Konvoluttbudsjetteringssystem - Slik fungerer det, fordeler og ulemper

Selv om dine anstrengelser for å lage og opprettholde et budsjett er prisverdige, er det sannsynligvis ingenting som faktisk holder deg ansvarlig overfor det budsjettet. Det er ingen belønning hvis du lykkes, og heller ikke konsekvenser hvis du ikke gjør det.

Så hvordan kan du få budsjettet ditt til å fungere for deg, og hvordan kan du holde deg ansvarlig overfor det? Prøv konvoluttbudsjetteringssystemet.

Konvoluttbudsjetteringssystem - Slik fungerer det

Konvoluttbudsjetteringssystemet er veldig håndgripelig. Du bruker kalde harde kontanter for å kontrollere utgiftene dine, og når du går tom, slutter du å bruke. Her er prosessen for hvordan den fungerer:

1. Bestem din skjønnsmessige inntekt
Før du starter konvoluttsystemet, må du bestemme hvor mye du har tilgjengelig etter at du har betalt regningene og lagt penger til side for sparing og investeringer.

2. Bestem deg for et budsjett
Når du vet hvor mye penger du har igjen, kan du bestemme hvordan du skal dele dem mellom de forskjellige budsjettkategoriene der månedlige utgifter varierer. Noen eksempler på vanlige kategorier inkluderer: dagligvarer, husholdningsartikler, underholdning eller spisesteder, klær, gaver, bensin og godtgjørelse (som skal brukes som morsomme penger).

Tips: Se tilbake på kontoutskriftene dine for å få et inntrykk av hvor mye du har brukt på disse områdene.

3. Lag konvolutter og fyll dem med kontanter
Få en konvolutt for hver kategori og skriv kategorinavnet på forsiden. Deretter legger du inn det budsjetterte kontantbeløpet etter hver lønnsslipp.

4. Bruk bare kontanter
Når du har gått tom for kontanter i en konvolutt, har du oppfylt budsjettet for den lønnsperioden og kan ikke bruke mer i den kategorien før neste lønnsperiode..

5. Betal gjeld med ekstra penger eller spar det
Hvis du har gjeld, kan du bruke pengene som er igjen fra konvoluttene til å betale ned. Hvis du ikke har noen gjeld, kan du sette dine ekstra kontanter på en sparekonto fra CIT Bank.

Fordeler

1. Det fungerer! Det beste med konvoluttbudsjetteringssystemet er at det ganske enkelt fungerer. Hvis du bare betaler for ting som bruker kontanter, og det er tom for kontanter, kan du umulig bruke for mye. Konvoluttsystemet har eksistert i lang tid med god grunn.
2. Det vil hjelpe deg å disiplinere deg. Vi trenger alle disiplin i livene våre for å gjøre oss til bedre mennesker, enten det er med bruksvanene våre, spisevanene våre eller produktiviteten på jobben. Jo mer du øver på å bli disiplinert, jo lettere er det å ta ansvar for andre livsområder du ønsker å forbedre.
3. Det kan brukes som et nødfond. I stedet for å frakte kontanter, er det mange som har med seg plast, noe som kan være et problem hvis det oppstår en nødsituasjon. Selv om pengene i konvoluttsystemet ikke er beregnet på nødhjelp, kan du alltid bruke dem til en - som om bilen din går i stykker midt i intet og du må betale for et slep eller en tur hjem.
4. Budsjettet ditt blir konkret. Pengebegrepet er mye mer håndgripelig hvis du bruker kontanter i stedet for plast. Kredittkort kan lett føre til at du bruker for mye. Når du bruker konvoluttkontanter, vil du være bedre i samsvar med budsjettet, fordi du blir påminnet om det hver gang du rekker en konvolutt å bruke fra.
5. Ingen kassakostnader. Har du noen gang blitt belastet et kassakostnad fra banken din? Hvis du legger bort debetkortet ditt og bruker kontanter i stedet, er det mye mindre sannsynlig at du trekker kassekreditt og blir belastet det absurde gebyret.
6. Mindre bortkastede utgifter. Da jeg brukte et Excel-regneark for å lage budsjettet, så jeg tilbake på slutten av måneden og ble overrasket over å se hva jeg kastet bort pengene mine på. Når du bruker konvoluttbudsjetteringssystemet, er det imidlertid mer sannsynlig at du tenker gjennom hvert kjøp. Det er mindre sannsynlig at du bruker sløsende når du ser pengene forsvinne foran øynene dine. Faktisk bruker folk 10% til 15% mindre når de bruker kontanter.
7. Du vil ikke gå glipp av en betaling. Når du bruker konvoluttbudsjetteringssystemet, betaler du på forhånd, og det er ingenting du trenger å holde rede på. På den annen side, hvis du bruker et elektronisk program for å gjøre budsjettet ditt, er det lett å gå glipp av å gå inn på kjøp. Jeg tror at budsjettet jeg holdt elektronisk gikk av med hundrevis av dollar hver måned på grunn av at jeg mistet kvitteringer med jevne mellomrom.

ulemper

1. Det er tøft å få hele familien om bord. Noen mennesker er motstridende mot å bruke kontanter. De liker enkelheten og brukervennligheten av å bruke plast, og hvem kan klandre dem? For at konvoluttbudsjetteringssystemet skal være vellykket, trenger imidlertid hele familien å være fullstendig forpliktet til å få det til å fungere. Ellers vil det ikke.
2. Du må gå til banken eller minibanken for å ta ut kontanter. Jeg prøver virkelig å unngå å gå til banken eller minibanken. Det er bare enda et ærend jeg må kjøre i mitt allerede travle liv som opphold hjemme mamma. Men hvis du bruker konvoluttbudsjetteringssystemet, må du åpenbart få penger et sted for å stappe konvoluttene dine.
3. Å komme i gang kan være forvirrende. Jeg vet at prosessen jeg beskrev høres ganske rett frem, men at du etter hvert vil komme over situasjoner som kan være forvirrende. Hvis du for eksempel kjøper et mål på Target og kjøper dagligvarer på 20 dollar, klær som er verdt $ 20 og husinnredning i 20 dollar, hvor får du pengene fra? Du vil sannsynligvis trenge å hente den fra tre forskjellige konvolutter. Du vil oppleve en læringskurve når du finner ut hvordan du holder deg til kategoriene dine.
4. Du får ikke kredittkortbelønning. Før jeg brukte konvoluttbudsjetteringssystemet, reiste jeg inn nok poeng til å tjene $ 250 i året med de beste cashback-kredittkortene. Men med konvoluttbudsjetteringssystemet gir du fra seg kredittkortspremier fordi du ikke vil bruke kredittkortet ditt så mye eller i det hele tatt.

Flere tips for konvoluttbudsjetteringssystemet

1. Velg kategorier du har mest problemer med
Mannen min og jeg pleide å ha en konvolutt til klær. Men etter omtrent seks måneder med aldri bruk av penger fra konvolutten, bestemte vi oss for at det var bortkastet å budsjettere penger til den kategorien. I stedet legger vi mer penger på husholdningsvarer, og hvis vi noen gang bestemmer oss for å kjøpe nye klær, kan det komme ut av den kategorien. Det er ikke behov for en konvoluttkategori du ikke bruker for mye.

2. Bruk en liten trekkspillmappe i stedet for konvolutter
En god venn av meg kom med dette forslaget. Hun anbefaler trekkspillmapper fordi hun i stedet for å ha syv forskjellige konvolutter å holde oversikt over, bare har en. Trekkspillmappen hennes er konvoluttstørrelse, så den er perfekt for å holde kontanter. Det er også mer holdbart enn papirkonvolutter.

3. Ta bare pengene du trenger
Hvis du har budsjettert 100 dollar for å spise ute denne måneden og gå til en arbeidslunsj, må du ikke ta med deg hele 100 dollar. I stedet er det bare å ta det du trenger fra konvolutten hjemme og legge den i lommeboka for dagen. Dette er spesielt nyttig når du har flere personer som bruker de samme hovedkonvoluttene.

4. Budsjett av lønnsslipp
Det er flere forskjellige måter du kan sette opp budsjettet på: etter uke, måned, kvartal og lønnsslipp. Jeg anbefaler å gjøre det med lønnsslipp fordi du kan planlegge budsjettet nøyaktig i henhold til tidspunktet for lønnsslipp og regninger.

5. Juster systemet ditt som nødvendig
Det kan ta litt tid å få alt satt opp riktig. Du kan gå gjennom et dusin lønnsperioder før du får budsjetteringsbeløpene og kategoriene helt riktig. Gjør absolutt justeringer. Ingenting er satt i stein før du bestemmer deg for at du er komfortabel med programmet.

6. Reduser regningene
Ved å redusere regningene øker du skjønnsmessige inntekter betydelig. Vurder strategier som å finne en billigere mobiltelefonplan som en fra Ting eller bli kvitt kabel-TV. Å redusere regningene gir mer penger til konvoluttene. Hvis du trenger hjelp til å redusere noen av utgiftene dine, se nærmere på Trim app.

7. Bestem reglene på forhånd
Et spørsmål min mann og jeg diskuterte var om vi skulle låne fra andre kategorier eller ikke hvis vi gikk tom for penger i en av dem. Dette er opp til hver person eller familie som bruker systemet. Imidlertid anbefaler jeg å bestemme grunnreglene før du begynner å unngå mulig forvirring. Gjennom prøving og feiling bestemte vi oss etter hvert for å kombinere kategorier som vi ofte lånte fra. Husk at det er greit å justere etter behov.

8. Bruk ekstra penger til å betale ned gjeld
Hvis du har ekstra penger på slutten av budsjetteringssyklusen, kan du bruke dem til å betale ned gjeld. Hvis du er gjeldsfri, anbefaler jeg enten å investere pengene i et Bedringskonto eller lagre den. Jeg sparer ekstra penger for kjøp av varebil siden det er en kommende utgift som vi ønsker å betale kontant for.

9. Hold deg til det
Det tar tid å bli disiplinert, og det vil ta tid å få de riktige beløpene som er budsjettert for konvoluttene. Ha litt tålmodighet fordi hvis du gjør det, vil ikke konvoluttbudsjetteringssystemet svikte deg.

Endelig ord

I den elektroniske epoken vi lever i, kan det virke arkaisk å ha med seg papirhyller med kontanter. Ikke tenk på det som å være bak tidene. Det viktigste er at det fungerer. Så lenge du holder deg til reglene og legger bort plasten, vil det fungere. Tross alt, hvis du er tom for kontanter og ikke bruker plast, kan du ikke bruke for mye.

Hvis du ønsker å bruke mer teknologi, kan du sjekke ut Mvelopes, et prisbelønt verktøy for online administrasjonsutgifter som er basert på den tradisjonelle konvoluttmetoden for budsjettering.

Har du noen gang brukt konvoluttbudsjetteringssystemet? Hvordan fungerte det for deg?