Er eiendomsadministrasjonsselskaper verdt kostnaden? Kostnader, fordeler og ulemper

Med mindre å eie og forvalte leieboliger er en heltidsjobb for deg, eller du vil at det skal være, bør du vurdere et eiendomsforvaltningsfirma for å effektivisere utleiersoppgaver. Men før du signerer med en, må du huske å vurdere fordeler og ulemper ved å administrere din egen eiendom kontra delegere oppgaver til et dedikert administrasjonsselskap.

Hva et eiendomsadministrasjonsfirma gjør

Ansvaret som følger med eiendomsforvaltning inkluderer screening av kreditthistorikk og bakgrunn for søkere, utarbeidelse av leieavtaler og behandling av husleiebetalinger, vedlikehold av skatter og juridiske poster, og håndtering av vedlikeholdsproblemer og klager som dukker opp. Avhengig av størrelsen på eiendommen din, kan disse oppgavene alene utgjøre mer enn en heltidsjobb.

Hver utleier må bestemme om oppgavene som kreves av eiendomsforvaltning er bedre egnet til et dedikert firma eller håndtert førstehånds. Den første tingen å vurdere er om du har tid og kompetanse til å forvalte din egen eiendom. Er du komfortabel med å utføre grunnleggende altmuligmannsoppgaver (eller kjenner du noen pålitelige som er)? Kjenner du en pålitelig elektriker og rørlegger som tilbyr service samme dag? Har du noe imot å være på telefon 24/7 for å håndtere problemer som uunngåelig oppstår? Er du komfortabel med å konfrontere leietakere over klager eller for sen betaling? Eller vil du heller bruke pengene på å frigjøre tiden din ved å delegere disse og andre ansvarsområder?

Når du ansetter et eiendomsforvaltningsfirma kan eliminere telefonsamtaler etter åpningstid og dempe daglige problemer, avlaster ingenting deg for styringsansvar så lenge du eier eiendommen. Noen vedlikeholdsproblemer (for eksempel å bestemme om du vil reparere en gammel oppvaskmaskin eller erstatte den med en ny), vil du garantert vurdere situasjonen og bestemme hvordan du skal gå frem. I tillegg vil visse leietakerproblemer (for eksempel utkastelse) trenge din oppmerksomhet.

Hvis du leter etter et firma som skal fjerne hver eneste bekymring fra skuldrene, kommer du til å bli skuffet - men hvis du vil ha hjelp til å lette belastningen, tilbyr et godt eiendomsadministrasjonsselskap en rekke verdifulle tjenester.

Håndtere leietakere

En stor del av hva ethvert eiendomsforvaltningsfirma (eller hands-on utleier) gjør er å forholde seg til leietakere på en daglig basis. Ansvaret inkluderer annonsering av åpne enheter, intervjuing og screening av potensielle leietakere, utarbeidelse av leieavtaler, håndtering av innflyttinger og flyttinger, håndtering av klager, innkreving av husleie, håndtering av sene betalinger og i de verste scenariene, håndtering av utkast. Eiendomsforvaltningsfirmaer skal ha en kjennskap til juridiske aspekter ved utleier / leietakerforholdet - og det inkluderer forståelse av hver parts rettigheter og hvordan de kan gå videre lovlig i tilfelle et problem.

papir~~POS=TRUNC

For noen er et av de beste aspektene ved å ansette et eiendomsforvaltningsfirma at det håndterer en god del av nødvendig papirarbeid. Et firma kan avlaste deg fra å finne og screene leietakere, kontrollere kredittrapporter, gjennomføre bakgrunnssjekker, utarbeide leieavtaler og fakturere og regnskapsføre månedlig leie. Hvis du tilbyr subsidierte boliger, vet du at det kreves en god del ekstra papirarbeid for å opprettholdes.

Hvis du bare har en eller to utleieboliger med langsiktige leietakere, bør det å ta papirarbeid ikke ta mer enn noen få timer hver måned, og det skal heller ikke inneholde mer enn en skuff i et arkivskap. Imidlertid, hvis du eier et helt bygg med høy omsetningshastighet, kan volum og tidsforpliktelse raskt øke.

Selv med hjelp fra et administrasjonsselskap, er du selvfølgelig fortsatt ansvarlig for å føre en oversikt over dokumenter knyttet til skatter, forsikringer og pantelister - for ikke å nevne kvitteringer fra eiendomsforvaltningsfirmaet selv. Imidlertid kan reduksjon av papirarbeid være verdt gebyrene.

Reparasjoner og vedlikehold

Hvis bygningen din har et nytt tak og en ny varmtvannsbereder, er det en rimelig antagelse at du ikke blir bedt om å reparere så ofte som du ville gjort for en eldre eiendom med eldre funksjoner. Hvis taket og rørleggerarbeidene er gamle, baseboardene skreller, og den fysiske strukturen på enheten har sett bedre dager, kan du møte hyppige samtaler og dyre reparasjonsregninger..

Som utleier eier du ikke bare et hus eller en bygning - du eier sannsynligvis også det landet den sitter på. I tillegg til reparasjon og vedlikehold av bygninger og individuelle enheter, må du bruke litt ressurser på å sikre at landet er attraktivt og godt vedlikeholdt. Det kan bety å plante og holde blomsterbed, reparere stier, klippe plener og installere gresssprinkleranlegg, blant andre oppgaver.

Du kan autorisere administrasjonsselskapet til å håndtere reparasjoner under et visst dollarbeløp etter eget skjønn, men du må fortsatt autorisere større og dyrere reparasjoner. Din beslutning om å ansette et administrasjonsselskap henger sammen med hvor involvert du ønsker å være, og hvor umiddelbart tilgjengelig du ønsker å gjøre deg selv til leietakerne..

Kostnaden for et administrasjonsfirma

Selv om kostnadene er en primær bekymring når du kontakter et firma for å administrere eiendommen din, er det ikke det eneste du må vurdere.

Koste

Selv om prisene varierer fra firma til firma og i stor grad avhenger av det landet du befinner deg i, kan du forvente å betale et forvaltningsselskap for boliger hvor som helst fra 8% til 12% av den månedlige leieprisen, ifølge All Property Management. Imidlertid setter ManageMyProperty.com dette tallet på 4% til 12% “basert på antall eiendommer du trenger administrert, antall enheter i hver eiendom, plasseringen og tilstanden til eiendommen, og viktigst av alt, hvilke tjenester som er inkludert for den avgiften. " Den siterer også eiendomstype som en stor avgjørende faktor. I tillegg kan det hende at du blir belastet et gebyr på 80% til 100% av en måneds husleie for "leietagerinnkjøp", ifølge eiendomsmegler Eric Lansing, som kommenterer Zillow.

Struktur

Ikke alle prisstrukturer er de samme. Noen selskaper kan kreve en fast pris per måned - som igjen varierer avhengig av areal, utførte oppgaver og totalverdien av leien - mens andre krever en prosentsats, som nevnt ovenfor. Pris kan også svinge avhengig av størrelse og antall eiendommer du eier. For eksempel, hvis du eier flere boligblokker, kan du få en "bulk" -rabatt som en person med et enkelt hjem eller en leilighet kanskje ikke får.

Begrep

Vanligvis signerer en utleier en avtale med et eiendomsforvaltningsfirma for en viss tid - for eksempel 12 eller 24 måneder - med en mulighet til å fornye. Kontrakter kan utarbeides slik at de automatisk fornyes hvis ingen av partene tar tiltak som motsetter seg det. Avtaleklausuler gir mulighet for tidlig oppsigelse hvis eiendomsforvaltningsfirmaet på noen måte bryter kontrakten.

Tjenester inkludert

Forsikre deg om at du finner nøyaktig hvilke vedlikeholdstjenester som er inkludert i gebyrene dine. Det kan være at når noe trenger reparasjon, er visse lønnskostnader inkludert i den månedlige faste sats eller prosentvise kostnad (for eksempel å skifte ut lysbryterplater og bytte ut kranhåndtak), mens andre faktureres individuelt (for eksempel å skifte ødelagte vinduer og installere nye vasker).

Uansett bør alt fremgå tydelig i kontrakten din. Husk at disse avgiftene kan kreve at du øker leieprisen, noe som kan gjøre det vanskeligere å finne - og holde leietakere.

Og husk at administrasjonsgebyr for eiendommer kan være omsettelige. Avhengig av hvor mye du er villig til å betale, kan det hende du kan få en lavere pris ved å ofre visse tjenester og håndtere dem på egen hånd.

Endelig ord

Hvis du gjør en primærbolig til en leiebolig, må du ta kontakt med forsikringsselskapet ditt for å forsikre deg om at forsikringen er tilstrekkelig. Du trenger utleierforsikring som kan dekke deg på riktig måte i tilfelle brann, hærverk, flom eller annet uhell. Og husk at selv om du delegerer oppgaver til et eksternt selskap, hører ansvaret som eier til slutt til deg. Faktisk bestemmer kontrakter med eiendomsforvaltningsfirmaer typisk at hvis søksmål blir anlagt basert på lederens arbeid, betaler eieren alle advokatsalær og eventuelle relaterte skader. Så velg hvem du gjør forretninger med med omhu, og følg alltid med på tingene - uansett hvor fjernet du vil være.

Har du vurdert å ansette et eiendomsforvaltningsselskap?