FreshBooks gjennomgang - online faktureringsprogramvare for smertefri fakturering

FreshBooks har mange konkurrenter på det overfylte online regnskapsområdet, inkludert Kashoo, Zoho Books, Xero og Wave. Med allsidige betalingsalternativer og automatiserte regnskapsfunksjoner, i motsetning til noen av de billigere konkurrentene, er det spesielt nyttig for travle gründere som ikke har råd til å bruke tid på manuelle regnskapsaktiviteter..

Hvordan det fungerer

For å registrere deg på FreshBooks, trenger du bare å oppgi navn og e-postadresse. For betalte planer trenger du ikke å oppgi et kredittkortnummer før slutten av 30-dagers prøveperiode. Etter at du har registrert deg, blir du automatisk fakturert månedlig og kan avbryte når som helst.

Hjertet i FreshBooks-kontoen din er et dashbord som lar deg lage estimater, spore arbeidet med tiden, sende fakturaer, administrere utgifter, redigere kundelister og generere økonomiske rapporter for virksomheten din. Dette dashbordet har en tilpasset URL, uttrykt som "ditt navn.FreshBooks.com."

Du kan automatisere mange FreshBooks-funksjoner, inkludert betalingsoppføring, varsel om forsinket betaling til klienter og generering av rapporter. Du kan også koble kontoen din direkte til en tredjeparts betalingsapplikasjon (for eksempel Stripe) for å opprette et online salgssted for selskapet ditt. Med mindre du har en gratis konto, lar FreshBooks deg også erstatte sin egen merkevarebygging med bedriftens logo på fakturaer du sender til klienter. For virksomheter som ikke trenger å administrere komplekse økonomiske transaksjoner, er det designet for å fylle rollen som en menneskelig regnskapsfører.

Viktige funksjoner

FreshBooks 'funksjoner varierer i henhold til hver tilgjengelig plan.

Gratis plan

Gratisplanen inkluderer bare noen av FreshBooks 'nyttige funksjoner, og du kan bare ha en klient på den. Du får bare 14 dager før du blir bedt om å oppgradere - i motsetning til 30 for betalte planer - hvoretter du blir peltet med ukentlige oppsalg.

Oppretting og levering av faktura. Med FreshBooks kan du opprette et ubegrenset antall fakturaer som inkluderer ditt navn eller bedriftsnavn, kontaktinformasjon og personlig eller firmalogo. Du kan angi en timepris, kostnad per enhet eller en fast serviceavgift, samt en forfallsdato. Når du er opprettet, kan du levere en faktura via e-post, eller skrive ut og sende den via posten. Hvis du sender fakturaen din på nettet, kan du se når den vises for første gang.
estimater. Før du starter et prosjekt, kan du bruke FreshBooks til å generere et estimat for klienten din - og redigere det når som helst i løpet av prosjektet. Når det er fullført, konverterer du anslaget til en formell faktura med et enkelt klikk.
Betaling aksept og sporing. FreshBooks-plattformen lar deg godta større kredittkort, inkludert Visa, MasterCard og American Express (ved hjelp av en tredjeparts betalingsapplikasjon), samt PayPal. Enhver valuta kan brukes til å fakturere og godta betalinger. Når du får betalt, enten delvis eller helt, endres beløpet på fakturaen for å gjenspeile det. Du kan også godta offline-betalinger som kontanter og sjekker, selv om du må oppdatere fakturaen din manuelt i disse tilfellene. Du kan tilbakebetale en klients betaling eller avskrive en kriminell faktura - nullstille saldoen uten å registrere at den er betalt.
Påminnelser og merknader. Du kan generere påminnelser om forsinket betaling for kriminelle kunder, eller instruere FreshBooks om automatisk å sende ut varsler etter hvert forfallsdato passerer.
Mailing Services. FreshBooks kan pakke og sende fakturaene dine hvor som helst i verden via et tradisjonelt innlegg. For å bruke denne tjenesten, må du kjøpe "frimerker", som er postkreditter som inkluderer porto, emballasje og arbeidskraft. Individuelle frimerker koster $ 2,29 hver, og kostnadene faller til $ 1,79 for ordrer fra 100 til 499, og $ 1,49 hver for bestillinger på 500 eller mer. Det krever ett stempel å sende en faktura i USA og Canada, og to for å sende den hvor som helst andre steder.
Manuell sporing av utgifter. Du kan spore utgiftene dine ved å knipse bilder av kvitteringene dine og laste dem opp til kontoen din. Du kan også tilordne spesifikke utgifter til klienter og automatisk legge til ordrelinjer til fakturaene dine.
Tidsporing. FreshBooks har en innebygd tidsklokke, som du kan starte og stoppe når du vil, som holder rede på fakturerbare timer. Hold en egen tidsklokke med forskjellige priser for hver klient. Du kan opprette fakturaer direkte fra timelistene når du vil.
rapporter. FreshBooks kan generere rapporter for din samlede fortjeneste og tap, skatter, utgifter og samlingens historie. Bruk disse til å måle din økonomiske helse på et øyeblikk.

Frøplanteplan

For $ 19,95 per måned lar Seedling deg legge til opptil 25 klienter og har muligheten til å skjule FreshBooks-merkevarebygging på fakturaene dine. I tillegg inkluderer denne planen alle funksjonene i gratisplanen, pluss følgende:

Automatisk kostnadssporing. Seedling-planen lar deg importere utgiftene dine direkte fra bankkontoer eller kredittkortkontoer, og eliminere behovet for manuell oppføring på de fleste elementene..
App-integrasjon. Plattformen integreres med dusinvis av tredjepartsapper, inkludert alternativer for lønnsstyring (som ZenPayroll), avgiftsprogramvare (for eksempel SimpleTax), prosjektstyringsverktøy (som Basecamp), kundeforholdsadministrasjon (som Highrise) og mer.

Eviggrønn plan

For $ 29,95 per måned får du alle funksjonene som er tilgjengelige med Seedling, pluss følgende:

Ubegrensede kunder. Evergreen-planen din lar deg legge til så mange klienter du ønsker til kontoen din.

Mighty Oak Plan

$ 39,95 per måned inkluderer alle tilgjengelige funksjoner med lavere planer, pluss følgende:

Verktøy for prosjektledelse. Grunnleggende prosjektstyringsverktøy, for eksempel team timelister som lar deg angi forskjellige priser for forskjellige ansatte.
Historiske tidsstyringsark for lag. Hvis du administrerer et team, kan du se hvert medlems historiske tidslogger siden kontoen startet.
Flere brukere. Uten ekstra kostnad kan du legge til en ekstra bruker til kontoen din. Hvis du vil legge til flere teammedlemmer, koster det $ 10 per måned, per bruker.

Fordeler

1. Du kan akseptere PayPal- og kredittkortbetalinger gjennom FreshBooks
Du kan koble dine FreshBooks- og PayPal-kontoer og automatisk oppdatere fakturaene når du er betalt. Selv om du kan godta PayPal-betalinger fra klienter gjennom Wave, kan du faktisk ikke koble kontoene dine. Ved å koble FreshBooks-kontoen din til en tredjeparts betalingsplattform, kan du også godta betaling med kredittkort. Du kan ikke gjøre dette med Kashoo eller Zoho Books.

2. Fakturaene og kontoen din oppdateres automatisk for elektroniske betalinger
Når du mottar et online kredittkort eller PayPal-betaling, registrerer FreshBooks det og oppdaterer den aktuelle fakturaen. Derimot krever Kashoo at du oppgir alle betalinger manuelt, inkludert utbetalinger gjennom PayPal. Zoho Books krever manuell oppføring for alle kredittkortbetalinger.

3. Du trenger ikke å betale for telefonstøtte
En gratis FreshBooks-konto gir tilgang til gratis telefonstøttelinjer for kunder i Nord-Amerika, Storbritannia og Irland. Zoho Books og Wave har også call-in support, men begge begrenser tilgangen til betalende abonnenter. Minimum må du registrere deg på Wave's $ 9-per-month Plus-pakke eller Zohos $ 24.99-per-måneders abonnement for å få hjelp fra en live person.

4. Du kan fakturere i flere språk
Mange av FreshBooks 'konkurrenter krever at fakturaene dine skal skrives på engelsk. Hvis du har kunder i andre land, kan dette komme så diskret, selv om de forstår språket. I alle FreshBooks-pakker kan du angi hver klients standardspråk. Velg mellom engelsk, spansk, fransk, tysk, italiensk, norsk, svensk, dansk, nederlandsk, portugisisk og til og med estisk.

5. Fakturering med flere valutaer er tilgjengelig
Alle FreshBooks-pakker lar deg angi standardvalutaer for hver klient og fakturere dem i deres hjemlige kirkesamfunn. FreshBooks håndterer konverteringsmatematikken til gjeldende priser. Derimot lar ikke Xeros billigere planer deg fakturere i flere valutaer - du må velge "$ 10 per måned" -planen for å få denne fordelen.

6. Rent, praktisk, nyttig grensesnitt
FreshBooks har et intuitivt, skarpt grensesnitt sentrert på et avslappet instrumentpanel. Herfra kan du enkelt få tilgang til separate faner for hver av FreshBooks hovedfunksjoner, som inkluderer å opprette og sende fakturaer, spore utgifter og generere rapporter.

Innenfor hver fane leder store, tydelig markerte knapper og etiketter deg. For nyere brukere inkluderer plattformen også innfødt tekst som gir ytterligere forklaring for hver funksjon uten at du trenger å gå inn i hjelpeseksjonen. Derimot prøver plattformer som Zoho Books og Wave å fylle så mange funksjoner på en enkelt skjerm som mulig, og skaper unødvendig rot.

7. Det er en gratis versjon
Selv om det er noe begrenset, har FreshBooks en gratis versjon. Det er mer enn konkurrenter som Kashoo og Zoho Books kan si.

ulemper

1. Gratisversjonen er veldig begrenset
I motsetning til Kashoo, Xero og Zoho Books, har FreshBooks en gratis versjon. Imidlertid er det ekstremt begrenset, og tillater bare en klient og unner nøkkelfunksjoner som automatisk utgiftsimport og teamtidssporing. Og det ser ut til å bevege seg i feil retning: Når FreshBooks først ble lansert, kan du legge til tre klienter til din gratis konto.

Til sammenligning tilbyr Wave hele sin pakke med tjenester - inkludert ubegrensede klienter og fakturaer - gratis. Du trenger bare å betale for pakker som inkluderer live telefon og chat support.

2. Ingen sporingssporing eller avskrivning
Hvis du driver en virksomhet som handler med fysiske varer, kan du ikke bruke FreshBooks til å spore lager og forsendelser. Selv om det lar deg spore utgiftene dine ved å laste opp kvitteringer og leverandørers fakturaer til kontoen din, bruker konkurrenten Xero dine utgifter og betalinger for å holde en sanntids, automatisk oppdatert bokføring av varelageret ditt. Det er heller ingen avskrivningsplaner for anleggsmidler gjennom FreshBooks - et viktig hensyn på skattetidspunktet. Xero har dette også.

3. Ingen lønnsfunksjoner
FreshBooks lar deg spore teamets fakturerbare timer, men det mangler reelle lønnsfunksjoner. Du kan ikke registrere ansattes timer, holde tilbake skatter, foreta direkte innskudd eller kutte sjekker med programvaren, selv om du kan registrere betalinger til entreprenører som utgifter.

Derimot har Wave en lønnsapp som koster $ 5 per måned, pluss $ 4 per måned for hver ansatt i systemet. Xeros versjoner med høyere kostnad har full lønnsfunksjonalitet, inkludert direkte innskudd. FreshBooks integrerer riktignok med tredjeparts lønnsapper, men dette kan gi andre ulemper, inkludert høyere kostnader, mangel på kundeservice på FreshBooks slutt og potensielle funksjonsproblemer.

4. Konkurransedyktige priser
I forhold til noen av konkurrentene, lider FreshBooks av pris. Kashoo, som tilbyr lignende funksjoner (og ubegrenset fakturering), koster bare 49 dollar per år. Dette sammenlignes med $ 19,95 per måned for den billigste betalte versjonen av FreshBooks, som begrenser fakturaer til 25 klienter. I mellomtiden er Waves regnskapspakke - i likhet med FreshBooks 'Evergreen-plan - helt gratis for brukere som ikke velger en live supportpakke..

5. Kort prøveperiode og vedvarende oppsalg for gratis versjon
FreshBooks tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode gjennom gratisversjonen. Til sammenligning har mange av konkurrentene 30-dagers gratis studier uten kredittkort. I tillegg får du regelmessig beskjed i løpet av prøveperioden din om FreshBooks for å registrere deg for en betalt plan. Oppsalget fortsetter ukentlig til du oppgraderer.

Endelig ord

FreshBooks er definitivt en nyttig skybasert regnskaps- og faktureringsløsning for frilansere, solo-fagpersoner og eiere av små bedrifter - pluss at den tilbyr en gratis versjon, som kan være tilstrekkelig hvis du bare har en klient å fakturere. Hvis du bare trenger å spore utgiftene dine, generere fakturaer og sikre at du får betalt, vil du sannsynligvis finne det effektive og enkle å bruke. Og hvis du blir sittende fast, er gratis støtte bare en telefonsamtale unna.

På den annen side mangler FreshBooks mange regnskapsmessige funksjoner, som lagerstyring og lønn, som er viktige for virksomheter med flere ansatte. Disse tilbys ofte i konkurrerende pakker.

Kjennelse

Freshbooks har mange nyttige funksjoner for bedrifter med behov for grunnleggende regnskapsprogrammer, men det lider under pris sammenlignet med lignende grunnleggende konkurrenter som Wave og Kashoo. Hvis du trenger en billig, godt avrundet regnskapsplattform, kan du se på et av disse alternativene i stedet.

Score

4 stjerner av 5: En rekke grunnleggende regnskapsfunksjoner, kombinert med ekstra fordeler, gjør FreshBooks attraktiv. Grenser for hvor mange klienter du kan fakturere med gratisversjonen - pluss uattraktive priser generelt - teller imidlertid mot den.

Er FreshBooks ditt valg for skybasert regnskapsprogramvare, eller foretrekker du et annet alternativ?