Hva du skal skrive i et takkekort - 4 tips for riktig etikette

Takkekortnotater er en av de typer kommunikasjon som nesten alltid bør skrives hånd. Selv om en uformell "takk" sendt via e-post eller tekst er bra for de små tingene, bør du bruke penn og papir for å uttrykke takknemlighet for gaver, begivenheter og visse godmenneskelige handlinger. Å vite riktig etikette kan hjelpe deg å forstå når en mottaker skal få et kort eller brev, eller om en verbal takk er nok.

Tips til takkemerkninger

Du kan komme til å miste ord når du prøver å sette penn på papir og uttrykke takken, men takkemerkene trenger ikke være absolutte mesterverk - de skal bare være inderlige uttrykk for personlig takknemlighet. Prøv å bruke følgende tips, og skriv den perfekte takken gang på gang.

1. Vet når du skal sende

Det første trinnet er å avgjøre om du faktisk trenger å sende en formell takkemelding, eller om en uformell muntlig takk vil gjøre det. Her er noen av tilfellene når en skriftlig merknad er mer passende:

Når en gave gis for å ledsage en spesiell anledning. Når du tenker bryllupsdusj, bryllup, babydusj, jubileumsfest, bursdag, konfirmasjon eller noe annet spesielt liv, tenker du takkemeldingene. Ikke bare takker du noen for en gave, du setter pris på at de var en del av en så monumental dag i livet ditt.
Når en gave blir gitt i gratulerer. En annen tommelfingerregel er å skrive en når som helst en gave ble gitt i gratulasjoner. Tross alt har giveren anerkjent en prestasjon eller endring i livet ditt, så du bør gjengjelde den anerkjennelsen på riktig måte.
Når en gave åpnes i giverens fravær. Hvis bestemor sender deg en konfirmasjonsgave og ikke kan se reaksjonen din når du åpner den, er det riktig å sende en takkemelding for å uttrykke det hun ville ha hørt om hun var i rommet med deg.
Når en gave gis i sympati. Enten det var en "bli frisk" kurv eller en bukett for en begravelse, gaver gitt i sympati bør få et takkekort når du er klar og føler deg opp til oppgaven.
Når noen er ekstra vennlige eller hjelpsomme. Når folk fyller bestemte roller i livet ditt - fra lærere og mentorer, til noen som lånte et lyttende øre eller slo inn når du trengte hjelp, er en takkemelding en flott måte å vise takknemlighet for den godheten.
Før tre-månedersmerket. Etiketten oppgir vanligvis at riktig utløpsdato for en takkemelding er tre måneder fra datoen for gaven eller tjenesten. Forleng selvfølgelig den tiden hvis du opplever et traume, for eksempel sykdom eller et dødsfall i familien. I disse tilfellene kan du sende et notat når du føler deg opptatt av det.

Sannheten er at du kan sende en takkemelding når du føler det er passende. Ingen blir noensinne fornærmet av litt ekstra takknemlighet, spesielt med en personlig merknad.

2. Gjør det spesielt

Enhver takknemlighet er positiv, men det betyr ikke at du bare må skrive en takk på noen notatpapir og stikke den inn i en konvolutt. Å ta seg tid til å gjøre en mottakers åpning av takkekortet til en liten begivenhet viser at ekstra tanke gikk inn på det. Det er alltid best å holde brevpapir eller kort hendig, så du har verktøyene som er nødvendige for å komponere en spesiell hilsen.

Hvis du sender en stor mengde takkemeldinger på en gang, for eksempel til et bryllup eller en annen stor begivenhet, er det lurt å bestille dem personlig fra en skriver. De er billigere når du kjøper det i større mengde, og du kan legge til bilder eller monogram. Hold opp på frimerker og sørg for at du har adresser på hånden for å legge lappen i posten ASAP.

3. Start med riktig hilsen

Når du er klar til å starte den personlige delen av takkemerkingen, husk å holde den akkurat slik - personlig. Begynn med å hilse på mottakeren med navn - "Kjære onkel Fred," for eksempel - som en måte å etablere forbindelsen din rett utenfor flaggermusen. Hvis du takker flere personer i samme familie, er det greit å sende ett kort så lenge de ga en gave. Hvis forskjellige familiemedlemmer ga forskjellige gaver, kan du sende separate notater. Du trenger også separate notater hvis venner eller familiemedlemmer fra forskjellige husstand samlet ressurser for en større gave.

Merknaden skal begynne med å uttrykke din inderlige takk. Du trenger ikke å være blomstrende eller over-the-top med språket ditt, men føl deg fri til å gjøre kortet spesifikt for mottakeren og bruke følelser for å formidle takken din. Noe som: "Takk igjen for at du var en del av den store dagen min. Det var så rørende å bli omringet av de viktigste menneskene i livet mitt da jeg gikk nedover midtgangen. ” Å gjøre dette setter scenen for takken, og beviser at det ikke bare er en annen oppgave på oppgavelisten din etter hendelsen.

4. Vær spesifikk

Når du starter takken din, må du være spesifikk for gaven eller tjenesten du takker mottakeren for. Ellers kan en lunken og generell takk komme som ubehagelig. For større begivenheter, som en babydusj eller bryllup, er det alltid en god ide å skrive en rask lapp på baksiden av hver gaves kort for å hjelpe deg med å huske hva hver person ga (og deretter lagre kortene).

Takk spesielt for varen. Ved å fortelle mottakeren hvordan du planlegger å bruke gaven (eller hvor begeistret du er for den), kan utgjøre hele forskjellen for personen du takker for. I stedet for å si: "Takk for håndmikser," prøv, "Jeg er så spent på å endelig kle på kjøkkenet mitt, og denne mikseren vil være perfekt for å blande opp mamma sin berømte kakeoppskrift!" Hvis noen har gitt deg penger, kan du opplyse på kortet ditt hva du sparer for, eller hvordan kontantene vil påvirke undervisningen, nedbetalingen eller et annet stort kjøp.

Hvis du sender en takkemelding for tjenesten i stedet for en vare, kan du være spesifikk om hvordan det hjalp deg i din behovstid. For eksempel, "Å se blomstene du sendte til bestefars begravelse løftet øyeblikkelig humøret mitt og minnet meg om vennskapet ditt," er en fin måte å formidle følelser som en handling av godhet generert. Etter den spesifikke takken din, kan du melde deg av med din kjærlighet og signatur.

Takkekort Gjør og ikke

Det er noen spesifikke gjør og ikke gjør. Hold inspirasjonen flytende og gaffene langt borte fra takken din med takkemeldingene ved å følge disse få generelle retningslinjene.

Huske

Skriv notatene dine for hånd. Selv om du skriver en takk på PC-en din og skriver den ut for å sende som brev eller kort, kan det virke mindre personlig enn en skriftlig lapp.
Send en hvis du lurer på om du bør. Dine personlige opplevelser kan avvike fra scenariene oppført ovenfor. Hvis du føler at du bør sende en takk, så send for all del en.
Nevn en fremtidig forbindelse i notatet. Før du for eksempel melder deg av, kan du merke at du gleder deg til å se mottakeren på familiegjenforening eller en annen begivenhet. Hvis ingenting står i kalenderen, kan du snakke om andre måter å koble deg på, for eksempel "Jeg vil ringe deg snart" eller "Kan ikke vente med å komme igjen snart."

Dont er

Løg om hvor mye du elsker en gave. Hvis du ikke kan uttrykke takken din for noe du ikke virkelig liker, uttrykk din takknemlighet for innsatsen, som i, "Jeg er så rørt at du klarte å komme deg til forlovelsesfesten vår, og jeg vil aldri glemme gjennomtenksomheten din .” Det å lyve om å elske en mindre enn spennende gave kan høres flatt og utriktig ut.
Vær ekstremt ærlig. Det er en fin linje mellom å lyve om å elske en gave og faktisk å fortelle sannheten om hvordan du har det. Hvis du allerede har varen, ikke virkelig kan bruke den, eller ganske enkelt ikke liker den, kan du holde den informasjonen for deg selv. Fokuser i stedet på tanken og glansen over hvordan du planlegger å bruke varen.
Forsøm å sende, selv om det er sent. Takk for at notater definitivt faller i kategorien “bedre sent enn aldri”. Selv om det har gått seks måneder eller et år etter en gave eller tjeneste, er en takkemelding alltid mer passende enn å sende noe som helst.
Bruk sosiale medier eller e-post i stedet for en skriftlig merknad. Det er ikke det samme. Mottakeren din blir berørt. Du tok deg tid til å skrive en lapp og legge den i posten. Et innlegg på en Facebook-vegg har ikke den samme personlige effekten.

Endelig ord

Den virkelige takeaway her er at så lenge du følger noen retningslinjer, blir det alltid satt pris på å sende en takkemelding av mottakeren. Du har mange kjærlige familiemedlemmer og venner i livet ditt, og takkemerkene er bare en liten måte å uttrykke din takknemlighet for alt de gjør, fra å kaste en konfirmantfest til å kaste seg inn når du trengte et siste øyeblikk barnevakt. Du kan til og med finne at å takke notater til en vanlig vane bidrar til å forbedre kommunikasjonen og båndet til de viktigste menneskene i livet ditt.

Hva er de beste tipsene dine for å lage takkekort?