25 ressurser på nettet for frilansere og små bedrifter

Generelle kontorsøknader

Google Apps: Du kan få Gmail, Google Kalender og Google Dokumenter integrert i domenet ditt GRATIS. Jeg bruker DreamHost til webhotellet mitt, og de har en funksjon som automatisk installerer Google Apps på domenet ditt, slik at jeg kan administrere min Presence Media-post mens jeg opprettholder en e-postadresse som ser ut som [email protected]. Dette er viktig, fordi du kan samarbeide om en kalender og dokumenter med partnere og / eller ansatte.

Åpent kontor: Et solid alternativ til Microsoft Office og iWork. Det er åpen kildekode-programvare, så den er kontinuerlig i utvikling, blir finjustert og endret for å passe brukerens behov.

RightSignature: Vi bruker denne også. Du kan laste opp kontrakter, fakturaer eller estimater og få dem elektronisk signert av klienter, i stedet for å spille faksespillet. Få dette, det er en iPhone-app som lar klienter signere din iPhone ved hjelp av fingeren! Hvor søt er det ikke?

Fakturering og bokføring

Freshbooks: Vi valgte Freshbooks for alle faktureringsbehovene våre. Freshbooks som et flott API som lar den koble seg til andre tjenester for sømløs integrasjon. Du kan også lage estimater i Freshbooks, som var en enorm funksjon for oss.

Zoho-fakturaer: Den lar deg sende fem fakturaer gratis, men etter det må du betale for tjenesten. Zoho har en hel pakke med små bedriftsapplikasjoner, men alt er a-la-carte, så tjenestene deres kan raskt legge seg opp.

Vinner: Vi valgte direkte for alle våre skatteregistreringsbehov og utgiftslogging. Outright hjelper deg med å utarbeide skattedokumenter for slutten av året og for estimert kvartalsvis skattearkivering. Det beste med Outright er at det er GRATIS, og det kobles sammen med Freshbooks, Expensify, kredittkort og Paypal.

Curdbee.com: Dette er et enkelt og greit faktureringssystem som er det billigste vi kunne finne, men hadde ikke alle funksjonene vi ønsket. Det kobles sammen med Paypal og Google Checkout slik at klienter kan betale deg direkte online fra den profesjonelle fakturaen du sendte dem.

GoToBilling.com: Et fakturerings- og bokføringssystem med full service, men det går litt på høyresiden for månedlige avgifter. Det er en del av pakken med applikasjoner som GoToMeeting og GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill kan hjelpe deg med å godta kredittkort, eksportere data til QuickBooks, automatisere fakturering og varsel om forsinket betaling og en rekke andre verktøy.

Utgiftsrapportering

Shoeboxed: Når vi har flere månedlige utgifter og reiser mer, vil vi definitivt registrere deg for Shoeboxed. Den lar deg ta et bilde av en kvittering, og Shoeboxed vil registrere utgiftene, kategorisere den og oppbevare en digital kvittering. Det kobles sammen med Outright.com for å registrere utgifter til skatteformål.

Expensify: Expensify ligner på Shoeboxed, men det hjelper deg å lage utgiftsrapporter og automatisk betale tilbake et kredittkort for utgifter. Hvis du har ansatte eller entreprenører som jobber for bedriften din, og du vil ha en enkel måte å betale dem for utgiftene sine, er dette en flott applikasjon. Det lar deg også skanne kvitteringer ved å ta et bilde med din iPhone-, Blackberry- eller Android-telefon.

Tidsporing

MyClientSpot.com: Hjelper deg med å følge med på fakturerbare timer, holde deg organisert, spore leads og en rekke andre funksjoner.

TickSpot.com: Denne applikasjonen lar deg enkelt spore tid og utgifter, og den har en iPhone-applikasjon som enkelt sporer tid mens du er borte fra datamaskinen.

Kalendere og planlegging

Appointy: Et verktøy for online avtalehåndtering.

SuperSaaS:Dette er programvare for online planlegging som lar deg godta avtaler bestilt direkte på nettstedet ditt.

Kontaktstyringssystemer

SalesJunction: Sales Junction ser veldig enkel ut å bruke, den er enkel å tilpasse og best av alt er den rimelig.

BatchBook: BatchBook er en liten bedrift CRM som administrerer kontakter, kommunikasjon og huskelister. Det er også bra å administrere e-postlister og etiketter.

Mojo Help Desk: Hvis du utfører freelance IT-arbeid, webutvikling eller annet teknologirelatert arbeid, må du ha et organisert system for å feltbehandle kundebehov. Dette er et flott Helpdesk-program som lager hjelpebilletter for enkelt å administrere og prioritere forespørsler og oppgaver.

Fillagring og informasjonshåndtering

Pixily: En online tjeneste som lar deg samle, organisere, finne og dele dokumentene dine.

Thinkfree: Online-tilgang til filer, samarbeidsplass for teamet ditt, og muligheten til å redigere dokumenter og legge ut til blogger med en nettbasert redaktør.

Soonr: Vi bruker denne applikasjonen for fillagring, fildeling og samarbeid, hovedsakelig fordi den har en virtuell teamstasjonsfunksjon. Det oppretter en virtuell harddisk på datamaskinen du har tilgang til uten å logge deg på nettstedets applikasjon.

Planlegging og prosjektledelse

Lommelyst prosjektledelse: Lommelykt lar deg samarbeide ved hjelp av meldinger, e-post, filer, oppgaver, Google Dokumenter og andre metoder. Du kan by, spore tiden og fakturere klienter direkte. Tilbyr sømløs arbeidsflyt (koble bud, prosjektstyring, tidssporing og fakturering).

PlanPlus Online: En online kalender, tidsstyring, prosjektledelse og kontaktledelsessuite fra FranklinCovey.

Comindwork: Prosjektledelse, kunnskapsstyring og samarbeidsprogramvare.