26 Kostnadskuttideer for småbedrifter for å redusere utgiftene

Jeg viser deg 26 enkle måter å redusere kostnader og øke suksessen til din lille bedrift.

Dette metriske spørsmål mest

Online regnskapsprogramvare som Intuit Quickbooks er en fin måte å spore inntektene og utgiftene dine på, og gir deg innsikt i bedriftens fortjenestemargin. Men hva er ditt ideell fortjenestemargin?

Mange bedriftseiere har ingen anelse om hva lønnsomheten deres skal være. Det er delvis fordi fortjenestemarginene kommer i flere smaker og ofte presenteres på altfor komplekse måter. Hvilken margin er den mest relevante for dine behov?

Intuit argumenterer for at eiere av små bedrifter bør være mest oppmerksom på nett fortjenestemargin, "beregnet ved å ta selskapets totale salg for en gitt tidsperiode, trekke fra totale utgifter og deretter dele dette tallet med totale inntekter." Nettomargin belyser salgs- og inntektsutviklingen, og hjelper deg med å avdekke svakheter som ikke fremgår av toppnummer.

Variabler som påvirker netto fortjenestemargin kan kontrolleres - eller i det minste påvirkes - av bedriftseiere. Utgiftene er uten tvil den enkleste av de tre: Selv om du ikke kan tvinge kundene dine til å bruke mer av sine hardt opptjente penger, kan trimme unødvendige kostnader. Trikset er å vite hvilke kostnader som er trygge å kutte, og med hvor mye.

Her er en titt på noen enkle måter å utvide småbedriftens netto fortjenestemargin ved å redusere vanlige utgifter - uten hemme oppdragskritiske aktiviteter eller forkropp selskapets evne til å vokse.

Verktøy og overhead

1. Bruk en programmerbar eller smart termostat

Varme og klimaanlegg er ikke omsettelige utgifter. Selv små endringer i fabrikkens omgivelsestemperatur kan påvirke kundenes komfort og de ansattes produktivitet, og true topp- og bunnlinjen. Men det betyr ikke at du ikke kan gjøre alt du kan for å spare penger på klimaanlegg.

Programmerbare og smarte termostater fra selskaper som Honeywell kan redusere klimakontrollkostnadene uten at det går utover komforten. Bruk en programmerbar termostat for å tilpasse anleggets klimakontrollplan: på et kontor fra 9 til 5, betyr det sannsynligvis å øke varmen eller veksten på morgenen og slå den tilbake (eller slå den av helt) om kvelden og natten. I større anlegg trenger du multisone-termostater eller flere termostater for å håndtere klimakontrollbehov i forskjellige etasjer eller suiter.

Hvis dine behov for klimakontroll er mer komplekse eller varierende, eller du tviler på evnen din til å holde den programmerbare termostaten satt på riktig nivå, bruk en smart (eller lærende) termostat i stedet. Smart termostatteknologi forblir relativt ny, men løftet er enormt: Når den er installert lærer den dine klimakontrollpreferanser, måler bygningens energiprofil og justerer seg automatisk for å opprettholde en behagelig temperatur så effektivt som mulig.

I følge Nest, USAs ledende smarte termostatprodusent, sparte Nest-brukere i gjennomsnitt 10% til 12% på oppvarming og 15% på kjøling - $ 131 til $ 145 per huseier. Smarte termostater i detaljhandelen er imidlertid bare egnet for hjem og små kommersielle områder. Hvis du har et større anlegg, må du investere i kommersielle klimakontrollsystemer fra selskaper som 75F, som er betydelig dyrere (men potensielt enda mer kostnadseffektive).

2. Bruk passive energibesparende tiltak

Kompletter den programmerbare eller smarte termostaten din med passive energibesparende tiltak som reduserer klimakontrollen og lyssystemenes arbeidsmengder og karbonavtrykk:

Dobbelt-rute Windows: Vinduer med dobbelt rute er bedre isolatorer enn old-school, enkeltrutede vinduer. De er dyre - alt fra $ 270 til mer enn $ 600. Imidlertid varer de i mange år, så de vil sannsynligvis betale for seg selv og deretter noen.
Lysblokkerende persienner og gardiner: Bruk mørklægningsgardiner på sør- og vestvendte vinduer (på den nordlige halvkule) for å minimere lysinntrenging (og passiv oppvarming) på varme dager. Kast åpne gardinene på kalde dager for å maksimere passiv oppvarming. På enkelt- eller dobbeltbrede vinduer kan kostnadene være så lite som $ 15 til $ 20 per gardin (inkludert stenger).
Tette seler: Hvis du arbeider i en eldre struktur, kan caulk og weatherstrip vanlige varmetapspunkter: utvendige vinduer og dørkarmer, verktøylinjeposter og luftelufter. På en liten plass kan hele prosjektet koste så lite som $ 20 eller $ 30, med materiale som er til overs.
Solar Water Heater: Hvis du er ansvarlig for bygningens mekaniske apparater, kan du investere i energieffektive oppgraderinger slik budsjettet tillater det. Øverst på listen din bør være en solvannsbereder, som bruker solens kraft til å varme opp ferskvannstilførselen din. En boligvarmervarmer koster mellom 8000 og 10 000 dollar. Det er sannsynligvis tilstrekkelig for hjemmekontorer og små kommersielle områder, for eksempel ombyggede hus. Hvis du okkuperer en større plass, trenger du en tyngre varmer. Det vil sannsynligvis koste mer, men den potensielle besparelsen vil også være større.

Før du starter et energibesparende prosjekt, må du avgjøre om det er kvalifisert for lokale, statlige eller føderale skattefradrag for energieffektivitet. Ofte gjør energipipingsapparater, isolasjon og småskala fornybar energi.

3. Slå av ikke-viktige lys, apparater og maskiner etter timer

Dette er en smertefullt enkel måte å redusere bedriftens strømregning uten å påvirke driften. Og når du og teamet ditt har en vane å følge gjennom, er det også smertelig enkelt.

På et hvitkrage-kontor utgjør arbeidsstasjoner for datamaskiner den største ikke-essensielle energisugningen, så sørg for at alle slår seg ned før du drar ut. Slå av hodelysene og skrivebordslampene også, eller legg igjen instruksjoner for å rengjøre mannskapene når de er ferdige. På restauranter og lette industrianlegg som ikke kjører over natten, slår du av maskiner og apparater som ikke er nødvendige for sikkerhet eller lagring - med andre ord, slå av ovnen, ikke fryseren.

4. Reduser papirbruken

Som å redusere energi- og vannforbruk er det å kutte ned papiravfall bra for bedriftens bunnlinje og miljøet. Og det er mange måter å gjøre det på, inkludert:

Skriv ut og kopier tosidig som standard
Bruk sikre elektroniske filutvekslingstjenester som Delivered Secure, i stedet for tradisjonelle budtjenester
Bruk papir som brukes til riper eller notater
Stram marginer og krympe skrifter på trykte rapporter
Informer leverandører og andre kilder til post når ansatte ikke lenger jobber for din bedrift
Fjern firmaets navn av direktesendingslister der det er lovlig og praktisk mulig

5. Juster plankostnader med bruk

Bedriften din betaler sannsynligvis for mange viktige tjenester - telekommunikasjon, skylagring, bokføring, kanskje til og med juridisk støtte - via månedlige eller årlige planer. Som et minimum bør du gå gjennom disse planene en gang per år for å finne ut om de er dekkende for dine behov.

Hvis du betaler for kapasitet du ikke trenger eller bruker regelmessig, kan du sannsynligvis redusere størrelsen til en billigere plan uten å skade virksomheten din. Motsatt, hvis du rutinemessig overskrider grensene for en plan med lavere kapasitet, kan du betale mye for å løpe over disse grensene - for eksempel betaler noen mobiloperatører $ 10 eller $ 15 per gigabyte for dataoverskudd. Tilpassing til en mer sjenerøs plan med høyere kapasitet kan føre til en høyere månedlig avgift, men det kan spare deg for hundrevis i det lange løp.

6. Oppmuntre til telekommunikasjon

For millioner av arbeidsgivere har telekommunikasjon et enormt kostnadsbesparende potensial. Dessverre forblir det potensialet stort sett uutnyttet.

I følge Global Workplace Analytics har 50% av den amerikanske arbeidsstyrken en "telearbeidskompatibel jobb", og 80% til 90% av arbeidstakerne ønsker å kunne telekommunisere minst noe av tiden - men bare 20% til 25% telekommisjon på alle. Fortsatt er trenden umiskjennelig: Blant ikke-selvstendig næringsdrivende økte andelen arbeidere som telekommuterer 103% mellom 2005 og 2014.

Studier antyder at kvoter for telekommunikasjon og andre typer fleksible arbeidsordninger har positive konsekvenser for ansattes moral og arbeidsglede, som begge er positivt korrelert med produktivitet. Telecommuting påvirker også bedrifters og ansattes bunnlinjer ved å:

Redusere nyttekostnader gjennom lavere strøm og vannforbruk
Redusere mengden plass som kreves for å huse ansatte på et sentralt sted (for eksempel ved å erstatte dedikerte pulter med samarbeidsarbeidsstasjoner som hjemmebaserte ansatte kan bruke når de besøker kontoret)
Redusere reise- og pendleromkostninger for ansatte
Å redusere tapt tid til pendling og reise

7. Bruk plass mer effektivt

Kontorer har blitt mer effektive i mange år nå. I følge CCIM hadde den gjennomsnittlige nye kontorleie (fra slutten av 2012) bare 185 kvadratmeter dedikert kontorlokale per arbeider. Det er mer enn 20% fra begynnelsen av århundret. Og trenden kan akselerere: I en undersøkelse som er sitert av CCIM, avslørte amerikanske ledere planer om å krympe fotavtrykkene sine til under 100 kvadratmeter dedikert kontorplass per arbeider innen 2018.

Bruk av mobilenheter, arbeidsstasjoner og flerbruksrom (for eksempel konferanserom som dobler seg som pauserom) er alle gode nyheter for leiebevisste bedriftseiere og ledere. Å omdesigne kontoret ditt rundt disse og andre arealeffektive prinsipper gjør det mulig for deg å gjøre mer enn mindre - og selv om du vokser, kan du komme til et større og dyrere rom.

8. Gjør fornuftige endringer i helsevesenet

De fleste fordeler med ansatte fordeler inkluderer en form for helsetjenester dekning. Funksjonærer forventer at arbeidsgivere sørger for helsetjenester, og det er sannsynligvis det rette å gjøre uansett. Dessverre blir det også dyrere for hvert år.

Paychex tilbyr tre strategier for arbeidsgivere for å redusere sin andel av ansattes helseomsorgskostnader uten drakoniske tiltak som for eksempel å avbryte dekningen på ubevisst måte. Skattefordelte helsesparekontoer (beskrevet mer detaljert av skattemyndighetene her) er spesielt nyttige: De bemyndiger ansatte til å ta eierskap til valg av helsetjenester mens de skifter risiko (og kostnader) bort fra arbeidsgiveren. Når de kombineres med helseforsikringsplaner med høy egenandel som dekker katastrofale utgifter, kan de tjene som passende erstatninger for tradisjonelle helseforsikringsplaner som generøsitet ofte koster både arbeidstakere og arbeidsgivere.

Pro tips: Hvis du tenker på å legge til en helsesparekonto (HSA), se nærmere på Lively. Det er enkelt, gjennomsiktig, og du kan registrere deg på bare fem minutter.

Utstyr og tjenester

9. Bruk høyteknologiske alternativer til Legacy Systems

Se deg rundt på anlegget ditt. Hvor mange eldre teknologier ser du? Det avhenger sannsynligvis av hva selskapet gjør, og evnen til å løse problemet. Etablerte produksjons- og lette industribedrifter er ofte salte av dusinvis av gamle maskiner og systemer som de mangler kapital eller vil erstatte, selv om dette ville redusere kostnadene og øke produktiviteten i det lange løp.

I tjenestebransjen er ikke alltid dra fra gamle systemer like tydelig, men det betyr ikke at det ikke er ekte. Selv om du fremdeles bruker det til å sende dokumenter til gammeldagse leverandører eller statlige byråer, kan du for eksempel gjøre unna faksmaskinen. Ditto for din faste telefontjeneste - et skybasert telefonsystem fra et selskap som RingCentral er sannsynligvis billigere og mer pålitelig enn forgjenger for Ma Bell-eraen..

10. Kjøp (forsiktig) brukt

Ingen steder i selskapets vedtekter sier det at du bare må kjøpe skinnende nytt utstyr. Så hvorfor ikke kjøpe forsiktig brukte ting når det er fornuftig å gjøre det?

Avhengig av hva bedriften gjør, kan de brukte kjøpene inkludere:

Kontorteknologi, for eksempel skrivere og kopimaskiner
Personlig teknologi, for eksempel renoverte smarttelefoner, nettbrett og bærbare datamaskiner
Kjøretøyer, for eksempel varebiler og firmabiler
Oppbevaringsutstyr, for eksempel flytende kar og binger
Montering og pakking utstyr
Glass og bestikk
Møbler

11. Betal fakturaer tidlig

Mange leverandører tilbyr små, men meningsfylte rabatter til kunder som betaler fakturaer foran planen. For eksempel er det vanlig at leverandører slår 2% av fakturasummen når klienter betaler fullt ut innen 10 dager, i stedet for de vanlige 30 dagene - en ordning som vanligvis er representert som “2/10 netto 30.”

Så lenge betaling tidlig ikke påvirker kontantstrømmen negativt, er det vanligvis økonomisk fornuftig å gjøre det. Dette er dobbelt sant i et miljø med lav rente, der kostnadene ved kortsiktig innlån for å bygge bro over eventuelle underskudd sannsynligvis ikke vil overstige verdien av rabatten.

12. Byttehandel eller gjør in-kind utveksling

For tusenvis av år siden var verdensøkonomien (som den var) avhengig av byttehandel. I dag bruker de fleste transaksjoner en valuta støttet av sentralbanker, men det betyr ikke at ikke-monetær utveksling er fullstendig foreldet. Den digitale revolusjonen har gitt opphav til en engasjert hyttebransje av byttehandlere som Business Barter Unlimited og U-Exchange Business. Det er grenser for hva (og hvor mye) du kan byttehandel, men det er verdt å undersøke disse ordningene hvis kontanter er ekstremt stramme eller du tror at produktene eller tjenestene dine gir verdifulle handler.

13. Utnytt annonsering på sosiale medier

Tradisjonell reklame er dyrt - virkelig dyrt. I følge Ad Age var en TV-reklamers gjennomsnittlige kostnad per 1000 visninger (CPM, som betyr at kostnadene for å vise annonsen til 1000 seere) en pris på 24,76 dollar i 2014. Det tilsvarer omtrent $ 112 000 per 30-sekunders plass i gjennomsnitt . Unødvendig å si at de fleste små bedrifter ikke har råd til den typen forbruk.

Betalt annonsering på sosiale medier er mye billigere. I følge Ad Espresso var den gjennomsnittlige amerikanske Facebook-annonsens CPM-kostnad for eksempel 7,19 dollar i tredje kvartal 2016 - mindre enn en tredjedel av kostnadene for en TV-annonse i sanntid. Annonser for sosiale medier er også rimeligere å produsere - selv om det blir stadig mer vanlig å se glatte videoplasser på Facebook- eller Twitter-feeden din, forblir de mest kostnadseffektive sosiale annonsene enkle, skit-billige memmer.

Og det gjør du ikke ha å betale for sosiale medier i det hele tatt. Hvis du bruker tid og personell på å engasjere selskapets fans og bygge opp det sosiale organisk, kan du nå tusenvis av nåværende eller potensielle kunder uten å bruke en krone..

14. Oppmuntre til muntlig-markedsføring

Organisk samtale i sosiale medier er bare en form for muntlig markedsføring, en kostnadseffektiv og potensielt kraftig form for oppsøkende virksomhet som i hovedsak legger ut deler av markedsavdelingen til kundene dine..

Munn-til-munn-markedsføring kommer i mange forskjellige smaker: henvisingsprogrammer som betaler eksisterende kunder for å henvise nye kunder, college-ambassadørprogrammer som betaler unge mennesker for å evangelisere om arbeidsgivere sine produkter på campus, sosiale delingssamfunn på Pinterest og andre digitale medier , og online gjennomgangskataloger, for eksempel Yelp. Bedriftens ideelle muntlige markedsføringsstrategi eller -strategier vil avhenge av publikums demografiske sammensetning, kjøpsvaner og respons på meldings- og salgsinnsats.

Produktivitet og menneskelige ressurser

15. Desincentivize procrastination og oppmuntre til effektiv tidsstyring

Tid er penger. Det betyr at bortkastet tid er bortkastede penger. Hvert minutt du og teamet ditt bruker å utsette er et minutt som ikke brukes på verdiproduserende arbeid.

Utsettelse kan være så uskyldig som å stikke innom en kollega på skrivebordet for en kort, ikke-arbeidsrelatert prat, eller så problematisk som å stikke ut av kontoret i timevis for å drive personlige ærend. Hvis kronisk utsettelse er et problem på kontoret ditt, kan du finne ut hvorfor det skjer og ta passende tiltak for å løse det - for eksempel ved å dele overveldende oppgaver i biter.

Utsettelse er ikke en altfor dårlig skyld for kontorproduktivitetsproblemer. Noen mennesker er bedre i tidsstyring enn andre. Før du synliggjør distraherte eller tilsynelatende ineffektive medarbeidere for coaching eller disiplin, må du implementere skalerbare systemer som holder alle ansvarlige, for eksempel krav til tidsporing (med de nødvendige programvarene) og benchmark tidsrammer for standardisert oppgaveavslutning.

Noen ganger har ineffektivitet ikke en menneskelig sak i det hele tatt. Det kan være feilen i dårlige kommunikasjonssystemer eller utdaterte prosjektledelsesmetoder. Prosjektstyringsapper som Basecamp og interorganisatoriske meldingsverktøy som Slack kan gå langt i retning av å effektivisere funksjoner som, selv om de er nødvendige for bedriftens mål, ikke direkte tilfører verdi til arbeidet sitt.

16. Bruk frilansere og kontraktsarbeid for ikke-kjernearbeid

Frilansere og uavhengige entreprenører er enklere å ansette og billigere å holde ansatt enn tradisjonelle ansatte, forutsatt at du har en rettskraftig frilanskontrakt for å stille forventninger og dempe risiko på begge sider av forholdet. Du forventes ikke å gi frilansere helseforsikringsfordeler, pensjonskontoer før skatt, familiefravær eller betalt fri eller andre kostbare fordeler. Du trenger bare å betale dem for fullført arbeid.

Det er viktig å ikke stole for mye på frilansere og entreprenører, ettersom de sannsynligvis vil være mindre lojale og kan ha andre forhold som distraherer fra arbeidet for selskapet ditt. Men for engangsprosjekter og pågående, ikke-kjernevirksomheter, kan de tjene som den hemmelige sausen som holder bedriftens arbeidskostnader under kontroll.

17. Invester i dine ansatte og langsiktige entreprenører

Det koster mer enn du tror å ansette en ansatt, spesielt en med etterspurt kompetanse eller spesialisert kunnskap. I følge Center for American Progress koster det å erstatte en typisk ansatt (ikke ledere eller leger) omtrent 20% av den ansattes årslønn. Andre studier antyder at dette estimatet er konservativt. Selv om du tar 20% pålydende, er det mye penger - for en ansatt som tjener $ 75 000 per år, ser du på $ 15 000 i rekrutterings- og ombordkostnader..

Med dette i bakhodet er det fornuftig å gjøre alt du kan for å beholde dyktige medarbeidere, selv om det krever at du bruker litt mer på lønn og fordeler. Hvis det holder en høy potensiell arbeidstaker i brettet i et ekstra år, er det en god pris å øke $ 75.000 til 85.000 dollar.

Kapitalinvesteringer

18. Belønning Ansvarlig utgifter

Som det gamle ordtaket sier, må du bruke penger for å tjene penger. Hver dollar du investerer i virksomheten din har en avkastningskurs. Men det kan noen ganger ta år før den tilbake kommer til å bli realisert. Hvorfor ikke betale deg selv for å vente?

Hvis kreditten din er god nok, kan du bruke et lite virksomhetskredittkort for å belønne ansvarlige utgifter på lager og utstyr du vil kjøpe uansett. De beste visittkortene returnerer pålitelig 1,5% til 2% på utgiftene, enten i form av kontantbeløp eller miles som kan brukes mot gratis reise. I noen tilfeller er avkastningen enda bedre. Så lenge du betaler saldoen i sin helhet hver måned og bare bruker kortet ditt til kjøp du ville gjort uansett, kommer du fremover.

Husk at noen kontantkredittkort og reisekredittkort har årlige gebyrer, men du kan utligne disse (og deretter noen) med moderat til tung bruk. I tillegg bygger kredittkort ved bruk av et forretningskredittkort, noe som kommer godt med hvis du trenger større lån eller kredittlinjer nede i veien.

Pro tips: Visste du at bedriften din har en kredittscore som skiller seg fra din personlige kredittscore? Med Nav kan du overvåke virksomhetens økonomiske helse og gjøre endringer ved behov.

19. Unngå utnyttelse og renteavgifter der det er mulig

Til tross for at skikkelig bruk av kredittkort for små bedrifter er gjeld, er det vanligvis din fiende. Før du omfavner finansieringsalternativer for små bedrifter som setter deg i hokk til store banker eller risikokapitalister, trykker du på din personlige økonomi og venner og familie nettverk for rentefri startkapital. Hver dollar med renter du betaler er en dollar som ikke påløper på bunnlinjen.

20. Forstå og kontrollere beliggenhetskostnadene dine

Ikke alle økonomier er skapt like. Noen byer og stater er fantastiske steder å starte og utvikle en virksomhet. Andre er ikke så fine.

Til sammen spiller lokaliseringskostnader en avgjørende rolle i sortering av førstnevnte fra sistnevnte. Den beste måten å redusere høye lokaliseringskostnader på er å flytte til en lavere prisregion, men det er ikke alltid praktisk eller til og med mulig, spesielt hvis du er en uavhengig profesjonell med dype familierøtter i din nåværende hage.

Hvis flytting ikke er et alternativ, må du forstå posisjonskostnadene dine, identifisere akseptable områder for hver hovedordrelinje og lære å finpusse tallene til din fordel:

Kommersiell leie: Hvis bedriften din okkuperer en egen plass, må du betale husleie på den. For å spare penger i et stigende leiemarked, prøv å forhandle frem en lavere leiepris på en lengre leiekontrakt. I den hvite krageverdenen kan det å redusere leiekostnadene redusere leiekostnadene dine med 10% til 50% (og noen ganger mer) i forhold til high-end klasse A-plassen, hvis du tar tak i kontorlokaler i klasse B eller C. Hvis du har begrensede plassbehov, kan du vurdere en bruksbasert arbeidsplan.
skatter: Du har begrenset kontroll over lokale skatter, inntekter og eiendom. Imidlertid kan du utdanne deg om lokale og statlige skattefradrag og bekrefte funnene dine med en lisensiert skatteprofessor.
Arbeidskostnader: Hvis du driver en arbeidsmarkedskrevende virksomhet med lav margin, for eksempel en restaurant, vil arbeidskraft sannsynligvis være et enormt kostnadsbetraktning for deg. Restaurant- og detaljhandelsoperatører må nøye følge lokale forskrifter om minstelønn og overtid. Forhåndsbetalt lønn betyr ofte noe - for eksempel hvis den lokale minstelønnen er $ 10 per time, men den startende timelønnen på sammenlignbare restauranter er $ 12, må du sannsynligvis sette startlønnen til sistnevnte merke.

Andre måter å spare penger på din lille bedrift

21. Bassengressurser med andre småbedrifter

Når det gjelder kjøp av rekvisita, inventar og utstyr, er det styrke i antall. Mange bedrifter reduserer tilbakevendende kostnader ved å samle ressurser med andre små bedrifter i deres handelsområder, eller med likesinnede selskaper på tvers av større geografier.

Avhengig av bedriftens størrelse og funksjon, kan du vurdere:

Kjøpsgrupper: Hvis virksomheten er høyere oppe i forsyningskjeden, vil den sannsynligvis dra fordel av medlemskap i en kjøpegruppe. Kjøpsgrupper forhandler bedre priser og vilkår på vegne av medlemmene, og reduserer kollektive utlegg for lager og rekvisita. I visse tilfeller kan de bidra til å generere potensielle kunder, og øke inntektene også. Ohio-basert DPA Buying Group er et godt eksempel - det betjener leverandører og distributører av vaktmestervarer, sikkerhetsutstyr, emballasje og lignende varer.
Handelsforeninger og lokale forretningsnettverk: Handelsforeninger og lokale forretningsnettverk kan være bransjespesifikke (for eksempel Texas Association of Manufacturers) eller generelle (for eksempel de hundrevis eller tusenvis av lokale handelskamre som prikker USA). Selv om de kanskje eller ikke kan forhandle bedre eksterne priser og vilkår på vegne av sine medlemmer, tilbyr de imidlertid rabatter fra medlem til medlem - noe som øker ditt økonomiske incentiv til å kjøpe lokale.
samvirkeforetak: Kooperativer er spesielt vanlige i landbruksnæringen, der de gir små og mellomstore produsenter verdifull innflytelse i markedet og en eierandel (gjennom gevinstdeling eller rabatter) i bedriftens suksess.
Ressursbiblioteker: Hvorfor kjøpe når du kan låne? Utlånsbibliotekene tilbyr bare ett eksempel på kraften i delte ressurser - for en nominell avgift gir de medlemmene sine on-demand tilgang til et sett med verktøy og utstyr i profesjonell karakter. Det eliminerer eller reduserer behovet for å kjøpe dyre utstyr som du sannsynligvis bare bruker en eller to ganger, eller (i beste fall) en gang i løpet av en stund.
Partner Networks: Noen kredittkortutstedere tilbyr rabatter med partnerleverandører. For eksempel gir American Express OPEN American Express-kortholdere 5% avslag på kvalifiserte kjøp hos FedEx, Hertz og andre nasjonale merker.

22. Husk at alt er omsettelig

Med mindre det er tydelig beskrevet i en bindende kontrakt, er hver børsnoterte pris omsettelig. Dette er tilfelle selv om du ikke utnytter en liten allianse eller nettverk som American Express OPEN. Gründere pleier å se opp for hverandre, og ganske enkelt å nevne at du eier en bedrift er ofte nok til å få rabatt.

I noen tilfeller er det en aktiv quid pro quo på jobb - ofte henvisning eller bulkrabatter. Når du for eksempel passer på den nye kommersielle suiten eller hjemmekontoret, kan du spørre interiørarkitekten om de tilbyr rabatter eller bonuser for henvisninger til nye klienter. På samme måte, hvis du kjøper 10 eller 20 pulter eller bærbare datamaskiner samtidig, vil du sannsynligvis kvalifisere deg til volumrabatt - men du må spørre.

23. Kjøp bare i bulk når det gir mening

Det høres motintuitivt ut å fraråde kjøp i bulk. Imidlertid har alle som har gjort feilen med å kjøpe det største karet med peanøttsmør på lagerklubben, bare for å kaste det bort to år senere uten å gjøre så mye som en bukke, førstehåndserfaring med fallgruvene med massekjøp.

Før du utfører et bulkkjøp, må du stille deg et enkelt spørsmål: Er det fornuftig å kjøpe så mye av en ting? Hvis kontoret ditt går gjennom massevis av kaffe hver måned, kan du kjøpe en pose på 50 pund med hele bønner. På den annen side, hvis du har redusert papirbruken dramatisk de siste årene, er det kanskje ikke fornuftig å kjøpe hundrevis av rømmer om gangen for å få en litt bedre pris per enhet - spesielt hvis du ikke har et klart sted å oppbevare det hele. Alt i moderasjon.

24. Evaluere fordelene for ansatte og frynser på fordelene

I mange bransjer, særlig programvare, er konkurransen om talent hard. På toppen av saftige (og ofte ukloke) aksjepakker og sjenerøse permisjoner, tilbyr mange tekniske arbeidsgivere fantastiske fordeler og frynsegoder i et konstant våpenløp for å tiltrekke ultra-kvalifiserte ingeniører og designere.

Noen klisjeforhold, som fotballbord og stolper i vanlige områder, er rimelige i det lange løp, men antar nok å være vindusdressing.

Andre, for eksempel gratis matpakke hver dag, er mer praktiske - de ansatte må tross alt spise. Over tid kan de imidlertid påvirke lønnsomheten. Hvis du er innelåst i en hard kamp for å tiltrekke og beholde talent, er det sannsynligvis bedre å tilby høyere startlønn, saftigere prestasjonsbonuser og bedre fordelspakker (spesielt helse- og pensjonskontoer).

For å øke moralen og bygge kameraderi, må du erstatte dyre fordeler med billigere, sosiale. Bytt for eksempel den våte baren på kontorkjøkkenet i en ukentlig happy hour der ansatte betaler sin egen vei, og grøft hele selskapets teaterutflukter for valgfrie utflukter til gratis eller rimelige attraksjoner i byen din.

25. Handle rundt for essensielle tjenester

De fleste forretningstjenesteleverandører opererer i konkurrerende bransjer. Bruk det til din fordel ved å shoppe rundt for viktige tjenester - eller bare true med å shoppe rundt til rett tid.

Mange forsikringsselskaper tilbyr heftige rabatter eller bonuser til kunder som gjør spranget fra konkurrenter. Ditto for kredittforeninger og banker, som bruker løftet om gratis bankkontoer og bankkontokampanjer for å drive ny virksomhet. Å kutte ut $ 10 til $ 15 månedlig vedlikeholdsavgift, og deretter bagging $ 200 til $ 300 i gratis penger bare for å åpne en ny konto, høres ut som en ganske god avtale.

26. Begrens reiseutgifter

Å la dine ansatte telekommunikere reduserer transportkostnadene sine, og holder mer penger i lommene - og dine, gjennom lavere verktøyskostnader og potensielt mindre årlige reiser.

Å begrense bedriftsbetalte reiser er en enda bedre avtale for bedriften din. Jada, det er ingen erstatning for teambuilding på bransjekonvensjoner, profesjonelle møter eller årlige fester. Men det betyr ikke at du trenger å reise for hvert kundemøte eller innsjekking for satellittkontorer.

For større møter kan virtuelle møtesystemer med telepresensfunksjoner enkelt erstatte office-powwows. Og de er ikke så dyre som du skulle tro: GoToMeetings kostbarste plan, som støtter opptil 100 brukere, koster 49 dollar per måned, og det er en gratis versjon for små lag. Selv til $ 49 per måned, ser du på under $ 600 per år - sannsynligvis lavere enn kostnadene per ansatt for en enkelt forretningsreise.

Endelig ord

Hver virksomhet er forskjellig. Du kan for eksempel ikke begrense reiseutgiftene hvis arbeidsoppgavene dine ikke krever at du reiser, og du ikke kan redusere kontorlokalene dine hvis du jobber på hjemmekontor..

Likevel er det tilnærmet sikkert at forretningsboksene inneholder minst noe økonomisk fett å trimme. Selv om du tror at du har plukket all den lavthengende frukten, kan det være verdt å ta en ny titt. Det vil ikke koste deg noe, og det kan gi en betydelig utbetaling i tide.

Hva gjør du for å kutte selskapets utgifter og utvide bunnlinjen?