helseplan. Private forsikringsselskaper tilbyr gruppeplaner for familier og individuelle planer, og premier er vanligvis fradragsberettiget. Kombiner en høy egenandel med en helsesparekonto, og utgiftene dine uten lomme kan også være fradragsberettigede.

Tilsvarende, hvis du ikke har tilgang til en bedriftssponsert pensjonsplan, har du bedre alternativer enn å bare glemme sparingen. Du kan åpne dine egne kontoer, som en IRA eller solo 401k. Du kan til og med åpne mer enn én IRA og dra nytte av alternativer som ENKEL og SEP IRA-kontoer, som er designet for bedriftseiere.

4. Markedsføring selv

Hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan det ikke være en ettertanke å markedsføre deg selv. Det er en viktig del av arbeidsdagen din. Lær hvordan du bruker online alternativer som et personlig nettsted, digitale nettverk, blogger, sosiale medier og strategier uten nett inkludert annonsering og deltakelse på arrangementer.

Finn også ut hvor mye du vil ta betalt for dine ferdigheter. Undersøk hva noen med dine ferdigheter og erfaringer kan forvente å tjene for forskjellige jobber. Du ønsker å sette rimelige og konkurransedyktige freelancing priser, men du vil også gjøre det du er verdt. Tenk på hva du trenger for å gjøre det "verdt det" å sette av tid, og hva du rimelig kan forvente. Begynn deretter å sette prisene for arbeidet ditt, eller pris på produktene dine.

Vær student. Ta rimelige klasser på en nærliggende samfunnshøgskole. Fortsett å lære og honne ferdighetene som vil gjøre deg til en attraktiv leverandør eller ny leie. Du kommer til å møte en veldig konkurransedyktig markedsplass, så jo bedre du kommuniserer og nettverk, desto mer skiller du deg ut fra lignende fagpersoner.

Endelig ord

Telekommunikasjon kan være en stor fordel for den moderne arbeidsstyrken. Fra frilansing til å bli medlem av et "virtuelt kontor", og å bevise at du kan lykkes som ekstern arbeidstaker, kan gjøre deg attraktiv for potensielle arbeidsgivere. Det er mange personlige frynsegoder ved telekommunikasjon, som å spare på pendlingskostnader for å jobbe i svettbukser. Men til slutt må du være klar til å ta ansvaret for telekommunikasjon. Du trenger riktig utstyr for å sette opp et effektivt hjemmekontor, og den mentale styrken og utholdenheten for å dedikere deg til arbeid av høy kvalitet hjemmefra.

Når du er fysisk og mentalt forberedt, kan du også utforske de spennende forretningsaspektene ved telekommunikasjon. Først etter at du har tenkt på ulempene like mye som fordelene, vil du virkelig vite om du er klar til å telekommunisere eller ikke.

Jobber du hjemmefra? Hvordan er kontoroppsettet ditt, og hva slags arbeid jobber du? Hvilke utfordringer står du overfor når du prøver å drive en virksomhet fra hjemmekontoret ditt dag til dag?