Fordeler og ulemper ved outsourcing av jobber til frilansere

Det er det som ofte kalles “skyen” - et sted (om enn i nettområdet) som lar bedriftseiere benytte seg av talent over hele kloden og sette ut jobber til priser som er rimelige og oppnåelige, selv for eiere av små bedrifter.

Skyen over frilansere er tilgjengelig på steder som oDesk, Elance og Freelancer, hvor frilansere av alle slag møtes for å by på prosjekter og få kontakt med arbeidsgivere som trenger sine ferdigheter. Som arbeidsgiver legger du ut et prosjekt, enten det er for skriving, IT, nettstedsdesign, dataregistrering, administrativ hjelp, oversettelsestjenester eller noe annet du måtte trenge. Så bare lene deg tilbake og vente på at budene og fortsetter å komme inn.

Du kan for eksempel bestemme deg for å ansette en talentfull grafisk kunstner fra Indonesia for $ 11 i timen, en hjemmeboende mor fra østkysten for administratorbehovene dine, eller en topp nettdesigner som ganske enkelt foretrekker å jobbe for seg selv. Du betaler et avtalt gebyr for dem, men vil ikke være ansvarlig for deres skatter, ferietid, helseforsikring eller sykedager.

Høres det bra ut? Her er tre andre grunner til at du bør vurdere outsourcing til frilansere for å drive virksomheten din, og hvorfor du ikke bør gjøre det.

Fordeler med outsourcing

1. Bli frisk
Uansett hvor mye du prøver å holde forretningskulturen frisk, vil ansatte til slutt utvikle lignende tanker. Det bare skjer. De snakker alle om det samme prosjektet, og begynner å ta på seg hverandres ideer. Snart er selskapskulturen det som leder tankegangen i alle prosjektene dine, i stedet for individuell kreativitet.

I det siste ville selskaper få inn nytt talent for å få bukt med dette, men i disse dager leter gründere utenfor for nye ideer og konsepter. Ved å bruke frilansere som kilde til prosjektet ditt, vil du kunne benytte deg av tankene og kreative talentene til hundrevis av fagfolk - som alle kan gi nye perspektiver og innovasjon til produktene og tjenestene dine.

2. Hold deg stabil
Alle som driver en virksomhet forstår vanskeligheten med å holde på et heltidsansatt når tidene går sakte. Bedriftseiere må vanligvis velge det minste av to ondskaper: enten bærer den økonomiske tyngden til ansatte i de langsomme tider, slik at de får dem i de gode tider, eller la dem gå og starte ansettelsesprosessen igjen når bedriften tar seg opp.

Med outsourcing trenger ikke eiere å ta slike beslutninger lenger. En frilanser jobber på prosjekt etter prosjektbasis og får bare betalt når du har arbeid for å tilby dem. Hvis du ikke har arbeid, vil de finne det et annet sted - det er arten av arbeidet deres, og de liker det på den måten.

3. Betal smart
Utallige dokumentarer og nyheter har blitt gjort om hvor mye tid de ansatte kaster bort i løpet av arbeidstiden, og hva det koster arbeidsgivere (for eksempel tips om tidsstyring for å øke produktiviteten). Men for noen som lever med frilansarbeid, er tid penger. Hvis de kaster bort tid i arbeidstiden, vil de rett og slett ikke tjene nok inntekter til å leve.

Det er grunnen til at når du ansetter en av disse frilanserne, vil du være trygg på to ting: de vil få jobben gjort så raskt og effektivt som mulig, og du vil ikke betale for bortkastet tid. Arbeidet er fullført på prosjektbasis, så ved å vite nøyaktig hva du betaler for, og hvor mye det vil koste. Det er ingen overraskelser, ingen bortkastet tid, og definitivt ingen Farmville på din dollar.

Imidlertid er ikke alt perfekt, og outsourcing er absolutt ikke noe unntak. Ta en titt på noen av negativene også, slik at du kan ta en balansert beslutning om hvorvidt dette oppsettet er riktig for deg eller ikke.

Ulemper ved outsourcing

1. Reduserte alternativ for intervjuing
Noen ganger vil en arbeidsgiver ansette en frilanser som de mener er perfekt for jobben, bare for å oppdage at de ikke virkelig har de nødvendige ferdighetene. Dette skjer fordi intervjuene ikke blir gjort personlig, og de vanlige ansettelseskontrollene og saldoen bare ikke er der.

Du kan bekjempe dette ved å insistere på referanser og prøver på søkernes arbeid, og til og med be dem gjøre et lite prøveprosjekt før du tildeler dem hele jobben.

2. Avstand
Når du bruker en frilanser utenfor stedet, mister du litt kontroll over dem fordi du ikke kan overvåke dem. Dette betyr at hvis de forteller deg at de har jobbet med prosjektet ditt i fem timer den dagen, mesteparten av tiden, må du bare stole på dem. Dette kan være spesielt plagsomt når du betaler noen per time fremfor en fast avgift for et ferdig prosjekt.

Heldigvis finnes det verktøy som hjelper deg med å komme deg rundt dette problemet. Nettsteder som oDesk og Elance tilbyr overvåkningssystemer som tar tidstemplede skjermbilder av prosjektet mens frilanseren jobber online. Derfor, hvis du ansatt en grafiker til å lage en logo og betalte ham per time, ville du kunne se de forskjellige stadiene i prosjektet i en serie skjermbilder, samt den faktiske tiden det tok å lage det.

3. Ingen personlige forhold
Det er lett å bli kjent med dine ansatte når du jobber med dem på kontoret, på grunn av hvor mye tid du bruker sammen med dem. På den annen side kan det være veldig vanskelig å danne et personlig forhold til noen du aldri har møtt personlig. Jada, du kan kommunisere via e-post og telefon, men noen ganger vil du ta bilde av hvem du snakker med.

Dagens teknologi hjelper de som vil jobbe eksternt med teknologier som Skype. Ved bare å jobbe med de frilansere som er enige om å bruke det, kan du holde videokonferanser, eller ganske enkelt chatte med dem ansikt til ansikt. Og selv om det kanskje ikke er helt det samme som å danne et forhold personlig, er det absolutt et skritt i riktig retning.

Endelig ord

De fleste eksperter er enige om at det i gjennomsnitt koster $ 4000 for å ansette en ny ansatt. For mange små bedrifter er det rett og slett ikke realistisk. Outsourcing har åpnet en måte for gründere å konkurrere med større selskaper når det gjelder kvalitet, produktutvikling og generell forretningsskikk. Hvis du ennå ikke har gjort forretninger med frilansere, kan det være på tide å ta spranget.

Hva med deg? Har du brukt outsourcing i virksomheten din, og i så fall, hva slags resultater har du sett?