7 tips for å effektivisere bankkontiene dine for enklere pengestyring

I dag ville den mengden papirarbeid gjøre meg grøssere. I begynnelsen av måneden setter jeg meg rutinemessig for å utføre de vanlige innbetalingene mine: bensinregningen, helseforsikring, Internett og hva annet. Forskjellen? Jeg gjør det med noen få klikk på nettet.

Teknologi har revolusjonert måten vi håndterer økonomien vår på. Dessverre, hvis du ikke vet hvilke eiendeler, apper og tjenester som er tilgjengelige for deg, kan du fremdeles gjøre ting på gammeldags måte. Men å jobbe for å effektivisere økonomien din betyr å forenkle ditt personlige budsjett, betalinger og sparing, slik at de er lettere å administrere. Med noen få museklikk eller en sveip av fingeren, kan du være på vei til enklere økonomi og gjøre en bedre jobb med å administrere pengene dine.

Effektiviser økonomien

Å forenkle økonomien betyr ikke automatisk å kutte ned - selv om det kanskje ikke er en dårlig idé. I stedet betyr det å gjøre prosessen med å budsjettere, betale og spare enklere for deg ved å grøft haugene med papirarbeid eller bytte betalingsmetoder til noe mer praktisk. Tanken er at når økonomien er mer praktisk og forenklet, er det lettere å administrere pengene dine totalt sett. Det er mer sannsynlig at du sjekker banksaldo på telefonen din i stedet for å gå til en bankmaskin for å gjøre det samme, og å gjøre økonomistyring enklere gir et nytt element av bevissthet og kontroll til det du bruker og sparer.

1. Gå papirløs

Jeg kan bli overveldet hver måned når jeg ser at paraden med regninger begynner å komme seg inn i postkassen min. Enten det er kabelregningen eller en helsefaktura, er det ikke uvanlig at jeg legger de uåpnede regningene på siden slik at jeg kan komme til dem senere. Selvfølgelig kan dette føre til en "out of sight, out of mind" -holdning, og jeg har pådratt meg mange sene gebyrer pga..

Nå går jeg papirløs når det er mulig. Siden jeg vanligvis kan betale regninger direkte fra mobiltelefonen eller datamaskinen, er det mye lettere for meg å gjøre noen få klikk og betale så snart regningen treffer e-posten min. På den måten skyver jeg ikke den til siden for en senere dato og glemmer forfallsdatoer.

Mange verktøy og regninger har muligheter til å gå papirløse. Logg deg på online-kontoene dine og se om det er et alternativ du kan klikke for å få regningene dine sendt til e-posten din, i stedet for til postkassen. Følg deretter instruksjonene direkte i e-posten for å raskt betale regningene uten ekstra mus eller oppstyr. Som en ekstra bonus er det ved skattetid mye enklere å logge på de forskjellige kontoene dine for en rask oversikt, i stedet for å bla gjennom en stabel med regninger for å få en nøyaktig idé om hva du har brukt.

2. Registrer deg for nettbank

I en rapport fra 2011 fant analytikafirmaet comScore at 74% av bankkortinnehavere gikk online for å fullføre banktransaksjoner. Og hvorfor ikke? Nettbank gjør livet enklere: Du kan fullføre transaksjoner på nettet som en gang krevde en tur til banken din. Enten det er å overføre penger, sjekke kontosaldoen eller betale regninger, det er ingen grunn til å reise en spesiell tur, noe som sparer store tid og penger. Som å registrere deg for papirløs fakturering med verktøyene dine, reduserer nettbank behovet for postkorrespondanse og personlige transaksjoner..

En av de andre store fordelene med å registrere deg for bankens nettbanktjenester er den umiddelbare tilgangen til pengene dine. Selv om du ikke kan ta ut eller sette inn kontanter, kan du raskt sjekke for å forsikre deg om at betalingen er slettet eller for å se om budsjettnummerene dine er korrekte. Denne tilgangen alene kan bidra til å effektivisere økonomien din, slik at du alltid har oppdatert informasjon om pengene dine, når som helst du trenger det.

Med mange banker må du registrere deg for online-tjenestene dine. Det er vanligvis en enkel online prosess som krever bankkontonummer, bekreftelse på at du er eieren av kontoen (banken min bruker et PIN-nummersystem) og konfigurerer et brukernavn og passord for enkel tilgang i fremtiden.

3. Bruk apper

Smarttelefonen min er det største verktøyet mitt når det gjelder å effektivisere økonomien, og jeg er ikke den eneste: comScore fant ut at 59% av bankkortinnehaverne benyttet seg av mobiltelefonene sine for de fleste banktransaksjoner. Og hvorfor ikke? Med funksjoner som mobilt sjekkinnskudd, kontooverføringer og regningsbetaling alt på en hendig app, får du rask tilgang til funksjoner som vanligvis er tilgjengelige online, for eksempel:

• Kontroller balansen
• Kontooverføringer
• Mobil sjekkinnskudd
• Regning betale
• En liste over transaksjoner
• Budsjetteringsverktøy
• Fondsoverføringer til andre kontohavere som banker med samme institusjon

Sjekk om banken din har en tilgjengelig app. De tilgjengelige funksjonene kan variere, men mange banker og kredittforeninger tilbyr litt funksjonalitet via apper. Jeg banker med en lokal kredittforening, og de har en utmerket app med full funksjonalitet som gjør omtrent alt det som en bankteller kunne.

Andre apper kan også brukes som verktøy for å hjelpe deg med å effektivisere økonomien din og lettere håndtere pengene dine. Her er noen favoritter:

1. Mint (gratis, iOS, Android, Windows): En gjør alt-administrasjonsapp. Koble mynte til alle de forskjellige bankkontoer, slik at du kan sjekke saldoer og se kjøp på ett sted. Mint tilbyr også et budsjetteringsverktøy, slik at du kan angi hva du vil bruke til forskjellige kategorier og se hvordan du har det i sanntid.
2. Sjekk (gratis, iOS, Android, Windows): Hvis du har en tendens til å slite med å huske når regninger forfaller, kan du prøve Sjekk. Skriv inn alle de forskjellige kontoer, regninger og annen relevant informasjon, og Sjekk påminner deg når regninger forfaller. Videre kan du betale regningene dine direkte fra appen. Det forenkler prosessen slik at du ikke samler regninger eller husker informasjonen for seks eller syv forskjellige kontoer samtidig.
3. DebtTracker Pro ($ 1,99, iOS, Android): Å se en rekke gjeld og saldoen deres kan definitivt føre til at det er overveldende å betale av gjeldene. DebtTracker Pro hjelper deg å ta kontroll over disse gjeldene ved å legge inn saldoer og rentesatser og deretter planlegge utbetaling basert på spesifikasjonene dine, for eksempel å betale ned gjeld med høy rente først. Det er mye lettere å få kontroll over gjeldene når du tydelig kan se trinnene du trenger å ta, og hvor lang tid du betaler på et spesifikt lån.

4. Automatiser betalingene dine

Når det er mulig, setter jeg opp automatiserte betalinger for kontoer som forblir konsistente fra måned til måned. For eksempel er byregningen min konstant det samme beløpet, så i stedet for å logge inn på kontoen min og betale manuelt hver måned, har jeg kontoen satt slik at beløpet blir automatisk belastet. Og du trenger ikke å vente til et verktøy eller kreditor tilbyr alternativet, ettersom mange banker lar deg sette opp dine egne regler for automatisk betaling på kontoen din slik at beløpet blir sendt elektronisk eller via sjekk til den valgte tjenesteleverandøren.

Selv om det er mulig å automatisk betale kontoer som varierer fra måned til måned, foretrekker jeg å betale dem manuelt slik at jeg kan justere budsjettet mitt deretter. Hvis strømregningen min er høyere enn vanlig, liker jeg å se og betale den slik at jeg kan skalere tilbake andre steder for å kompensere for det ekstra beløpet.

Bare husk at bruk av automatisk betaling ikke betyr at du bør ignorere betaling. Det er fortsatt viktig å sjekke transaksjonene og regningene dine for å sikre at de blir betalt for riktig beløp og til rett tid.

5. Konsolider eller eliminere kontoer

Du kan føle at du har for mange åpne kontoer, for mange betalinger å utføre og for mye kontovedlikehold til å fullføre. Å effektivisere kontoene dine er en utmerket måte å "rengjøre" dine vanlige betalinger, kontoer og verktøy slik at du har en forenklet vei til pengestyring.

Ta oversikt over dine vanlige månedlige regninger. Du kan oppleve at noen ikke er like nødvendige som andre. Selv om du absolutt må betale bensin eller elektrisk, gjør du ting mer komplisert ved å også betale for en DVD-abonnementskonto, kostbar satellittpakke eller en online videotjeneste? Konsolider eller eliminer kontoer når det er mulig. For eksempel elsket jeg Netflix, men å legge til alternativet for videotjenester til min eksisterende Amazon Prime-konto betydde at jeg kunne kansellere Netflix og bare vedlikeholde (og betale for) en konto.

Hvis du har flere kredittkortkontoer, men har ett kort med liten saldo, spenner du deg ned og betaler det raskt. Det vil være en mindre betaling du trenger å huske.

6. Planlegg en vanlig budsjettkontroll

En Gallup-undersøkelse i 2013 fant at bare en av tre amerikanere utarbeider og opprettholder et budsjett. Undersøkelsen bemerket at tilgjengeligheten av nettbank kan utgjøre noen enkeltpersoner som negerer behovet for et vanlig budsjett, men påpekte at uansett, gir et vanlig budsjett god økonomisk mening.

Forhåpentligvis har du allerede et budsjett på plass. Men å bare tegne tallene en gang er ikke bra nok til å holde økonomien i orden. Du må jevnlig sjekke budsjettet ditt for å forsikre deg om at tallene dine er riktige og for å tillate nødvendige justeringer på grunn av uplanlagte utgifter, ferier og andre tilfeller. Hvis du ikke balanserer budsjettet regelmessig, kan det føre til uorganiserte økonomier.

Planlegg en månedlig budsjettkontroll. Følgende tar bare omtrent 20 minutter:

1. Samle månedens regninger.
2. Logg deg på nettbanken din.
3. Bla gjennom kontoen din for å forsikre deg om at betalingene samsvarer med regninger, og for å se etter uriktige eller mistenkelige kostnader.
4. Diskuter neste måneds aktiviteter og utgifter med din ektefelle eller partner. (Sparer vi på ferie? Kan vi betale ned den medisinske regningen?)
5. Juster alle numre som krever det, for eksempel strømregningen i de varme sommermånedene.
6. Sørg for at du er i rute for økonomiske mål du har satt deg.
7. Logg ut.

Å ta 20 minutter hver måned for å forene et budsjett er mye enklere enn å måtte vasse gjennom regninger og utgifter en gang i året fordi budsjettet ditt gikk av skinner. Det er en enkel, rask måte å sikre at du er på sporet.

7. Delvis opp betaling

Hvis du er som mange amerikanske familier, blir du betalt hver uke. Men sjansen er stor for at hoveddelen av regningene dine forfaller den første i måneden, noe som kan være litt stressende og skape et ubalansert budsjett. Du kan finne deg selv å leve som paupers i løpet av de første to ukene i måneden, og deretter leve som konger i løpet av de to andre.

Å balansere betalingene dine er den beste måten å bidra til å holde budsjettet under kontroll. Mange av regningene dine forfaller den første i måneden, uten spørsmål. Men hvis du får muligheten til å planlegge andre utbetalinger - for eksempel pensjon og veldedige bidrag - planlegge dem slik at de blir betalt i løpet av den andre lønnsperioden for et mer balansert budsjett.

Du kan også dra nytte av lånetid for å få større plass til betalingene dine. For eksempel tilbyr et billån ofte en 10- til 15-dagers avdragsfri periode hvor en skyldner kan betale senere uten å pådra seg sene gebyrer eller andre konsekvenser. Dette bidrar til å redusere noen av "flaskehalsene" som kan skje når alle regningene dine er planlagt betalt samtidig, spesielt hvis du betaler ukentlig eller har en uregelmessig plan.

Bare sørg for å unngå forvirrende avdragsperioder for forskjellige betalinger. For eksempel kan boliglånet ditt gi deg 15 dager, men billånet ditt har kanskje bare en 10-dagers avdragsfri periode, så det er viktig å holde disse rette for å unngå for sent betaling.

Endelig ord

Problemet med å bli forfalsket med betalinger, tidsplaner, mellomværende og overføringer er at når du blir overveldet, mister du motivasjonen for å ta kontroll over økonomien. I stedet begynner økonomien å kontrollere du. Hvorfor ikke gjøre prosessen mye enklere for deg selv ved å automatisere og planlegge? Ved å bruke verktøyene som er tilgjengelige for å gjøre økonomien enklere og mer praktisk, blir du mindre stresset om penger og personlig økonomi.

Hva er dine favorittmåter å forenkle økonomien din?