Hvordan lage et boliginventar for forsikring - metoder, apper og sjekkliste

Når du har kommet deg etter sjokket ditt, ringer du hjemmet ditt forsikringsselskap for å inngi et krav. Selskapet forteller deg at for å behandle kravet, trenger de en fullstendig liste over alt i hjemmet du har mistet med detaljer, for eksempel alder og estimert verdi for hver vare. Vil du kunne komme med den listen fra minnet?

Med mindre du har et sinn som en datamaskin, er svaret sannsynligvis nei. Men heldigvis trenger du ikke gjøre det. I stedet kan du skrive ut listen din på forhånd, mens alle eiendelene dine er intakte og rett foran deg. En liste som dette kalles et boligbeholdning, og det er den beste vennen du kan ha når du trenger å inngi et krav om boligforsikring.

Hvorfor du trenger et husbeholdning

Når du kjøper en boligforsikring, viser den to tall for dekning av eiendommer: ett for verdien av boligen selv, og ett for "personlig eiendom." Dette andre tallet er det maksimale beløpet du kan kreve for eiendeler som blir ødelagt i en dekket katastrofe, for eksempel et brann eller et søppelskred. Noen policyer dekker erstatningsverdien på varene dine, eller beløpet det vil koste å kjøpe nye varer for å erstatte de du har mistet. Andre dekker bare den faktiske kontante verdien, prisen som eiendelene dine ville hente hvis du solgte dem i deres nåværende stand.

Uansett hvilken type dekning du har, skriver selskapet ikke bare en sjekk for dette beløpet når du sender inn et krav. Det er fordi en katastrofe ikke alltid ødelegger alt i hjemmet ditt, og selskapet ønsker ikke å godtgjøre deg for noe du fremdeles har. Så du må gi en liste over varene du har mistet - noe som er vanskelig å gjøre fra minnet.

Det er der hjemmebeholdningen din kommer inn. Ved å lage en liste over eiendelene dine, med bilder for å sikkerhetskopiere den, kan du vise nøyaktig hva du eide før kravet og hvor mye det var verdt. Ved å holde et oppdatert boligbeholdning gjør det lettere å få et forsikringskrav raskt avgjort og sørge for at du får hele beløpet som skyldes deg. Faktisk anbefaler Insurance Information Institute (III) å lage en boligbeholdning allerede før du registrerer deg for en boligforsikring for å finne ut hvor mye dekning du trenger.

Hva et boliginventar bør omfatte

Jo mer dokumentasjon du kan levere med hjemmebeholdningen, jo bedre. III anbefaler at du inkluderer:

• Detaljerte beskrivelser. Når du viser hvert element på hjemmebeholdningen din, legger du til en beskrivelse med detaljer som hvor og når du kjøpte den og hvilken tilstand den er i. For apparater (spesielt store apparater, for eksempel kjøleskap og, skiver og tørketrommel) og elektronikk, inkluderer lage, modell og serienummer, som du vanligvis finner på baksiden eller bunnen. For små gjenstander som klær og bøker, trenger du ikke å telle hvert element hver for seg - bare angi antall varer du eier i en kategori, for eksempel sko eller bukser. Hvis du imidlertid har klær som er spesielt verdifulle, for eksempel en couture-kjole, må du oppgi det separat.
• Prisinformasjon. Sammen med beskrivelsen av hvert element, inkluderer du et estimat av hvor mye det er verdt. Avhengig av hvilken type policy du har, bør du oppgi kontantverdien eller erstatningsverdien. Hvis du har noen dokumenter som viser en vares verdi, for eksempel kvitteringer, kjøpekontrakter eller taksteringer, må du knytte dem til hjemmebeholdningen. Generelt, jo mer du betalte for en vare, desto mer dokumentasjon bør du gi for den.
• Avsnitt med høy verdi. Hvis du eier spesielt verdifulle gjenstander, for eksempel kunstverk og fine smykker, kan du opprette en egen seksjon på inventarlisten for disse. Dyre gjenstander som disse trenger ofte separat forsikringsdekning, så la forsikringsselskapet vite om dem før må du sende inn et krav, og sørge for at du har nok forsikringer til å dekke dem.

Én gjenstand som er verdt å oppføre, selv om den ikke har mye økonomisk verdi, er viktig dokumentasjon, for eksempel økonomiske og juridiske poster. På den måten, hvis det noen gang er brann eller annen katastrofe, vil du kunne huske hvilke dokumenter du trenger å erstatte.

For noen dokumenter, for eksempel bankregistre, kan du lagre en sikkerhetskopi online eller på et annet sted. For andre kan du ta med notater på listen din om hvordan du erstatter dem, for eksempel "Kontakt State Department for å erstatte tapt pass."

Metoder for husholdningsinventar

Det er mange forskjellige metoder for å lage en hjemmebeholdning - fra den gammeldagse metoden for å skrive ut alt på papir, til sofistikerte programvare-apper som holder alt organisert. Hver metode har sitt eget sett med fordeler og ulemper, og ingen metode er best for alle.

Til syvende og sist, hvordan du lager hjemmebeholdningen din er ikke så viktig, så lenge du faktisk gjør det. Så velg hvilken metode som føles mest komfortabel og naturlig for deg - på den måten er det mer sannsynlig at du får jobben gjort i stedet for å legge den av.

Penn og papir

Den enkleste metoden for å lage et husbeholdning er å gå gjennom huset ditt med en notisblokk og penn, og noter alt du kan se. For å sikre at du ikke overser noe, gjør du ett rom om gangen og jobber deg systematisk rundt i rommet.

For eksempel kan siden til soverommet starte slik:

• Kommode, topp skuff: undertøy, 16 par, utskifting koster $ 2 hver; mannskapsokker, 20 par, utskifting koster $ 2 hver; lommetørklær, to dusin, utskifting koster $ 10 per dusin
• Kommode, andre skuff: T-skjorter, 20, utskifting koster $ 8 hver; polo skjorter, 6, utskifting koster $ 18 hver

Hovedfordelen med denne metoden er at det er enkelt å komme i gang med en gang. De eneste verktøyene du trenger, en notisblokk og penn, er rimelige, og det er en god sjanse for at du allerede har dem. De er også veldig bærbare, noe som gjør det enkelt å flytte fra rom til rom og registrere det du ser. Hvis du ikke har tid til å gjøre hele huset på en gang, kan du enkelt ta opp litt om gangen når du har noen minutter eller en time gratis.

Selv om denne metoden er enkel, er den imidlertid ikke spesielt rask. Det tar tid å skrive alt ut på lang tid, og det lager bare en enkelt papirkopi - hvis det går seg vill eller blir skadet halvveis i prosessen, må du starte på nytt fra begynnelsen. Hvis håndskriftet ditt ikke er spesielt pent, kan forsikringsselskapet ditt - eller kanskje du - ha vanskelig for å lese det når du trenger å sende inn et krav.

Bilder

En ganske rask måte å gjøre et husbeholdning på er å gå fra rom til rom med et kamera, ta bilder av enten hele rom eller individuelle gjenstander. Et bilde er en rask og nøyaktig måte å vise tilstanden til et element på. Du kan også zoome inn for å fange viktige detaljer, for eksempel serienummeret til et apparat, produsenten på et stykke Kina eller signaturen på et kunstverk.

Hvis du velger denne metoden, må du jobbe deg rundt i hvert rom og fotografere den fra alle vinkler. Åpne skap og skuffer en om gangen for å fotografere innholdet. Ikke glem å ta opp kameraet selv - muligens ved å ta et bilde av det i et speil.

Noen telefoner og digitale kameraer lar deg legge til en skriftlig beskrivelse på hvert bilde når du lagrer det. Hvis ikke, kan du enten skrive ut bildene og skrive den viktige informasjonen på baksiden, eller skrive inn et eget dokument som forklarer hva som vises på hvert bilde, med detaljer som merke og pris.

For å lagre ditt hjemmebeholdning av bilder, har du to valg. Først kan du brenne bildene på en disk og lagre dem et sted utenfor huset ditt - enten i et safe eller hjemme hos en venn eller pårørende. Det andre alternativet er å lagre bildene i en skylagringskonto, som lar deg få tilgang til dem hvor som helst hvis du trenger dem for et krav.

video

Et alternativ til å ta bilder én om gangen er å spille inn en rom-for-rom gjennomgang av huset ditt på video. En fordel med denne metoden er at du kan fortelle mens du går, og forklare hva hvert element er og hva det er verdt. På den måten trenger du ikke legge til en egen skriftlig beskrivelse.

Du kan også spille inn bare lyd med en taleopptaker. Hvis du gjør det, har du imidlertid ikke en visuell oversikt over tilstanden til hvert element.

Du kan også beskrive grupper av ting på en gang, åpne en skuff eller et kjøkkenskap og kort beskrive innholdet. Du kan for eksempel si: “Dette er hverdagens retter. De er Corelle, og jeg kjøpte dem i 2010. Settet har service for åtte, med middagsplater, salatplater, skåler og krus. ”

regneark

Et regnearksprogram, for eksempel Microsoft Excel, Open Office Calc eller Google Docs Regneark, gjør det enkelt å organisere hjemmebeholdningen. Du kan liste opp ett element på hver rad i regnearket og bruke kolonneoverskrifter for informasjon som verdi, kjøpsdato, tilstand osv..

Hvis du ikke er sikker på hvordan du vil sette opp et regneark for hjemmebeholdning, kan du laste ned en gratis mal for hjemmebeholdning fra Vertex 42, et selskap som spesialiserer seg på regnearkmaler. Denne malen inneholder overskrifter for hvert vares beliggenhet, beskrivelse, dato og kjøpssted, garanti, pris, tilstand, estimert verdi, modell, serienummer og tilleggsnotater. Den har også en egen seksjon for å legge til kontaktinformasjon for deg selv og forsikringsselskapet, så du vil ha den informasjonen nyttig hvis du noen gang må sende inn et krav. Malen fungerer med Excel, Calc og Regneark.

Å bruke et regneark til hjemmebeholdningen er billig, så lenge du allerede har den grunnleggende programvaren, og det holder all informasjonen din pent organisert. Det er enkelt å sortere listen for å søke etter et bestemt element eller en gruppe med varer, og det er enkelt å legge til eller slette elementer hver gang eiendelene dine endres.

Den største ulempen med et regneark er at det er veldig vanskelig å jobbe med på en smarttelefon eller nettbrett. Du kan bruke hjemme-datamaskinen, men det gjør det mye vanskeligere å lagre ett rom om gangen, siden du må fortsette å løpe frem og tilbake fra rommet der du jobber, til rommet der du holder datamaskinen.

Hjem-inventarapper

Det er mange titalls programmer og apper du kan bruke til å lage en hjemmebeholdning. Du kan finne en hjemmebeholdnings-app for omtrent ethvert system, fra iOS til Windows, og for ethvert budsjett også.

Hjem-inventarapper fungerer mer eller mindre på samme måte. Du lister opp rommene i huset ditt og legger elementer til hvert rom, sammen med detaljer som beliggenhet, kategori, kjøpsdato, modellnummer og utskiftingskostnad. Du kan også legge til bilder av varene dine, og i de fleste tilfeller kopier av kvitteringer eller andre dokumenter. Programmene lagrer dataene dine på nettet, slik at du kan få tilgang til dem hvor som helst, eller konvertere dem til et regneark eller en PDF-fil du kan lagre på datamaskinen din.

Den største fordelen med hjemmebeholdningsprogramvare er at den gjør det enkelt å lagre all informasjonen din sammen, inkludert beskrivelser, bilder og andre dokumenter. Imidlertid har disse programmene de samme ulempene som en regnearkmal: å bruke dem på en telefon eller nettbrett gjør det å skrive vanskelig, og å bruke dem på en hjemme-datamaskin gjør det vanskelig å legge inn elementer i forskjellige rom.

Hjem inventar programmer inkluderer:

• Kjenn dine ting. III tilbyr et gratis hjemmebeholdningsprogram kalt Know Your Stuff, som du kan bruke på nettet eller laste ned som en app for iPhone eller Android. Den lagrer all informasjonen din, sammen med opptil 1 GB i bilder, på en sikker, passordbeskyttet online konto. Sammen med varelister og beskrivelser lagrer den din personlige informasjon og forsikringsinformasjon slik at du kan få tilgang til den hvor som helst. Det lar deg også legge ved filer som kvitteringer og takster. Du kan se varene dine på flere måter - etter rom, etter kategori eller på en gang - og generere rapporter som viser en gruppe varer og totalt erstatter kostnadene.
• Hva du eier. Det du eier er et hjemmebeholdningsprogram tilgjengelig for Windows eller MacOS. En gratis prøveversjon er tilgjengelig, men hele programvaren koster $ 40. En CNET-anmeldelse lagt ut på selskapets nettsted roser programvarens “slanke, intuitive design” og enkle installasjon. Redaktører liker spesielt “Donasjonsrommet” -funksjonen for elementer du planlegger å donere til veldedighet, da dette gjør det enkelt å spore donasjonene dine for skatteformål. Bortsett fra denne funksjonen ser det imidlertid ikke ut som at dette $ 40-programmet kan gjøre noe som Know Your Stuff ikke kan gjøre gratis.
• Liberty gjensidig hjemmegalleri. Denne appen, som er tilgjengelig for Android eller iOS, er gratis for alle, uansett om du har en forsikring med Liberty Mutual eller ikke. Med Liberty Mutual Home Gallery kan du skanne strekkoder på varene dine og få bilder og beskrivelser til å dukke opp automatisk, i stedet for å måtte skrive dem inn for hånd. Etter å ha opprettet inventaret ditt, kan du eksportere det som et regneark eller PDF, enten for å dele eller for å bruke det som sikkerhetskopi i tilfelle telefonen går tapt eller blir skadet.
• Inventar for huseiere. Inventory for Huseiere er en gratis app for Android eller iOS fra Encircle, et selskap som leverer programvare for forsikringsbransjen. Denne bildebaserte kapitalforvalteren kan lagre et ubegrenset antall bilder og en ubegrenset mengde informasjon om hver enkelt. Du kan legge inn oppdateringer fra smarttelefonen, nettbrettet eller Internett, og programvaren synkroniserer den automatisk på tvers av alle andre enheter. Flere anmeldelser i Apple Store klager imidlertid over at du ikke kan laste ned appen uten å "registrere deg" først - uten å bli fortalt nøyaktig hva du registrerer deg for.

andre Apps

I tillegg til apper designet spesielt for å lage en hjemmebeholdning, er det en rekke andre apper som kan tilpasses for dette formålet. Deres tiltenkte formål spenner fra katalogisering av bøker til organisering av informasjon for arbeid, men det krever bare litt ekstra krefter å gjøre dem om til hjemmebeholdningsverktøy.

• Deilig bibliotek. Som navnet tilsier, er Delicious Library hovedsakelig designet for å katalogisere din bok- og musikksamling. Alle elementer med strekkode (for eksempel en bok, CD eller DVD) kan skannes, og appen legger automatisk til data som tittel og omtrentlig verdi. Du kan imidlertid også legge til elementer som ikke har strekkoder (for eksempel verktøy og møbler) for hånd, noe som gjør denne bibliotekappen også egnet for hjemmebeholdningsbruk. Delicious Library kjører bare på Mac OS X og koster $ 25. En gratis prøveversjon er tilgjengelig.
• iTrackMine. I likhet med Delicious Library er denne appen designet for å administrere samlinger av bøker, musikk og til og med vin. Du kan skanne elementene dine eller skrive inn UPC-numre for hånd, importere data fra kontoene dine på nettsteder som iTunes og Goodreads, eller legge til elementer for hånd som "tilpassede elementer." I motsetning til Delicious Library, kan iTrackMine imidlertid også generere forsikringsrapporter akkurat som en dedikert hjemmebeholdningsapp. Du kan bruke iTrackMine på nettet eller laste ned den gratis mobilappen for iOS, Android og Mobile Safari-enheter.
• Sortly. Denne iOS-appen er ment å hjelpe deg med å organisere eiendelene dine for et trekk. Du kan liste elementer, organisere dem i mapper, laste opp bilder og korte videoer for hvert element, og legge til søkbare koder og notater med data som serienumre og garantidatoer. Du kan eksportere data som en PDF eller et regneark eller sikkerhetskopiere dem automatisk i en skykonto; Du kan også importere data fra et eksisterende regneark. Koselig koster $ 8 for den fullverdige premiumversjonen. Det finnes også en gratis versjon som kan lagre opptil 200 elementer og ikke kan importere videoer eller eksportere en PDF.
• Evernote. Denne populære produktivitetsappen kan allerede lagre artikler, bilder og håndskrevne notater, så det er en naturlig utvidelse å bruke den til å lagre informasjon om eiendelene dine også. Ta et bilde av hvert element, og gå deretter inn på Evernote-kontoen din og legg til all tilleggsinformasjon du vil ha, og trykk på en kode som "hjemmebeholdning." Evernote er tilgjengelig for Windows, Mac OS X, iOS og Android. Den gratis Basic-kontoen, som tillater 60 MB opplastinger per måned, er sannsynligvis ikke nok lagringsplass for å få plass til et stort hjemmebeholdning, men du kan oppgradere til 1 GB Plus-kontoen gir deg 1 GB per måned for $ 25 i året eller den ubegrensede Premium for $ 50 et år.

Lagring av hjemmebeholdningen

Uansett hvordan du oppretter hjemmebeholdningen din, må du lagre den på et trygt sted der du kan få tilgang til det når du trenger å sende inn et krav. Hvis du lagrer den på datamaskinens harddisk, eller på papir i et arkivskap, kan en katastrofe utslette den eneste kopien.

Noen tryggere alternativer inkluderer følgende:

• Lagre en papirkopi, eller en digital kopi på en flash-stasjon, i en brannsikker safe
• Oppbevar den i bankboksen
• Overlever en kopi til en pålitelig venn eller pårørende som ikke bor hos deg
• Lagre dataene i en skylagringskonto
• Send filen til deg selv, så det er en kopi på din e-postserver

En annen viktig ting å gjøre med hjemmebeholdningen din er å holde den oppdatert. Når du foretar et stort kjøp, legger du til informasjonen i hjemmebeholdningen og lagrer den oppdaterte kopien, slik at du har en oversikt over den hvis du trenger å gjøre et krav.

Endelig ord

Det er ikke noe å nekte for at det er en ganske stor problemfri å lage et inventar til hjemmet, spesielt hvis du har vært huseier i lang tid og har samlet mange ting. Imidlertid prøver å sende inn et boligforsikringskrav uten en inventar er en enda større mas, og det er en som kommer i en tid der du virkelig ikke trenger mer stress. Selv om det tar deg en hel dag å fullføre hjemmebeholdningen, gjør tryggheten den gir det vel verdt bryet.

Har du noen gang måttet inngi et krav om boligforsikring? Hvordan gikk prosessen?