Budsjettips med 5S-systemet

Så hva har dette med budsjettering å gjøre? 5S-metodikken trenger ikke være begrenset til produksjon eller arbeidsplass. Du kan bruke den som en prosess for organisering, rengjøring, finjustering og vedlikehold av ditt personlige budsjett. Følg disse fem trinnene for å budsjettere med 5S-metodikken:

1. Sorter (Seiri)

I det første trinnet i 5S må du sortere ut hva som er unødvendig og bare beholde det som er essensielt. Se over utgiftene dine. Er det ting du bruker penger på som du ikke egentlig trenger? Har du et treningsmedlemskap du ikke bruker, eller har en hjemmetelefon som aldri ringer? Finn ut hva du kaster bort pengene dine på, og la dem være utenfor budsjettet.

2. Sett i rekkefølge (Seiton)

Mottoet for denne S er "Et sted for alt og alt på sin plass." I dette trinnet arrangerer produsenter elementer og legger ut hvor alt skal gå, slik at det er enkelt å få tilgang til når det er nødvendig. Et budsjett må også settes i orden. Hvordan skal du dokumentere utgiftene dine? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Finn ut hvordan du vil kategorisere utgiftene dine og plasser mål og grenser for disse kategoriene. For eksempel setter du deg et mål for å bruke $ 300 per måned på dagligvarer, men bruker for øyeblikket $ 400. Dokumenter det i budsjetteringsprogramvaren. Du vil aldri holde deg til det ellers.

3. Skinne (Seiso)

I et produksjonsanlegg må de ansatte rydde opp på slutten av skiftet. På daglig basis må alt gå tilbake til der det er tilordnet å være for den tredje S, skinne. Akkurat som hos produsenter, må du også "skinne" budsjettet daglig. Registrer utgiftene dine hver dag slik at du ikke kommer bak. Følg med på hvordan du møter budsjettet ditt hver dag. Blir du ganske nær målene dine, eller trenger du å justere hvordan du bruker? Benytt anledningen hver dag til å finjustere budsjettet.

4. Standardisere (Seiketsu)

Du må ha en plan for de første 3S-ene, og du må holde deg til den. Bestem hvem som er ansvarlig for å legge inn data i budsjettet. Du trenger også en plan for hva du gjør når det må gjøres en endring i utgiftskategoriene. Hjemme hos oss la vi alle kvitteringene våre til høyre for dataskjermen. På slutten av dagen tar mannen min inn alle utgiftene våre. Mitt ansvar er å legge inn alle inntektene våre. Dette standardisert systemet fungerer bra for oss, og det er godt å vite hvem som gjør hva, slik at vi aldri går glipp av noe. Det er også en god idé å ha et angitt tidspunkt for å gjennomgå budsjettet. Min mann og jeg gjennomgår budsjettet for forrige måned den første søndag kveld i hver måned.

5. Opprettholde (Shitsuke)

Sustain er sannsynligvis den vanskeligste av alle 5S-ene. I dette trinnet må du praktisere selvdisiplin. Med andre ord, du må opprettholde den første av 4S-ene. Ikke fall tilbake på de gamle måtene dine. Hele grunnen til at du lager et budsjett er slik at du kan kjenne grensene dine og sette grenser for deg selv. Det er ikke noe poeng hvis du ikke praktiserer selvdisiplin. Det er opp til deg å gjøre budsjettet ditt til en suksess.

Siste tanker

Budsjettering kan være en utfordring, men hvis du gjør det på en organisert, metodisk måte, er det mer sannsynlig at du oppnår dine mål. 5S-metodikken har vist seg å være suksess for mange selskaper ved å redusere avfall og øke produktiviteten. Hvis det har fungert for dem, kan det forhåpentligvis fungere for å redusere avfall i budsjettet og øke sparepengene dine!

(Fotokreditt: thegrid.ch)