Hvordan gå papirløst hjemme - 11 tips og løsninger

Papir har en måte å hoper seg opp bare noen få minutter etter at du har sortert og arkivert alt fra deg. Det er galskap, og det ser aldri ut til å ende.

Jeg coachet dusinvis av klienter gjennom alvorlige papirrengjøringer og hjalp dem med å gå over til papirløse husholdninger. Å gå papirløs reduserer stygge rot i hjemmet ditt, og hjelper også miljøet:

I følge 41pounds.org ødelegger produksjonen av søppelpost mer enn 100 millioner trær hvert år. Den gjennomsnittlige amerikaneren mottar 41 kilo søppelpost hvert år, og nesten 50% av den havner uåpnet i et deponi. Produksjon av søppelpost sløser bort rundt 28 milliarder liter vann hvert år.

Og denne statistikken dekker bare søppelpost. De dekker ikke regninger, brev og andre typer post.

I tillegg til å spare miljøet, sparer det papirløst også tid. Hvis du går papirløs, trenger du ikke å sortere gjennom så mye e-post eller arkivere så mange dokumenter som du gjør i dag. Du sparer også penger ved å holde papir utenfor hjemmet. Kataloger, magasiner og kredittkort tilbyr deg bare å handle. Hvis disse elementene slutter å komme inn i hjemmet ditt, er det mindre sannsynlig at du blir byttedyr for annonseringen.

Tips for å gå papirløst hjemme

Gå gjennom disse tipsene og strategiene for å bli papirløse, og velg de som passer best for deg og din familie. Tross alt må planen din om å bli papirløs være relevant for livsstilen din.

Ikke føl deg frustrert over innsatsen det tar å gå papirløs. Overgang til et papirløst hushold krever tålmodighet og et dedikert engasjement. Det tar også tid før alle enhetene som bringer papir inn i husholdningen din bremser og til slutt stopper helt. Men tiden du bruker på å gjøre endringer nå vil lønne seg i fremtiden.

1. Velg bort søppelpostlister

Reduser mengden e-post du mottar ved å velge bort søppelpost og kataloglister. Mange tjenester kan hjelpe deg å velge bort adresselister. Jeg brukte DMA Choice for flere år siden for å håndtere tilstrømningen av post til hjemmet mitt. Nå har jeg ikke søppel eller kataloger med mindre jeg ber om en.

Catalog Choice hjelper deg også med å kontrollere mengden e-post som er sendt til hjemmet ditt. Som DMA Choice-tjenesten, lar Catalog Choice deg velge og velge hva du vil motta. Når du har satt opp en konto, kan du se mengden fast avfall og klimagasser du har eliminert ved å velge bort søppelpost. Catalog Choice kan også brukere velge bort mottak av telefonbøker.

2. Registrer deg for e-erklæringer

Registrer deg for å motta elektroniske regninger og uttalelser via e-post i stedet for papiroppgaver hver måned. Enheter som tilbyr elektroniske kontoer inkluderer banker, kabelselskaper og hjelpefirmaer.

Du kan registrere deg for e-uttalelser og e-regninger ved å registrere deg på hvert selskaps nettsted. Du trenger kontonummeret ditt for hvert selskap og annen identifiserende informasjon. Det tar tid å sette opp nettkontoer for å motta elektroniske kontoer og regninger, men du vil umiddelbart se at papirreduksjon kommer inn i hjemmet ditt.

3. Betal regninger online

Mange finansinstitusjoner tilbyr nettbank, og tjenester som MyCheckFree lar deg se og betale regninger online. Kabelselskaper, hjelpefirmaer og mange andre enheter lar deg betale regninger på sine nettsteder. Du kan til og med registrere deg for automatiske faktureringsplaner for ekstra bekvemmelighet.

Å betale regninger på nettet kan være vanskelig for folk som er vant til å betale dem personlig. Noen mennesker stoler ikke på nettsteder og liker å motta kvitteringer for utbetalte betalinger. Husk imidlertid at selv når du betaler en faktura på en eller annen måte, et eller annet sted, er systemet som brukes til å behandle betalingen sannsynligvis nettbasert.

Online-betalinger som gjøres på et selskaps nettsted resulterer vanligvis i en automatisert e-post som fungerer som kvittering. Banker og kredittforeninger inneholder informasjon om betalinger som er gjort på din online konto og i dine elektroniske kontoer.

4. Start rensing og gjenvinning

Når du har sluttet å motta søppelpost, meldt deg på e-uttalelser og begynt å betale regninger online, må du begynne å sortere gjennom det eksisterende papiret du har i hjemmet. Det inkluderer sortering, rensing og organisering av papirene dine. På den lyse siden kan dette kjedelige og kjedelige storskala-prosjektet gi deg en fantastisk følelse av gjennomføring når du er fullført.

Begynn i det små for å kunne sortere papirene, og takle en liten bunke med papir hver dag. Når du gjennomgår, må du huske at National Association of Professional Organizers estimerer at vi aldri ser på 80% av papirene etter å ha sett dem for første gang. Du kan sannsynligvis makulere eller kaste det meste.

Når du jobber, kan det hende du finner ut at du naturlig sorterer papiret ditt i forskjellige hauger. Papirer du må føre inkluderer regninger, skatteregister, investeringsrelatert informasjon og sentimentelle papirer.

Du kan også oppbevare papirer som kan kreve en slags handling eller beslutning. Hvis du kan gjøre noe med det på mindre enn to minutter, gjør du det nå. Hvis det krever en handling eller beslutning som tar lengre tid enn to minutter, kan du planlegge en tid i kalenderen din for å håndtere den senere.

Det kan tappes å sortere gjennom papir, men husk at dette er et langsiktig prosjekt. Ikke prøv å sortere og organisere hvert papir i hele hjemmet på en dag. Du blir motløs, utbrent, og sannsynligvis vil du ikke fullføre jobben. Arbeid litt på gangen og la papirmengden hjemme sette tempoet for prosjektet.

5. Digitaliser dokumentene dine

Skann dokumenter som du trenger å oppbevare, og lagre dem elektronisk på en datamaskinens harddisk. Skanning av gamle papirer sparer massevis av plass og reduserer rotet.

Hvis du ikke merker dokumenter på riktig måte, vil det være vondt å finne dem igjen. Sett opp et system for merking av dokumenter, og oppretthold konsistens mens du merker og skanner filene dine. Lag og lagre et hoveddokument som hjelper deg med å navigere i ditt online arkiveringssystem. Ta med merknader om filer du mistenker kan bli feilplassert eller gå tapt i hoveddokumentet.

Invester i en ekstern harddisk for å lagre arkiverte dokumenter. Lagre viktige dokumenter flere steder, inkludert datamaskinen din, en ekstern sikkerhetskopiestasjon og et sted utenfor stedet, for eksempel hjemmet til et familiemedlem eller en nær venn. Sørg for at du enkelt får tilgang til lagringsstedet ditt i tilfelle en nødsituasjon.

Du kan også lagre bilder og dokumenter på mange pålitelige online sikkerhetskopisider. Mozy og Backblaze er populære alternativer, og også Dropbox. Å skanne og organisere dine digitale dokumenter er en tidkrevende prosess. Ta det sakte, arbeid med noen få papirer hver dag. For å spare tid kan du leie noen til å skanne dokumenter og bilder for deg ved hjelp av en tjeneste som Shoeboxed.

6. Bruk en nettbrett eller mobiltelefon til notater

Jeg pleide å skritte dagligvarelistene mine på små ark. Nå skriver jeg listene mine ut på smarttelefonen. Nettbrett og smarttelefoner gjør det enkelt å slutte å bruke papir til kortlister, kalenderoppføringer og notater. En ekstra bonus: Siden du alltid har mobiltelefonen med deg, vil du ikke miste eller glemme notatene dine.

Nettbrett kan hjelpe deg med å spare papir på en rekke andre måter også. Jeg pleide å skrive ut oppskrifter jeg ville prøve fordi jeg ikke ville ha den bærbare datamaskinen min på kjøkkenet der den kunne bli skadet. Jeg henter nå oppskrifter på iPad-en min og støtter den på vinduet. Jeg trenger ikke å kaste bort papirutskrift, og iPad holder seg utenfor veien mens jeg lager mat. Du kan også bruke iPad eller nettbrett for å ta notater i klassen eller på et møte.

7. Digitaliser signaturen din

Noen ganger kan du motta e-post med et vedlagt dokument du trenger for å signere og deretter sende tilbake. Du kan unngå å kaste bort papir ved å lagre et digitalisert bilde av signaturen din på datamaskinen. Signer et stykke papir, skann papiret og lagre det på datamaskinen din. Når noen trenger signaturen din på et mailet dokument, kan du sette inn denne digitale signaturen i stedet for å skrive ut dokumentet. Bruk en filtpenn til signaturen din for å sikre at den skannede signaturen er oversiktlig og lettlest.

Hvis du har en iPad, kan du laste ned den gratis PowerPad Lite-appen, som lar deg signere PDF-filer med fingeren og deretter sende dem elektronisk. PowerPad Lite lar også brukere skrive ut notater på iPad i stedet for å skrive dem.

8. Tenk på abonnementene dine

Avbryt abonnement for å redusere papiret som kommer inn i hjemmet ditt og spare penger. Vurder avisabonnementet ditt på nytt - du kan kanskje få de samme nyhetene i sanntid, online. Evaluer også magasinabonnementene dine, og avbryt eventuelle abonnementer som ikke virker verdt. Gjenbruk aviser som en kreativ måte å pakke inn gaver på, og donere brukte magasiner til lokale samfunnsgrupper eller organisasjoner.

9. Tenk på utskriften

Se etter måter å redusere utskriften på. Hvis du skriver ut et årlig julebrev som skal sendes til familie og venner, kan du vurdere å lagre brevet som en PDF og sende det i stedet. I stedet for å kjøpe dyre bursdagskort og konvolutter, kjøp elektroniske gratulasjonskort. For en liten årlig kostnad kan du få tilgang til ubegrensede e-gratulasjonskort på Hallmark.com.

Du kan spare papir selv når du må skrive ut et dokument. Reduser skriftstørrelsen på dokumentet til 10. Juster margene slik at ordene tar mer plass på hver utskrevne side, og skriv ut dokumentet på begge sider av papiret. I tillegg kan du vri baksiden av trykte papirer til skrapapapir. Tenk to ganger før du skriver ut noe, og når det er mulig, kan du lese dokumenter på nettbrettet eller den bærbare datamaskinen i stedet. Hvis du trenger å dele et dokument, bruker du e-post.

10. Tenk på toalettpapiret, ansiktsvevet og papirhåndklebruk

Mange glemmer at papirprodukter inkluderer toalettvev, ansiktsvev og papirhåndklær. Disse produktene ødelegger trær og vann til en utrolig pris. I følge National Resources Defense Council (NRDC), hvis hver husstand i USA byttet ut bare en rull (500 ark) jomfru toalettpapir med 100% resirkulert toalettpapir, kunne vi spare 423 900 trær.

Kjøp resirkulert toalettpapir laget av papir etter forbruker. Prøv gjenbrukbare stoffalternativer, som filler i stedet for papirhåndklær og tøyduker i stedet for ansiktsvev. Disse små endringene legges raskt opp for å redusere den samlede papirbruken.

11. Bytt til en tenne eller e-leser

E-lesere som Amazon Kindle og Barnes & Noble Nook gjør det enkelt å bevege seg bort fra papirbøker. Gjenvinne gamle bøker og kjøp e-bøker i fremtiden for å redusere papirbruken. Hvis du liker å lese, vil eliminere fysiske bøker frigjøre en overraskende mengde plass i hjemmet ditt. Hvis du har et nettbrett eller en smarttelefon, kan du resirkulere papirkart og leksikon også.

Endelig ord

Jeg har fulgt alle disse trinnene for å redusere papiret i hjemmet mitt. Det tar tid å gå helt papirløs. Men du sparer tid og penger når du reduserer papirbruken, og du hjelper til med å gjøre en forskjell i antall trær som hugges årlig. Hvis det ikke er nok, tilbyr mange selskaper også insentiver og gratis konkurranseoppføringer til kunder som velger å ikke motta papirregninger. Det er en stor gevinst!

Har du gjort noen skritt for å gå papirløse i ditt eget liv? Hvilke andre tips har du for å klippe ut papir?