Hvordan planlegge et barnebursdagsfest på et budsjett - 6 måter å spare

Med så mange foreldre i disse dager som kaster barna sine dyre bursdagsselskaper som er over topp, kan det være vanskelig for oss andre å holde følge. Jeg har sett folk leie ut fancy restauranter og selskapslokaler for å feire barna deres som blir en. På en nylig utendørs bash for en fire-åring, forvandlet foreldrene hagen deres til en fornøyelsespark, komplett med turer, et hoppeslott, en sukkertøysmaskin og en popcornprodusent. Selv de beskjedne tre år gamle festene vi deltok i fjor på lokale barnesentre og aktivitetssentre, kostet foreldrene vel $ 500 for bare to timers underholdning.

Hvis et stort, aktivt pakket parti bare ikke er i budsjettet, bekymre deg ikke. Du kan fremdeles kaste en morsom, fabelaktig bash uten å bruke en formue.

Leie et rom for partiet

Mange foreldre velger å leie plasser i stedet for å være vertskap for bursdagsfest i hjemmene sine. Når du leier en plass som inkluderer en aktivitet, trenger du ikke å bekymre deg for oppsett, opprydding eller å gi underholdning for gjestene dine. Du betaler imidlertid betydelig mer penger for privilegiet å kaste festen din på et eksternt anlegg.

Hvor du tilbringer

Hvis hjemmet ditt er på den lille siden, eller hvis utformingen ikke bidrar til å være vert for et stort antall barn, kan du føle deg tvunget til å leie en plass. Vanlige utleieplasser som gir underholdning til bursdagsfest inkluderer følgende:

Kiddie treningssentre. Kjeder som The Little Gym, My Gym og Gymboree tilbyr en rekke festpakker, med kostnader fra $ 400 til $ 600 for en to-timers fest.
Dance and Martial Arts Studios. Dansestudier for kamp- og kampsport koster vanligvis $ 300 til $ 500 for en to-timers fest, med kostnader som varierer fra sted til sted.
Kunst og håndverkssentre. Populære alternativer inkluderer muggmaleri og keramikk, med priser fra $ 15 til $ 35 per deltaker, avhengig av region og aktivitet.
Dyrehager, akvarier og museer. Festpakker varierer etter region og aldersgruppe, og kan koste så lite som $ 300 eller godt over $ 1000.
Kid Entertainment Centers. Underholdningssentre som den berømte Chuck E. Cheese-kjeden tilbyr en rekke pakker, med priser som vanligvis varierer fra $ 15 til mer enn $ 30 per barn, avhengig av beliggenhet.

Noen utleieplasser gir ikke underholdning til de som bruker dem til bursdagsfest:

Festerom. Det er ofte mulig å leie et rom på ditt lokale rekreasjonssenter eller gudstjeneste, hvor du kan betale et gebyr på $ 100 til $ 300 for å bruke plassen, men du må sørge for egen underholdning og mat.
Pizzastuer. Mange pizzastuer tilbyr festpakker der maten er inkludert, med priser som vanligvis starter på $ 8 per gjest.
Iskrembutikker. Iskrem-butikkfester har typisk egne sundae-barer og koster $ 200 til $ 400 for en gjennomsnittlig samling.

Hvor du sparer

Hvis plassen tillater det, er en av de beste måtene å spare penger på barnets bursdagsfest å være vertskap for her hjemme eller i hagen din. Ved å gjøre det kan du spare hvor som helst fra $ 100 til $ 300.

Ulempen er selvfølgelig at å kaste en hjemmefest betyr å gjøre mer av arbeidet selv. Du er ansvarlig for oppsett, opprydding og alt av mat og underholdning. På den annen side er du i den beste posisjonen til å holde kostnadene til et minimum mens du strekker dollar for å fokusere på aspektene ved ditt barns fest som er viktigst for deg.

Hvis ideen om å måtte rydde opp etter et dusin eller flere barn er nok til å gjøre deg svimmel, må du huske at du kan se på rimelige hushjelpstjenester og bestille en engangsopprydding. Noen hushjelpstjenester tilbyr nye kundespesialiteter, og hvis du holder øye med avtaler, kan du bestille rengjøring for så lite som $ 40 eller $ 50, noe som fremdeles er betydelig billigere enn å leie en utenfor plass.

Totale kostnader for å bruke hjemmet ditt: $ 0 ($ 50 til $ 100 hvis du bruker en rengjøringstjeneste)

Bursdagsselskap Underholdning

Hvor du tilbringer

Hvis plassen du leier ikke inkluderer en aktivitet eller underholdning, må du komme med noe for gjestene dine å gjøre annet enn å sitte og spise. Det er vanlig at foreldre ansetter skuespillere for å kle seg som deres barns favoritt-TV-, film- eller historiebokkarakterer. Karakterene kan utføre sketsjer, blydanser eller bare samhandle med gjestene.

Kostnadene involvert varierer avhengig av hvor du bor og hvor mange utøvere du ansetter. En venn av meg betalte $ 150 per time for tre artister for å kle seg ut som karakterer fra filmen "Frozen," synge sanger og spille ut scener. Andre populære alternativer for underholdning inkluderer klovner og tryllekunstnere. Disse utøverne belaster hvor som helst fra $ 80 til mer enn $ 250 for et bursdagsfestopptreden.

Hvor du sparer

Du kan spare en god del penger ved å tilby din egen underholdning. Hvis du er vertskap for en vår-, sommer- eller høstfest, kan du dra nytte av været ved å organisere en rekke friluftsaktiviteter for gjestene dine. Du kan organisere en rekke morsomme stafettløp, sette opp spill som ringkast og tautrekking, eller fortelle gjestene dine om å ta med badedrakter og la dem få en vannballongkamp. Du kan til og med dele inn gjestene dine i lag og ha en mini-leir farge i krigstil-sportsturnering. Det beste av alt er at du sannsynligvis kan raid på kjelleren eller garasjen din, eller låne noen spill fra venner og naboer, slik at du bruker praktisk talt ingenting for å holde gjestene dine opptatt.

En venn av meg holdt en utendørsturnering i hagen hennes for å feire sønnens syvende bursdag. Hun brukte mindre enn $ 20 på utstyr og premier og betalte to lokale tenåringer $ 20 hver for å hjelpe til med spillene slik at hun kunne fokusere på andre sider av festen, som å sette opp maten.

Hvis været ikke er på din side og du trenger å holde festen innendørs, har du fremdeles mange muligheter for å holde gjestene underholdt:

Scavenger eller Treasure Hunts. Så lenge du er villig til å la en haug med barn søke mellom sofaputer eller under sengen din, kan du unne dem en morsom rase- eller skattejakt. Bruk 10 dollar på en fin premie, så er du ferdig.
håndverk. Sjekk Pinterest eller lignende nettsteder for lavprisside håndverksideer. Noen klassiske alternativer inkluderer å lage bilderammer av Popsicle pinner eller å ha hver gjest med seg en vanlig hvit t-skjorte til å dekorere. Hvis gjestene dine er litt eldre og du føler deg modig, kan du sette opp en cupcake-dekorasjonsbar og la barna designe sine egne desserter. Du kan også kjøpe fargede sjokolader og muggsopp og sende gjester hjem med sukkerholdige kreasjoner. Alle disse alternativene koster godt under $ 50 for 10 til 15 barn.
Filmvisninger. Det kan virke som en enkel vei ut, men hvis du sitter fast innendørs og har en storskjerm-TV, kan du samle barna og få på deg en populær nyutgivelse.
Talentshow. Hvorfor ikke få gjestene dine til å gjøre alt arbeidet? Kjøp en beskjeden pris til vinneren, be et par voksne gjester om å dømme, og la barna underholde seg selv og hverandre ved å vise fram sine respektive talenter.

Hvis du tilfeldigvis har et familiemedlem eller en nær venn som måneskinn som en tryllekunstner eller underholder, ikke vær sjenert over å ringe i en tjeneste. En venn av meg fikk brorbandet sitt opptre på sønnens siste bursdagsfest, og selv om de vanligvis holder seg til heavy metal, la de gjerne noen barnevennlige melodier til repertoaret sitt for anledningen. En annen venn hadde tenåringssønnen sin lånt et kostyme og spilt den delen av Svampebob Firkant på fireåringens siste bash.

Total kostnad for underholdning: $ 10 til $ 50

Bursdagsselskapsmat

Hvor du tilbringer

Å arrangere en fest hjemme eller i hagen din kan koste like mye som å kaste en utenfor hjemmet ditt, spesielt hvis du ender opp med å bruke mye mat og dessert. Vanlige matkostnader forbundet med hjemmefester inkluderer følgende:

pizza. Pizza er generelt det billigste alternativet for å mate et publikum, med en åtte-skiver kake som vanligvis koster 10 til $ 15 avhengig av hvor du bor.
Subs eller Hero Sandwiches. Avhengig av størrelse og innhold kan helten og underplatene koste så lite som $ 40 eller mer enn $ 100.
Bursdagskake. Bake kaker å mate et publikum varierer fra $ 30 til godt over $ 100 avhengig av hvilken type du velger, mens iskrem koster vanligvis $ 30 til $ 60.

Hvor du sparer

En god måte å spare penger på mat er å unngå å servere et måltid. Mellom matallergier og generell barnevalg, er det en utfordrende mulighet å mate et rom fullt av barn uansett hva, så i stedet for å servere et måltid, kaste en fest fra 02:00 til 4:00 eller fra 2:30 til 4:30 in på ettermiddagen, så det er ingen forventning om lunsj eller middag.

Hvis du velger å servere et måltid, er den beste måten å holde kostnadene nede å tilberede det selv. Hjemmelaget makaroni og ost er et enkelt barnevennlig måltid å tilvirke i bulk, og koster mellom $ 10 og $ 15 for å lage en gruppe som er stor nok til 12 eller mer. Hvis du får voksne til å være med på festen og ønsker å mate dem også, pisk opp noe enkelt som bakt ziti, som også koster rundt 10 til 15 dollar ingredienser for en stor panne.

Hvis du virkelig ikke har tid eller energi til å lage mat, må du undersøke for å finne den billigste pizzabutikken og våren til levering. De fleste barn trenger bare en skive pizza til et måltid, spesielt hvis du serverer kake og andre godbiter. Restaurantkuponger kan hjelpe deg med å holde kostnadene enda lavere.

En annen fin måte å spare penger på mat er å bake din egen kake. Alt du trenger er et par bokser med butikkjøpt kakemiks og noen få bokser med frosting. Den beste delen? Du kan hente den fra $ 10 til $ 15, som bare er en brøkdel av hva et bakeri vil belaste. Legg til ytterligere 20 dollar for feststifter som chips, informasjonskapsler og kringler, pluss 10 dollar for juice og brus, og gjestene dine kan bli behandlet med mer enn en god del av snacks og sukker.

Totale kostnader for mat: $ 40 til $ 80

Utleie av utstyr for en bursdagsfest

Hvor du tilbringer

Å arrangere en bursdagsfest hjemme kan også bety å bruke penger på utstyr. Populære leieutstyr inkluderer følgende:

Telt. Teltutleie kan koste alt fra $ 150 til mer enn $ 1000 avhengig av hvor mye plass du trenger å dekke.
Hoppeslott. Hoppeslott gir timer med moro for små barn, og koster vanligvis $ 20 til $ 80 per time.
Matprodusenter. I disse dager kan du leie alt fra en bomullsgodespinner til en snøkjegleutstyr, med kostnader fra $ 80 til mer enn $ 500 avhengig av antall personer du trenger å mate.

Hvor du sparer

Du kan spare penger på leie av utstyr ved å være kreativ og ha en backup-plan. For eksempel, hvis du ønsker å være vertskap for en utendørs fest og er redd for regn, kan du spare penger på teltutleie ved å være fleksibel og flytte festen innendørs i tilfelle dårlig vær. Tilsvarende trenger du ikke et hoppeslott hvis det ikke er i budsjettet. Finn i stedet noen venner som eier trampoliner og ber om å låne utstyret deres for dagen.

Endelig kan du hoppe over innrømmelsene i karnevalstil til fordel for standard fest snacks. Husk at hvis du leier matprodusenter, må du også ansette eller be folk om å bemanne disse stasjonene. En popcornmaskin kan være morsom å se på, men hvis du stikker noen poser popcorn i mikrobølgeovnen og serverer den varm og frisk, skal gjestene være like glade.

Total kostnad for leie av utstyr: $ 0

Bursdagsselskapsvesker

Hvor du tilbringer

Festposer kjører spekteret fra små poser med godteri, til store, overstoppede poser fylt med personaliserte mementoer og leker. Som sådan varierer kostnadene enormt. En av vennene mine brukte omtrent $ 5 per pop til datterens bursdagsselskapsvesker, som inkluderte noen få godteriartikler, bobler og klistremerker. En annen venn kastet nylig et magisk tema for sønnen og ga ut poser lastet med små leker og rekvisitter, inkludert tilpassede triks-spillkort. Hun brukte nesten 20 dollar per pose, og innrømmet senere at hun kan ha gått over bord.

Hvor du sparer

Det er vanlig å sende hver gjest hjem med en festbag - men fra et økonomisk synspunkt sløser du sannsynligvis pengene dine. Med mindre du er villig til å bruke $ 10 eller mer per festpose, er valgene dine begrenset til billige leker og godteri - ting som mange foreldre ikke vil ha rundt huset.

Ved å hoppe over godteposene kan du spare $ 5 til $ 10 per gjest - men å avstå fra godbiten betyr ikke at du må sende gjestene dine tomhendt hjem. Hvis underholdningen din innebærer et håndverk, kan gjestene ta med seg kreasjonene sine for å vise eller vise frem for foreldrene. Hvis gjestene dine er yngre, kan du la hver og en ta hjem en ballong.

Total kostnad for festposer: $ 0

Bursdagsfest dekorasjoner

Hvor du tilbringer

Hvis du kaster barnets bursdagsfest på et barnestudio, studio, akvarium eller dyrehage, kan dekorasjoner enten være inkludert eller ikke nødvendig. Imidlertid, hvis du leier ut plass i en pizzastue eller rekreasjonssenter, kan du finne deg selv å stirre på blanke hvite vegger hvis du velger å gi avkall på dekorasjoner. På samme måte kan du føle deg tvunget til å gå stort på dekorasjoner hvis du velger å arrangere en fest hjemme.

Dekorasjoner kjører spekteret fra enkle ballonger og streamere til spesialtrykte bannere og skilt. Her er noen populære alternativer:

Mylar karakter-ballonger. Disse større ballonger koster mellom 3 og 10 dollar stykket, og flere er nødvendige for å hjelpe til med å fylle et rom.
Latexballonger. Ensfargede latexballonger er et rimeligere alternativ, og koster omtrent $ 3 for et sett med 10 til 12 ballonger i standardstørrelse.
streamere. Disse er relativt billige, koster bare 2 til 4 dollar per rull.
Bannere og skilt. Bannere med klassisk fødselsdag koster $ 5 til $ 10, mens tilpassede bannere koster $ 15 til $ 50 avhengig av størrelse og funksjoner.
servise. Tema duker, kopper, servietter og tallerkener kan se bra ut, men service for åtte kan koste alt fra $ 25 til $ 45 avhengig av stil eller tema. Tilpasset servise for åtte kan koste oppover $ 50.

Hvor du sparer

Dekorasjoner er fine, men til slutt vil gjestene dine sette pris på kake og underholdning mer enn noen interessante dekorasjoner. Det er greit å holde ting enkelt ved å holde seg til det grunnleggende som streamere og latexballonger, og unngå tilpassede dekorasjoner, som kan være en stor budsjett-buster. Du kan også hoppe over servise med karaktertema og i stedet kjøpe enkle plastkopper, servietter, tallerkener og redskaper for $ 20 eller mindre.

Hvis barna dine er gamle nok, kan du sette dem i arbeid ved å ha dem hjelp med oppsettet. De kan glede seg over det, og det kan bidra til å få dem inn i festånden.

Totale kostnader for dekorasjoner: $ 40 eller mindre

Bursdagsfestinvitasjoner

Hvor du tilbringer

Det kan bli dyrt å sende invitasjoner til alle de fremmøtte. For det første er det kostnadene for invitasjonene selv. Invitasjoner kommer vanligvis i pakker fra 8 til 24, inkludert konvolutter, og koster alt fra $ 4 til $ 10. Og noen foreldre liker å bruke tilpassede invitasjoner, som kan koste tre til fire ganger så mye.

I tillegg til invitasjonene, er det kostnadene for porto. Fra og med august 2015 er dagens portosats 0,49 dollar. Hvis du sender ut 20 invitasjoner, er det ytterligere $ 10 bare for å få ordet ut.

Hvor du sparer

En av de enkleste måtene å kutte partirelaterte utgifter på er å hoppe over papirinvitasjonene helt. Takket være nettsteder som Evite, kan du lage din egen gratis elektroniske invitasjon og spare deg selv bryet med å adressere konvolutter. Som en ekstra fordel lar nettstedet deg hele tiden sjekke gjestelisten din og sende påminnelser til de som ennå ikke har kommet til RSVP.

Hvis du virkelig ønsker å gi ut fysiske invitasjoner, lar nettsteder som Greetings Island deg lage dine egne utskrivbare invitasjoner gratis. Å gjøre det er billigere enn å kjøpe invitasjoner, og hvis flertallet av gjestene dine bor i nærheten, kan du spare penger på porto ved å dele ut invitasjonene dine i stedet for å sende dem i posten.

Total kostnad for invitasjoner: $ 0

Endelig ord

Selv om en bursdagsfest til lave priser trolig krever mer tid, krefter og leggarbeid enn en fest der du betaler noen andre for å ta vare på detaljene, kan besparelsen være ganske betydelig. Hvis du er revet mellom en beskjeden hjemme-bash og en dyrere fest på et lokalt rekreasjonssenter, kan du vurdere hva du kan gjøre med beløpet du sparer ved å være hjemme. Mens mange heller vil legge de pengene til en familietur eller til en sparingskonto i en høyskole, tror andre minnet om en storstedsfeiring garanterer de ekstra pengene. Til syvende og sist er det en avveining, men ethvert parti du kaster - uansett størrelse eller utgifter - er det barnet ditt garantert vil sette pris på i mange år fremover.

Hvilke andre måter kan du foreslå for å spare penger på et barns bursdagsfest?