Graduation Party Planning Ideas for voksne på studentbudsjett

1. Uformelt spillested, uformelle forventninger
Jeg fant en pårørende til gradene for å tilby sine hjem. Et fint hus tilbyr en uformell atmosfære med innendørs og utendørs områder, og i dette tilfellet til og med dart og et biljardbord for underholdning. Så lenge du ikke leier selskapslokalet på Radisson, vil ikke gjestene dine forvente en hvit hanskeevent.

Tidspunktet på dagen setter også en tone. Tidligere hendelser er vanligvis mer tilfeldige og krever ikke en formell meny. Ved å velge en tid mellom eller etter større måltider, vet gjestene ikke å få med seg appetitten. Imidlertid, hvis timingen eller lokalet gir rom for tvil, ta med detaljene i invitasjonen.

2. Grønne invitasjoner er billige invitasjoner

Mens jeg har unnskyldt e-postinvitasjonene og Facebook-hendelsessiden som det grønneste alternativet, var de også de billigste. Tilpassede invitasjoner er så enkle å bestille online, jeg måtte holde meg tilbake fra å designe eller kjøpe trykte invitasjoner. Ved hjelp av en venn sendte jeg HTML-e-post invitasjoner til et flertall av gjestene. Online invitasjonstjenester som Anyvite eller Evite er et annet alternativ som eliminerer papir- og blekkkostnader og lettere organiserer RSVP-listen.

3. Del kjærligheten (og byrden)
La venner og familie av grad-brikken være i. Jeg tok flere tilbud om hjelp. Å involvere en komité legger til lange telefonsamtaler og lunsjmøter, så jeg sørger for å være diplomatisk og minne meg selv på hvor mye jeg sparer. Ved å spre matpreparatet mellom tre personer, inkludert en overachiever som er ivrig etter å vise frem sine kulinariske ferdigheter, har jeg satt sammen en enkel meny for 60 gjester som er litt mer sofistikerte enn de vanlige cocktail-forrettene. Min andel av maten fungerer til under $ 40, mindre enn $ 1 per hode. Det er ganske imponerende, men fortsatt god mat!

4. Og selvfølgelig Baren
Ja, alle husker (eller prøver å huske) en åpen bar. Å lagre en full bar fra grunnen av er kostbar og til og med risikabel. Du øker risikoen for å måtte bryte vennens berusede onkel for nøklene. Ettersom jeg offisielt er verten, antar jeg et flertall av brennevinskostnaden. Takk, Trader Joe, for Two Buck Chuck. Et halvt tilfelle av hvit og rødvin, pluss en kjøligere øl, og vi har et trygt utvalg av deilige drinker.

Et annet unikt alternativ er å innlemme en signaturdrink. Prøv en drink som fortynner alkoholen (for å spre dollar), som en mojito eller sangria. Tildel en karismatisk ektefelle til mannen cocktailshakeren, som er en perfekt ramme for dem å levere alle sine "flotte" linjer.

Det er en forbannelse og en velsignelse som kjæresten min er så godt likt. Ja, etter brennevin dekker jeg fremdeles det meste av utgiftene til å underholde 60 gjester. Imidlertid sørget jeg for før jeg sendte den første invitasjonen at jeg visste hvor mye hjelp jeg hadde og hvordan jeg kan avgjøre hva gjestene kunne forvente. Forhåpentligvis blir jeg ikke blindside av skuffede gjester. Jeg vil gjerne høre eksempler på invitasjoner som du følte deg overpromissert eller underleveret eller var helt riktig! Legg igjen en kommentar her med dine erfaringer med planlegging av eksamen.