11 Beste programvare for online regnskap, bokføring og fakturering

Den nylige eksplosjonen av online skybaserte applikasjoner har utvidet utvalget av brukervennlige, rimelige og til og med gratis online bokføringsalternativer for bedrifter i alle størrelser. Å bla gjennom funksjonene i hver applikasjon på jakt etter den perfekte bokføringsløsningen kan være skremmende hvis du ikke vet hva du leter etter.

Hvordan bestemme dine bokføringsbehov

Gitt det store utvalget av alternativer, er det viktig å bestemme dine behov før du prøver å velge den beste bokføringsappen. Derfor må du svare på disse spørsmålene før du går gjennom de tilgjengelige alternativene:

Hvor mange fakturerbare kunder eller kunder har virksomheten min, og hvor mange fakturaer blir generert månedlig?
Hva er mitt månedlige bokføringsbudsjett?
Er en skybasert bokføring-app det beste alternativet for meg, eller er jeg mer komfortabel med et nedlastbart alternativ?
Krever virksomheten min kundeforhold eller tidsporing for fakturering?
Trenger jeg faktureringsalternativer i mer enn en valuta?
Trenger jeg en app som aksepterer betaling med sjekk, PayPal, direkte innskudd og / eller kredittkort?
Hvor mange brukere (partnere eller ansatte) trenger tilgang til fakturering?
Trenger jeg tilpassbare maler for å inkludere firmahodet mitt, eller er en forhåndsinnstilt mal OK?
Ønsker jeg en bokføringsapp som kan legges til Google Docs?
Hvor komfortabel er jeg med regnskap og bokføringsterminologi?
Hvilke andre funksjoner trenger jeg i en online bokføringsapp?

Når du går gjennom apper for bokføring og regnskap for virksomheten din, må du notere deg de som tilfredsstiller dine krav. Hvis du ikke finner den perfekte fakturerings- eller regnskapspakken, kan du se etter en med tilleggsalternativer, for eksempel et alternativ for å øke antall brukere mot en ekstra kostnad.

Ta også hensyn til komforten din med regnskap. Noen bokførings- og regnskapsapper krever kjent med regnskap og bokføringsterminologi, mens andre ikke gjør det.

Alternativer for bokføring i flere valutaer

I dagens globale miljø øker etterspørselen etter fakturering i flere valutaer. Disse alternativene passer til bedrifter som betjener kunder over hele verden.

1. Kashoo

For tiden brukt i mer enn 56 land, tillater Kashoo fakturering i flere valutaer og viser deg umiddelbart valutakurseffekten.

Pros:

Den kan integreres med Freshbooks.
Det tilbyr bankavstemming og påstander om å støtte alle banker.
Kashoo støtter over 100 valutaer.
Det inkluderer et utskriftsalternativ for sjekk.

Ulemper:

Brukere skal være komfortable med å legge inn økonomisk informasjon, og må ha et grunnleggende grep om bokføringsterminologi.
Fra begynnelsen av sommeren 2012 rapporterer flere kunder om utskriftsjustering på sjekkutskriftsalternativet.

Priser:

Gratis. Gratisversjonen tillater bare en bruker. Det inkluderer fakturering, utgiftssporing, import av banktransaksjoner og en iPad-applikasjon.
Freelancer-pakke. Denne pakken koster $ 10 per måned, tillater tre brukere, og har alle tjenestene til gratisversjonen. Det inkluderer også oppdaterte banktransaksjoner fra mer enn 5000 banker over hele verden, importere informasjon fra Freshbooks og valg av forskjellige fakturamaler..
Small Business Plan. For $ 20 per måned tillater Small Business Plan 15 brukere, og den inkluderer full lønnsintegrering og flervaluta-bokføring, i tillegg til alle funksjonene i Freelancer-pakken.

2. Faktura

Basert i India og vokser med store sprang, er Invoicera godt egnet for bedrifter med globale tjenester og kunder.

Pros:

Hvis en av pakkene ikke tilfredsstiller virksomhetens behov, gir betalte tilleggstjenester ytterligere fleksibilitet til å tilpasse den online bokføringspakken.
Et kontinuerlig gratis alternativ er tilgjengelig for brukere med få klienter og begrensede behov.
Invoicera-brukere kan velge en skybasert faktureringsplattform eller alternativet for selvhosting. Dette appellerer til eiere av små bedrifter som ønsker en dedikert server på stedet, så vel som de som genererer mange fakturaer månedlig og krever omfattende tilpasning av fakturering på grunn av myndigheters eller landsspesifikke samsvarskrav..
For øyeblikket støtter Invoicera fakturaer på 11 språk og 21 betalingsportaler for mer enn 120 forskjellige valutaer.
30-dagers gratis prøveperiode og gratis månedlig plan krever ikke kredittkort.
Ytterligere tidsporingsfunksjoner er tilgjengelige.

Ulemper:

Den dårlige grammatikken, feil bruk av ord og svak setningsstruktur på nettstedet forringer produktet.
Nettpraten deres ser ut til å være kontinuerlig offline i arbeidstiden på den vestlige halvkule.
Det er vanskelig å finne en hjelpeknapp på hjemmesiden.

Priser:
Invoicera har fem forskjellige månedlige planer:

Gratis. Det gratis alternativet inkluderer ubegrensede fakturaer for 10 forskjellige produkter eller tjenester, tre klienter og en gjentagende profil (noe som betyr at du kan sette opp en automatisk faktura for samme beløp til en klient som gjentar seg med faste intervaller).
Grunnleggende plan. Basisplanen på $ 9,95 øker antall klienter og tilbakevendende profiler til 15, og introduserer muligheten for tre tilbakevendende profiler som automatisk fakturerer deg slik at du automatisk kan fakturere kundenes kredittkort og motta betaling umiddelbart. Invoicera's Basic Plan tillater også betalte tillegg, slik at du kan legge til ekstra funksjoner som flere klienter, tilbakevendende profiler, automatisk fakturering av tilbakevendende profiler og gi tilgang til en eller flere av dine ansatte for en ekstra månedlig kostnad.
Klassisk plan. $ 19,95 Classic Plan øker kundene til 50, tilbakevendende profiler til 40, automatisk fakturering til fem og gir tilgang til ytterligere to ansatte..
Forretningsplan. Ved å kjøpe $ 39,95 forretningsplanen, har du ubegrensede klienter, 100 tilbakevendende profiler, 15 automatisk faktureringsklienter og tilgang for fem ekstra ansatte..
Uendelig plan. Den uendelige planen på $ 99,95 inkluderer ubegrensede fakturaer, tjenester / produkter, klienter, profiler, automatisk fakturering og ekstra personaltilgang.

3. Xero

Xero er et detaljert og omfattende program rettet mot internasjonale småbedrifter eller frilansere.

Pros:

Bankstrømmer betyr at du kan importere og kategorisere kontoutskrifter og kredittkort- og PayPal-informasjon automatisk, noe som er en enorm tidsbesparende.
Xero støtter mer enn 160 valutaer i deres store plan.
Ifølge nettstedet deres gir Xero up-to-the-minute valutakurser.
Xero tilbyr et mobilvennlig grensesnitt.
Xero reklamerer for gratis prøveperiode som "gratis til du er klar til å betale", og tilbyr effektivt en pågående gratisversjon til kundene.

Ulemper:

De fleste av Xeros bankstrømmer er i beta, og noen har problemer som kan bli store hodepine for kundene. Kunder har rapportert at det tar lang tid å finne ut årsaken til problemene og få dem forsonet.
Hvis du ikke er kjent med bokføringer og bokføringsforkortelser og uttrykk, kan Xero være overveldende.

Priser:
De tre månedlige prisalternativene til dette New Zealand-baserte nettstedet vises i britiske pund på nettstedet, men kan enkelt konverteres til ønsket valuta.

Gratis prøveperiode. I opptil 180 dager kan du få gratis tilgang til opptil fem fakturaer og bankavstemming av 50 varer. Du kan når som helst avbryte eller oppgradere til et av de betalte alternativene.
Liten. Den lille planen på $ 19,99 lar deg sende og motta fem fakturaer hver måned og forene 20 linjer med kontoutskrifter.
Medium. Med mellomplanen på 29,99 dollar kan du sende og motta mer enn 100 fakturaer hver måned og forene hundrevis av banktransaksjoner per uke.
Stor. For 39,99 dollar kan du få den store planen, som legger til et multivaluta-alternativ til Medium-pakken.

Full-service online regnskapsapper

Appene med full service på Internett-regnskap tilbyr regnskap, bokføring, tidsstyring og styringsprogram for kunder i en rekke pakker. De passer til større bedrifter og de som krever mer detaljert og tilpasset fakturering enn de fleste. Quickbooks tilbyr også et nedlastbart alternativ hvis du foretrekker et ikke-skybasert system.

4. Hurtigbøker på nettet

Bestefaren til regnskapsprogramvare, Quickbooks Online har åtte forskjellige produkter å velge mellom, inkludert fem online regnskapspakker. Quickbooks tilbyr stort sett alle regnskaps- og bokføringsalternativer en bedrift trenger.

Pros:

Quickbooks Online kjører på Windows eller Mac-operativsystemer.
Det tillater importerte data fra Microsoft Excel-regneark.
Quickbooks Online har en sjekkutskrift.
Den godtar kredittkort for betaling med en betalt tilleggsfunksjon.
Det kan produsere rapporter om forretningstrender.

Ulemper:

Online Simple Start-pakken mangler tilbakevendende fakturering, en tidsbesparende og nyttig funksjon for frilansere med faste kunder.
Jobberegninger, og muligheten til å konvertere estimater til fakturaer, er ikke en del av Online Simple Start-pakken, en funksjon ofte inkludert i konkurrentenes inngangsnivåalternativer.
Det er mange forum- og bloggklager om dårlig kundeservice.

Priser:
Eiere av små bedrifter kan velge mellom Quickbooks Onlines fem månedlige pakker. De tilbyr alle tre dager gratis prøveversjoner, og er alle iPhone-, Blackberry- og Android-vennlige. Forretningsrapportene inkluderer informasjon om finans, skatt og salg.

Online Simple Start. Online Simple Start-pakken på 12,95 dollar gir en bruker tilgang til mer enn 20 forretningsrapporter, nedlastinger av transaksjoner fra en bankkonto og en kredittkortkonto.
Online Essentials. For $ 26,95 øker Online Essentials brukerne til tre med tillatelseskontroller, tilgang til mer enn 40 forretningsrapporter, nedlastinger av transaksjoner fra ubegrensede bankkontoer og kredittkort, automatiserte fakturaer, forsinkede faktureringsanslag, opprettelse og administrasjon av regninger, rapporter om bransjetrender og selskap øyeblikksbildeinformasjon.
Online Plus. Online Plus-pakken på 39,95 dollar gir fem brukere tilgang til mer enn 65 forretningsrapporter og alle funksjonene i Online Essentials - pluss fakturering av kunden din, oppretting og sending av innkjøpsordrer, lagersporing, klassesporing, budsjettering og planlegging og sporing av flere steder. Det inkluderer også verktøy for å styre ansatte, for eksempel tidssporing og utarbeide og skrive ut 1099 skatteskjemaer.
Online Essentials Med Lønn. Dette koster $ 52,76 hver måned, og dette er Online Essentials-pakken som gir tilgang til 55 forretningsrapporter, og inkluderer lønnsfunksjoner som automatisk beregning av føderale og statlige skatter, ubegrensede månedlige lønnsregler og muligheten til å opprette, godkjenne og direkte innskudd eller utskrift paychecks.
Online pluss med lønn. For $ 63,16 per måned får du Online Plus With Payroll, som gir tilgang til mer enn 80 forretningsrapporter og de samme lønnsfunksjonene som Online Essentials With Payroll-pakken.

5. Ferske bøker

Canada-baserte Freshbooks er et omfattende bokførings- og tidssporingssystem med mer enn fem millioner brukere fra september 2012. Se vår Freshbooks Review for mer informasjon.

Pros:

Freshbooks har et attraktivt nettsted og enkel layout, noe som resulterer i et hyggelig og brukervennlig grensesnitt.
Den er nå tilgjengelig som en mobilapp for iPhones.
Fra september 2012 støtter Freshbooks betalinger i 50 valutaer og aksepterer betaling via PayPal, kredittkort og direkte innskudd.
Freshbooks tilbyr samarbeids- og teamstyringsverktøy.
Det raske og hjelpsomme kundesupportpersonalet er lett tilgjengelig via telefon eller e-post.
Brukere kan spore utgifter, tid og fakturering.
Freshbooks lar deg se når klienter viser og betaler fakturaer.
Det er et gratis alternativ hvis du har tre eller færre klienter.

Ulemper:

Det er vanskelig å finne de månedlige kostnadene for pakkene uten å registrere deg.
Freshbooks-brukere rapporterer om kostnadskategoriproblemer, for eksempel at elementer blir delt inn i feil kategorier.
Den andre lags pakken er dyr sammenlignet med Freshbooks 'konkurrenter.

Priser:

Gratis. Den gratis versjonen av Freshbooks lar brukere arbeide med opptil tre klienter for fakturering, tidssporing, utgifter og estimater.
frøplante. Seedling-pakken koster $ 19,95 per måned og gir brukerne tilgang til 25 klienter, i tillegg til ubegrensede kundefakturaer og entreprenører som kan spore fakturering til deg (betales).
Evergreen. Evergreen-planen på 29,95 dollar inkluderer funksjoner i Seedling-kontoen med ubegrensede klienter.
Mighty Oak. Mighty Oak-planen på 39,95 dollar lar en ekstra medarbeider få tilgang til kontoen din og fordeler større team med timelister, sporing av prosjektledelsesøkonomi og rapportering av teamutgifter..

Grunnleggende online faktureringsapper med tidssporing eller CRM-funksjoner

Ofte trenger ikke hjemmebaserte bedriftseiere eller småbedrifter alle funksjonene i en fullstendig regnskapsapplikasjon. De krever grunnleggende faktureringsfunksjoner og bare ett eller to statister, for eksempel tidssporing eller funksjoner for styring av kundeforhold.

Her er noen enkle alternativer som ikke vil overvelde nybegynnere:

6. Høst

Harvest har tidsporing med fakturering på nettet som et sekundært tilbud.

Pros:

Denne bokførings- og tidsporingsappen er både iPhone- og Android-kompatibel.
Det støtter integrering av Google-apper.
Harvest støtter opplasting av data til Excel og Quickbooks. Dette er en fin funksjon hvis du selv vil ta vare på månedlig fakturering mens du gir dataene din regnskapsfører vil trenge på slutten av året.

Ulemper:

Det er dyrere enn konkurrentene for tjenestene som tilbys.
Den har ikke tilpassbare maler.

Priser:
Harvest tilbyr tre månedlige planer:

Soloplan. Denne planen koster $ 10 per måned for en bruker, og ekstra brukere kan legges til for $ 10 hver. Planen inkluderer ubegrensede klienter, fakturering og prosjekter.
Grunnleggende plan. For $ 40 tillater grunnleggende plan fem brukere og legger tidsplangodkjenning til Solo Plan.
Forretningsplan. Forretningsplanen for $ 90 tillater ubegrensede brukere i tillegg til alt som tilbys av grunnleggende plan.

7. FreeAgent

FreeAgent, en prisvinnende skybasert programvarepakke, kommer med flere pene bokklokker og fløyter.

Pros:

Den tilbyr massevis av informasjon og rapportgenererende verktøy for bedriftseiere å velge mellom.
FreeAgent vant Årets forhandler ved 2011 Software Satisfaction Awards.
Den har et lett å navigere brukergrensesnitt med en stor, sentral søkelinje.
Den velorganiserte informasjonen med faner gjør det enkelt å finne akkurat det du trenger.
God verdi for pengene sammenlignet med konkurrentene.

Ulemper:

Valg av verktøy og rapporteringsalternativer kan overvelde små bedriftseiere og frilansere som ikke allerede har et godt grep om bokføring.
Selv om vi reklamerer for et universelt skattevalg for internasjonale kunder, er skattefunksjonene angitt for Storbritannia. Kunder andre steder må fullføre egen skattearkivering og prognoser.

Priser:
FreeAgent er forskjellig fra sine jevnaldrende ved at den bare tilbyr en plan.

For 24 dollar hver måned får du ubegrenset fakturering, brukere, klienter, prosjekter, estimater og bankkontoer. Planen inkluderer også tidssporing, kostnadssporing, kontorapporter, sikkerhetskopiering av data og sikkerhet.

8. Yendo

Yendo tilbyr et solid CRM-system og er bra for selgere som ønsker sporing av rørledninger.

Pros:

Yendo fungerer bra på mobile håndholdte enheter og smarttelefoner.
Det tilbyr robuste regnskaps- og CRM-verktøy for små bedrifter og hjemmebaserte virksomheter.
Brukere kan opprette eksporterbare rapporter i PDF-format.

Ulemper:

Grensesnittet kan det faktisk være også enkelt, da det kan være vanskelig å finne spesifikke transaksjoner når brukere trenger å finne tidligere elementer.

Priser:

solo. Solo-planen koster $ 9 per måned for bare en bruker og en klient. Det inkluderer ubegrensede fakturaer, bokføring, CRM, merkede fakturaer, kontaktimport og fakturaer.
Standard. For $ 26 kan du oppgradere til standardplanen som lar fem brukere, fem klienter, og budsjetterings- og prognosefunksjoner, pluss alt inkludert i Solo-alternativet.
Premium. Premium-planen på $ 52 inkluderer ubegrensede brukere og 10 klienter, og legger til programmeringsgrensesnitt for utviklerapplikasjoner (API) til standardfunksjonene.

9. LessAccounting

LessAccounting forkynner frimodig sitt mål om å redusere bokføringsoppgavene til en gang i måneden rett på nettstedet. Selv om dette kanskje ikke er mulig, inkluderer det noen utmerkede funksjoner for kundeadministrasjon og bankvirksomhet.

Pros:

LessAccounting tilbyr et underholdende og engasjerende brukergrensesnitt.
Dens “Handy Comparison Tools” lar deg sammenligne LessAccounting til Quickbooks, Outright, Xero og Freshbooks for å velge det beste alternativet for dine behov.
Den er fullt integrert med bankinformasjonen din.
Eiere av små bedrifter kan importere kontakter fra forskjellige adressebøker for å sette opp en kundekontakt og styringssystem for kunderelasjoner.

Ulemper:

Tidsporing ser ut til å mangle fra LessAccounting, men det er en egen app på LessTimeSpent.com som er fullt integrert med LessAccounting (gratis for alle som har en betalt konto).
Kundene har klaget på feil i bankintegrasjonssystemet.
Den eneste betalingsporten for LessAccounting ser ut til å være PayPal.
Det er ikke en hjelpeknapp på hjemmesiden, men kundeservice er tilgjengelig hverdager 09.00 til 18.00 EST. Det er også e-post, chat og forumstøtte tilgjengelig.
En syv dager lang prøveperiode tilbys, mens mange konkurrenter tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode.

Priser:
LessAccounting tilbyr bare en prisplan:

For $ 30 per måned får du ubegrensede brukere og ubegrensede transaksjoner. I henhold til vanlige spørsmål, er alternativene for å oppgradere kontoer bare tilgjengelige når du registrerer deg. Du kan registrere og kategorisere transaksjoner, og sende og administrere fakturering.

Gratis online bokføring

Mens mange online regnskaps- og bokføringsapplikasjoner tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode, eller i noen tilfeller et grunnleggende gratis månedlig alternativ, er disse appene helt gratis.

10. Wave Accounting

Et Toronto-basert firma, Wave Accounting, er rettet mot hjemmebaserte bedrifter, hjemmeboende mødre, frilansere, eiendomsmeglere og andre små bedrifter med få ansatte..

Pros:

Wave Accounting tilbyr en komplett serie med bokføringsfunksjoner med dobbeltoppføring, for eksempel journalposter, balanser, en hovedbok og resultatregnskap.
Du kan koble til eller laste opp kontoutskrifter, kredittkortregninger og kvitteringer gjennom integrasjon med Shoeboxed.
Wave Accounting utvikler seg alltid med kontinuerlige forbedringer og hyppige oppgraderinger.
Brukere kan få tilgang til spesialtilbud og forretningsavtaler.

Ulemper:

Det mangler en revisjonsspor, som betyr mer arbeid for deg og din regnskapsfører dersom du skulle bli revidert.
Brukere klager over at det bare lar deg rette ett element, og at de ikke kan gå tilbake til å korrigere tidligere transaksjoner. Dette gjør det vanskelig å fikse ting når du gjør en feil.
Fra september 2012 kan du ikke forene kontoutskrifter med Wave Accounting, men ifølge nettstedet er det planer om å tilby dette i fremtiden.

11. Brightbook

En annen helt gratis app, Brightbook har en virkelig lys hjemmeside. Hvis du ikke liker rødt, oransje og rosa, hold deg unna. Ellers kan det være en perfekt faktureringsløsning for deg.

Pros:

Brightbook gir ubegrenset fakturering for brukere.
Du kan tilpasse fakturaer ved å laste opp firmalogoen din.
Det tilbyr rask og enkel konvertering fra pris til faktura.
Fakturering i flere valutaer er også tilgjengelig.
Brukere kan legge til skatt eller rabatter på en faktura med bare ett klikk.

Ulemper:

Brightbook har begrenset funksjonalitet. Dette er ikke en full-service regnskapspakke, men snarere en grunnleggende faktureringsapp.
Den har et veldig begrenset utvalg av grunnleggende regnskapsrapporter, for eksempel inntekts- og utgiftsrapporter. Det tilbyr ikke resultatregnskap.

Endelig ord

Livet kan være mye enklere for eiere av små bedrifter som bruker online regnskapstjenester. Ankomsten til skyberegning og økning av “software as a service” (SaaS) betyr at du ikke trenger å kjøpe dyr programvare, laste den ned til datamaskinen din og kjøpe dyre oppgraderinger. Det er mange online ressurser og regnskapsverktøy for frilansere og eiere av små bedrifter, og du kan velge fra produkter fra en gratis faktureringsapp med bare bein, til et mer komplekst system som tilbyr integrasjon med bankinformasjon og et mylder av prosjekt- og tidsstyringsalternativer.

Husk at teknologi og programvare endres raskt, spesielt skybasert programvare, så husk å besøke leverandørens nettsteder direkte for å få den mest oppdaterte informasjonen før du velger den beste for bedriften. Og ikke føl deg overveldet av valgene. Bestem hvilke funksjoner du absolutt må ha, identifiser budsjettet ditt, og bruk litt tid på å undersøke alternativene dine.