Hvorfor du fremdeles trenger papirsjekker og hvordan du bruker dem trygt

Denne endringen i forbrukeratferd er et resultat av flere faktorer, inkludert innføring av mer praktiske betalingsmetoder, veksten i online shopping, bekymring for svindel og identitetstyveri og et ønske om å unngå avvisede sjekkgebyrer. For mange mennesker er det raskere og enklere å sveipe et debet- eller kredittkort enn det er å skrive ut en sjekk mens du handler på murstein- og mørtelanlegg. Mange online forhandlere godtar bare kreditt- og debetkort. Betalingstjenester på nett gjør det enkelt å sende betalinger ved å automatisere prosessen.

Sikkerhet er en annen årsak til nedgangen i bruk av papirkontroller. Hvis en sjekkhefte går tapt eller blir stjålet, kan ofrene få et mareritt av å prøve å angre skadene. I tillegg inneholder personlige sjekker ofte et vell av personlig informasjon og bankinformasjon for identitetstyver og andre svindlere. Siden penger ikke trekkes umiddelbart fra en bankkonto når noen skriver en papirsjekk, blir det å bekymre seg å spre sjekker (og betale høye gebyrer) mer.

Til tross for alt dette, er det noen få overbevisende grunner til ikke å grøfte sjekkheftet helt.

Hvorfor du fremdeles trenger papirsjekker

Noen ganger er det mer fornuftig (eller er det eneste valget ditt) å bruke en papirsjekk i stedet for et annet betalingsmiddel. Her er flere måter sjekker kan være mer praktisk, spare deg for penger eller beskytte økonomien:

Noen bedrifter betaler ekstra gebyrer for kredittkortbetalinger. Hjelpeselskaper og offentlige etater kan godta kreditt- eller debetkort, men bare gjennom tredjepartsprosessorer. Disse betalingsprosessorene krever et gebyr hver gang du bruker et kredittkort for å betale.
Du kan betale under bruddavbrudd. Butikker er avhengige av elektronisk utstyr for å behandle debet- og kredittkorttransaksjoner. Hvis strøm- eller telefonsystemene er nede i ditt område, vil sannsynligvis sjekker og kontanter være den eneste måten du kan gjøre et kjøp på. Siden minibankene sannsynligvis ikke er i bruk, kan en papirsjekk være den eneste måten du kan kjøpe mat og andre nødvendige forsyninger til deg og din familie.
Noen virksomheter foretrekker papirsjekker eller postanvisninger. Så rart det kan se ut, aksepterer ikke noen bedrifter kreditt- eller debetkortbetalinger. Disse virksomhetene inkluderer forsikringsagenter og selskaper, noen regjeringskontorer, tradere, organisasjoner (for eksempel kirker, fraternal lodges og samfunnsgrupper) som belaster gebyrer eller godtar donasjoner, og utleiere. Noen ganger kan du også støte på en gammeldags detaljhandel som eieren av plast, men som gjerne tar sjekken.
Noen detaljhandler tvinger et minimumskjøp av kredittkort. Kredittkortbehandlere og banker belaster bedrifter et gebyr når kundene betaler med kredittkort. Denne avgiften kan ta en stor bit av småkjøp, så mange bedrifter setter et minimumsbeløp for kredittkortkjøp. Hvis du ikke har en annen betalingsmåte, kan dette føre til at du kaster bort penger på en vare du ikke trenger for å oppfylle minimum. Det er ingen gebyr for å sette inn en sjekk, så det er vanligvis ikke noe minimumskjøp som kreves.
Kontrollene er sporbare. Hvis sporbarhet er viktig for deg og betalingsmottakeren ikke aksepterer debet- eller kredittkort, tilbyr papirkontroller et nivå av sporbarhet som du ikke kan få fra postanvisninger, kassesjekker, automatiske faktureringssystemer eller kontanter. Når du sender en papirsjekk til noen, kan du velge hvilken type posttjeneste du vil bruke, sammen med en sporingsmetode. (Det å være i stand til å dokumentere utsendelsesdatoen for en betaling kan være viktig med noen typer betalinger, for eksempel forsikringspremier eller skatt.) Når sjekken er avklart, har du tilgang til en kopi av den kansellerte sjekken gjennom banken din. Hvis det er uenighet om betalingen din, kan du enkelt produsere utsendelseskvitteringen og gi virksomheten eller kreditoren en kopi av den kansellerte sjekken. Hvis du betalte med en postanvisning, spesielt en ikke-bankpålegg, kan det være kostbart og tidkrevende å spore betalingen.
Å gi gaver. Mottakere av gave kan sette inn sjekken din på bankkontoer og bruke de kontantene de imidlertid vil, i motsetning til gavekort, som kan være begrenset til en selger, kan de bare brukes hos selgere som godtar et bestemt kredittkortmerke, eller belaster gebyrer for vedlikehold eller kontantuttak ved en minibank.
Kontroller er mindre kostbare enn bestillinger. Min bank krever fem dollar for en postanvisning. Selv postordrer koster over en dollar hver, mer hvis de utstedes i internasjonal valuta. Ikke-bankbestillinger koster ofte mindre, men utstederne deres kan kreve høye sporings- eller erstatningsgebyr hvis postanvisningen går tapt eller ødelegges. Selvfølgelig er det omstendigheter der postanvisninger er mer passende, for eksempel når en betalingsmottaker ber om garanterte midler eller du trenger å fullføre en økonomisk transaksjon raskt uten å vente på at en sjekk skal ryddes.

Beskytte deg selv når du bruker papirsjekker

Hvis du bruker papirsjekker, er det viktig å beskytte mot økonomisk og identitetstyveri. Her er noen tips:

Vokt sjekkene dine. Oppbevar papirsjekker på et trygt sted hjemme. Selv om det er forståelig at du ønsker å holde sjekkhåndboken praktisk for å betale regninger, bør du fremdeles oppbevare den på et trygt sted, for eksempel en låst skrivebordsskuff. Ditto for bokser med ekstra sjekker. Det er også en god idé å skrive ned de laveste og høyeste sjekketallene for tilgangen på sjekker du har hjemme. Oppbevar denne informasjonen på et trygt sted: Hvis hjemmet ditt blir frastjålet, vil du sjekke sjekkforsyningen din for å forsikre deg om at tyvene ikke klarte seg med sjekkene dine.
Registrer bruk av sjekken. Registrer hver sjekk du skriver i sjekkbokregisteret. Noen sjekkskrivere har dupliserte sjekkblokker som gir deg en kopi av hver sjekk du skriver.
Bruk bare sjekker når det er nødvendig. Når det er mulig, bruk kontante, plastiske eller elektroniske betalingssystemer for å betale regninger eller for kjøp. Selv om en bedriftseier er fullstendig hederlig, kan en ansatt eller tyv få tak i sjekken din og bruke den til å stjele identiteten eller pengene dine.
Send sjekkene dine sikkert. Hvis du foretar sjekkbetalinger med posten, må du aldri la dem være til postmannen din i en ulåst postkasse eller i kontorets "utgående post" -kurv. Legg konvolutten som inneholder sjekken din i en postkasse, eller ta den direkte til postkontoret.
Vær forsiktig med hva du skriver ut eller skriver på sjekkene dine. Ikke skriv livshistorien på sjekkene dine. Sjekken din skal inneholde navn, adresse og ingenting mer. Skriv bare telefonnummeret ditt eller førerkortet på sjekken hvis en selger ber om denne informasjonen. Mer informasjon gjør det lettere for identitetstyver å etterligne deg og skade deg.
Beskytt kontroll av kontoinformasjon. Vær forsiktig med å gi ut kontroll av kontoinformasjon. Hvis du ikke er godt kjent med en virksomhet - spesielt hvis den hovedsakelig opererer på nettet - bør du være på vakt mot å utføre betaling via elektronisk brukskonto-debet.
Sjekk kontotransaksjonene dine daglig. Bare det å se på bankbalansen din er ikke nok. Sjekk transaksjonene dine daglig. Hvis du ikke gjenkjenner en transaksjon, uansett hvor liten, kan du kontakte banken din.
Ikke skriv sjekk om du ikke har midler. Sist, men ikke minst, ikke glem hva du lærte da du åpnet din første brukskonto. Skriv aldri en sjekk hvis du ikke har penger til det på kontoen din. Ikke bare åpner du deg for avvisede sjekkgebyrer, men det er ulovlig å skrive en dårlig sjekk i mange stater.

Endelig ord

Papirsjekker har fortsatt en rolle i styring av personlig økonomi, så ikke glem hvordan du bruker dem riktig. Beskytt din personlige informasjon ved å begrense informasjonen du inkluderer i en sjekk. Evaluer til slutt betalingsalternativene dine før du betaler en regning eller kjøper, slik at du kan velge den betalingsmåten som er mest fornuftig.

Har du fremdeles en sjekkhefte? Skriver du sjekker ofte?