8 ting å legge i din safe (og hva du skal holde deg utenfor)

Men safe tjener fremdeles et formål. Selv i dagens digitale tidsalder er det noen anledninger når du trenger den originale kopien av et papirdokument, for eksempel fødselsattest eller skjøte til huset ditt. Og det er fremdeles ingen måte å lage digitale kopier av fysiske gjenstander som er verdifulle for deg, for eksempel smykker eller samleobjekter. For disse dyrebare papirene og eiendelene er en safe fremdeles det sikreste stedet.

Det betyr imidlertid ikke at du bør bruke en safe til å lagre alt du verdsetter. Når eiendelene dine er innelåst i en eske i banken, kan du bare få tilgang til dem når banken er åpen - noe som er et stort problem for papirer du måtte trenge for å få tilgang til i en nødsituasjon. Og det er noen fysiske verdisaker som av en eller annen grunn oppbevares best andre steder.

Så hvis du har en safe, her er en oversikt over hva som er best å lagre og ikke å oppbevare i den. Hvis du ikke gjør det, her er noen av varene som kan gjøre at du vurderer å skaffe deg en.

Slik fungerer sikkerhetsbokser

For de som aldri har sett en person, er en safe en lang, smal metallboks som er lagret i et avlåst rom i banken. En typisk boks har to nøkkelhull, så den eneste måten å låse den opp er å sette inn begge tastene samtidig. Du beholder den ene nøkkelen, og banken har den andre. Hvis en annen person, for eksempel en ektefelle, deler esken med deg, får hver av dere én kopi av leierens nøkkel.

Å ha to nøkler tilfører et ekstra lag med sikkerhet. Hvis noen stjeler nøkkelen til bankboksen din, vil de ikke kunne komme inn i kassen uten hjelp av en bankansatt. Men banken vil ikke åpne en boks, eller det låste rommet der det er oppbevart, for bare noen. De fleste banker krever noe identitetsbevis før de åpner en boks, for eksempel en signatur som de kan sammenligne med signaturen din på filen.

En safe er en ekstra som ikke følger med en vanlig bankkonto. I følge The New York Times krever banker alt fra $ 20 til $ 200 per år for en kasse, avhengig av størrelsen og bankens beliggenhet. Noen bankkontoer gir deg imidlertid rabatt på dette gebyret. (Kostnadene var også tidligere fradragsberettiget, men skattereformen i 2017 eliminerte dette fradraget.)

Fordeler med en safe

En safe er ikke det eneste stedet å oppbevare verdisaker eller viktige papirer på. For eksempel kan du trygt lagre disse varene i en liten brannsikker safe hjemme. Eksperter sier imidlertid at en safe gir bedre sikkerhet.

For det første er de fleste safe hjemme bærbare. Det er mulig å ha en safe innebygd i veggen i hjemmet ditt, men det er ganske dyrt. Det betyr at en innbruddstyv rett og slett kunne stikke av med hele safe og bore i den senere for å trekke ut innholdet. Og hvis du tilfeldigvis er hjemme når kriminelle bryter inn, kan de tvinge deg til å åpne safe for dem.

En safe tilbyr også bedre beskyttelse mot naturkatastrofer. Bankhvelv er vanligvis sterke nok til å motstå branner og høy vind som kan ødelegge et typisk hjem.

Den ene naturkatastrofen de ikke alltid kan beskytte mot er en flom. Eksperter anbefaler å forsegle verdifulle papirer, bilder og andre sårbare gjenstander i en vanntett plastbeholder eller plastpose med glidelås, før du legger dem i safe. Det gir ekstra beskyttelse mot vannskader i tilfelle en flom.

Ulemper ved en safe

Selv om en safe er det sikreste stedet å oppbevare verdisakene dine, er det ikke det mest tilgjengelige. Du vil bare kunne komme inn i boksen din i løpet av timene når banken er åpen, og det kan hende du må vente en stund i banken på at en ansatt vil hjelpe deg med å få tilgang til boksen. Og siden mange bankfilialer ikke har safe i det hele tatt, kan det hende du må oppbevare din i en filial som ikke er lokal, noe som betyr ekstra kjøring til og fra banken.

Et annet problem er at å sette verdisaker i en safe ikke faktisk garanterer deres sikkerhet. Selv om det er sjelden, åpner banker av og til en kundes safe ved en feiltakelse og mister noe av innholdet. I følge The New York Times rapporterer noen hundre mennesker hvert år at verdifulle gjenstander har gått glipp av safeene deres.

Verre er det, i tilfeller som disse er det faktisk ikke banken som kreves for å kompensere deg for de tapte varene, selv når det tydeligvis er feil å miste dem. I motsetning til pengene på bankkontoen din, er ikke poster i en safe ikke dekket av FDIC-forsikring - selv om FDIC garanterer at hvis banken din blir busett og regjeringen overtar den, får du tilgang til safeen din innen en virkedag. Noen få banker har separate forsikringer for å dekke varene i safe, men de fleste gjør det ikke. Det kan hende du ikke en gang kan saksøke banken for å gjenopprette tapene dine, siden mange banker har språk i utleieavtalen om safe, som setter begrensninger for deres ansvar for tapt eiendom.

For å beskytte deg mot tap av gjenstander i din safe, må du føre din egen forsikring. Din huseiers forsikring kan gi deg dekning for varer som er lagret "utenfor lokalet" - det vil si ikke på eiendommen din - men det er vanligvis bare et beskjedent beløp. Så hvis du vil oppbevare varer med høy verdi i en safe, kan det hende du må legge til et spesielt tillegg, eller "floater", til policyen din for dette formålet.

Den gode nyheten er at forsikringsselskapene ofte belaster mindre for å forsikre verdisaker hvis du oppbevarer dem trygt i banken. Først må du få tak i de enkelte elementene. Deretter kan du kontakte forsikringsselskapet ditt for å legge til dekning for verdien av varene.

Hva skal du oppbevare i din safe?

En safe er det beste stedet å oppbevare dokumenter og eiendeler som trenger høyest mulig sikkerhetsnivå. Her er noen av varene du bør oppbevare i esken.

1. Eiendomsregister

Når du kjøper et hus, må du håndtere massevis av dokumenter ved avslutningen. Noen av disse kan være viktige å holde på, for eksempel:

• Skjøte. Du trenger skjøte på eiendommen når du vil selge huset. Du kan også trenge det for å bevise at du er eieren av posten.
• Forliksdokumenter. Avslutningserklæringen og andre oppgjørsdokumenter viser hvor mye du betalte for eiendommen. Du trenger denne informasjonen for skatteformål, spesielt når du selger huset.
• Eiendomsundersøkelse. Dette dokumentet viser grensene for eiendommen din. Det kan komme godt med hvis du noen gang kommer til å komme i konflikt med en nabo om eiendomslinjer.
• Tittelundersøkelse. Tittelundersøkelsen og tittelforsikringen vil være viktig hvis noen bestrider kravet ditt til eiendommen.

Selv om disse dokumentene kan være avgjørende under spesifikke omstendigheter, er det svært usannsynlig at du noen gang trenger å få tilgang til dem med et øyeblikk. Hvis du lagrer dem i safe, vil du holde dem sikre, og du kan hente dem hvis du noen gang trenger dem.

2. Biltittel

I likhet med hjemmet ditt, er biltittelen et dokument som er viktig, men sjelden er nødvendig, og som er et stort problem å erstatte hvis den går tapt. Det gjør en safe til et ideelt sted for det. Når det er på tide å selge bilen, vet du nøyaktig hvor du finner tittelen: trygg og lyd i esken i banken.

3. Viktige personlige poster

Safe er et godt sted å oppbevare originaler fra viktige personlige poster, for eksempel:

• Fødselsattester (dine egne eller dine barns)
• Adopsjonsprotokoller
• Vigselsattest
• Skilsmisseattest
• Dødsattest for ektefelle eller annen nær slektning

Det er lite sannsynlig at du trenger noen av disse dokumentene til daglig bruk, men hvis du trenger dem, er det ganske mye arbeid å få tak i en kopi. Du må fremlegge bevis på identiteten din, betale et gebyr og vente dager eller uker på å motta dokumentene dine. Det er mye mindre problemer å lagre dem trygt borte.

4. Trygdekort

Å ha ditt trygdekort i lommeboka er et stort nei-nei, ifølge økonomiske eksperter. Hvis lommeboken er tapt eller stjålet, kan du ha personnummeret ditt der i fare for identitetstyveri.

Dessuten er sjansen for at du trenger ditt trygdekort for ID på en gitt dag ganske fjern. Du trenger kanskje personnummeret ditt for alle slags dokumenter, men du kan huske det utenat. Du trenger bare selve kortet i sjeldne tilfeller, for eksempel en eiendom som stenger eller fornyer førerkortet. Resten av tiden er safeen din det beste stedet å beskytte den mot tyver.

5. Aksje- og obligasjonssertifikater

I disse dager er det vanligvis en elektronisk transaksjon å kjøpe aksjer, statsobligasjoner eller selskapsobligasjoner. Ditt eierskap til varene blir registrert digitalt, og postene lagres på en server, så du trenger ikke å bekymre deg for å miste dem eller holde dem sikre.

For ikke så lenge siden kom kjøp som disse med fysiske papirbevis. I følge Kiplinger fortsatte børsen i New York å kreve trykte sertifikater for aksjekjøp frem til 2001, og noen banker utstedte fremdeles papirbesparelser så sent som i 2011. Og til og med i dag, hvis du bruker en del av skattebetalingen til å kjøpe serie I sparer obligasjoner, vil du motta papirobligasjoner per post.

Hvis du fremdeles eier noen av disse gamle papirbevisene, er de det eneste beviset du har på at du eier verdipapirene. Securities and Exchange Commission har en prosedyre for å erstatte et tapt eller skadet sertifikat, men det er komplisert og tidkrevende. Det er mye enklere å låse originalene på en trygg måte mens du holder oversikt over tallene - eller en kopi av selve sertifikatene - som finnes hjemme, bare i tilfelle.

6. Små verdisaker

Sammen med dokumenter er safeen din et sikkert sted å oppbevare små, verdifulle ting du helst ikke vil oppbevare i huset ditt. Smykker er ett eksempel. Hvis du har smykker du har på deg hele tiden - for eksempel en forlovelsesring eller et perlekjede du regelmessig har på deg for å jobbe - vil du naturlig ha det hjemme, uansett hvor verdifullt det er.

Men hvis du har noen få dyre stykker du bare har på spesielle anledninger, for eksempel en tiara, vil du sikre dem resten av tiden ved å låse dem i safe. Du kan også bruke esken til å lagre familiesmykker som du aldri bruker, men ikke vil kvitte deg med av sentimentale grunner.

En safe er også bra for oppbevaring av små samleobjekter. Noen samlinger (som antikviteter, keramikk eller sjeldne bøker) er åpenbart mye for store til å kunne sitte i en safe. Men hvis du samler på mindre ting (for eksempel frimerker, mynter eller vintage baseballkort), kan banken din sørge for sikker lagring for dem og beskytte dem mot skade. Bare åpne boksen når du vil legge til en vare i samlingen eller ta en ut for å selge.

Før du oppbevarer verdisaker i safeen din, må du imidlertid forsikre deg om at du har forsikring for å dekke dem. Som nevnt ovenfor, gir ikke huseiere forsikring alltid mye dekning for eiendeler du ikke holder hjemme. En safe er sikrere enn de fleste steder, men den er ikke 100% skadesikker, og det er ingen mening å ta noen risikoer med en verdifull samling.

7. Skattede minner

Noen av varene du verdsetter mest er ikke verdt i dollar, men du forbinder dem med dyrebare minner. Din safe kan gi sikker lagring for personlige papirer som brev fra venner og familie eller gamle dagbøker - din egen eller en avdøde slektning. Du kan skanne disse elementene før du staster dem bort, slik at du alltid har en sikkerhetskopi, men det er ingen erstatning for et kjært objekt du kan holde i dine egne hender.

Du kan også bruke boksen til å forholde deg til gamle familiebilder som ble tatt lenge før digitale kameraer og skylagring. Hvis du har negativer, kan du legge disse i safe mens du beholder de originale utskriftene i familiealbumet ditt. Hvis ikke, skann bildene for å lage en sikkerhetskopi før du låser dem. Lagre de digitale kopiene i skyen, på en tommelstasjon eller begge deler for å forsikre deg om at du aldri mister dem.

8. Hjeminventar

Hvis du noen gang må inngi et krav om boligforsikring etter en naturkatastrofe, for eksempel brann eller flom, vil forsikringsselskapet ønske å vite nøyaktig hva du mistet og hva det var verdt. Du kan imidlertid ikke nødvendigvis stole på minnet ditt for å holde rede på hvert eneste element du eier. Det er grunnen til at forsikringsselskapene anbefaler å opprette en boligforsikringslager, en fullstendig liste over alle dine eiendeler og verdien av dem.

Det er flere måter å lage en hjemmebeholdning på. Du kan skrive ned alt du eier med papir og blyant, ta bilder av hvert rom og innholdet, lage en video av hele huset eller bruke en app. Uansett hvilken metode du velger, lagrer du den ferdige beholdningen - enten på papir eller som en digital kopi på en tommelfinger - i safe. På den måten, uansett hvor hardt huset ditt er skadet i en katastrofe, vil beholdningen forbli intakt.

Hva du ikke skal oppbevare i sikkerhetsboksen

Pengeskapet ditt er tydeligvis ikke et bra sted å oppbevare noe du sannsynligvis vil trenge med et øyeblikk. Det er heller ikke et bra sted for ting andre mennesker trenger å få tilgang til, siden ingen andre enn deg - eller medunderskriveren din, hvis du har en, kan komme inn i boksen. Og det er noen ting du ikke kan eller bør oppbevare i en safe på grunn av bankpolitikk.

Varer som skal holdes utenfor safeen inkluderer:

1. Kontanter

I motsetning til kontantene på bankkontoen din, er kontanter i en safe ikke beskyttet av FDIC-forsikring. Det er mye mer fornuftig å holde nødfondet ditt på en rentebærende konto CIT Bank. Faktisk forbyr noen banker eksplisitt å holde kontanter i safe. Hvis du vil ha en stas med kontanter tilgjengelig for nødsituasjoner, er det bedre å gjemme det hjemme slik at du kan hente det selv når banken er stengt.

2. Uforsikrede verdisaker

Så sikker som en safe er, er det ikke 100% garantert mot tyveri eller skade - og siden innholdet ikke er føderalt forsikret, er du heldig hvis en brann eller flom ødelegger dem. Så sørg for at verdisaker du oppbevarer i esken blir dekket av din boligforsikring, og hold en liste over dem.

3. Den eneste kopien av din vilje

I mange stater må bankene automatisk forsegle safeen din hvis du dør. Det kan skape problemer hvis din vilje er låst inne. Arvingene dine trenger å hoppe gjennom alle slags lovlige bøyler, muligens til og med å få en rettskjennelse, for å komme inn i boksen. Det vil forsinke tiden det tar å få pengene dine til arvingene betydelig.

Det er greit å oppbevare en kopi av din vilje i safeen din, men originalen skal gå til advokaten eller eksekutoren din, som deretter kan legge den i sin egen safe hvis de ønsker det.

Pro tips: Hvis du foreløpig ikke har et testament for deg selv, kan du se nærmere på Tillit og vilje. De kan hjelpe deg med å beskytte boet ditt på bare 10 minutter.

4. Instruksjonsbrev

Et instruksjonsbrev er et dokument som følger med din vilje, som uttrykker dine endelige ønsker om begravelsen din og andre saker. Det er ikke et juridisk dokument, men det skisserer hva familien trenger å vite når du bosetter boet ditt. Imidlertid, hvis den er låst i en safe, kan det hende at de ikke ser den før lenge etter begravelsen er over. Hvis du har et instruksjonsbrev, må du sørge for at det følger med viljen din.

5. Forhåndsdirektiv om helsevesen

Et annet livstidslokument som skal lagres utenfor safeen, er et forskuddsdirektiv om helsevesenet, noen ganger kjent som en levende vilje. Dette dokumentet skisserer dine ønsker om hvilke tiltak leger bør ta for å forlenge livet ditt. Det er imidlertid bare nyttig hvis alle som trenger det har tilgang til det, noe de ikke vil gjøre hvis det eneste eksemplaret er låst i banken. Sørg for at familien og legene dine har kopier av den.

6. Fullmakt

Sammen med et forhåndsdirektiv velger mange å utarbeide en fullmakt, eller POA. Dette dokumentet autoriserer en annen person til å ta økonomiske eller medisinske avgjørelser for deg hvis du blir ufør. Som din levende vilje, bør POA være i hendene på menneskene som vil trenge det når tiden kommer. Oppbevar en kopi med viljen din, og gi kopier til personen eller personene som vil holde POA for deg.

7. Alt banken din ikke vil tillate

Når du signerer en avtale om å åpne en safe, inkluderer den vanligvis en liste over varer du ikke har lov til å oppbevare i esken. Vanligvis tillater ikke banker skytevåpen, eksplosiver eller andre farlige stoffer. Ulovlige medikamenter, og alt annet som er forbudt i din tilstand, vil sannsynligvis også være utenfor grensen. Les avtalen nøye og følg reglene. Hvis de ikke er klare for deg, kan du be bankmannen om å forklare dem.

8. Passet ditt (kanskje)

Det er én artikkel som eksperter er uenige om å oppbevare i en safe: passet ditt. På den ene siden er det et dokument du ikke trenger daglig, og et som det er vanskelig å erstatte hvis det går tapt eller blir stjålet. Men på den annen side, hvis du noen gang må foreta en nødsur utenlands, trenger du passet ditt i en fei, og det kan hende at du ikke kan få det raskt hvis det er innelåst ved banken.

Bruk din egen vurdering for å avgjøre hvilken bekymring som er viktigere for deg. Hvis du reiser utenlands regelmessig, er det mer fornuftig å oppbevare passet ditt på et trygt sted hjemme. Men hvis du og dine nærmeste nærmest aldri reiser utenfor USA, er det sannsynligvis rimelig å oppbevare passet ditt i en safe for de sjeldne tilfeller du trenger det.

Endelig ord

Det er en ting til du bør sørge for å holde deg utenfor safe: en oppdatert varebeholdning av hva som er i den. På den måten, hvis esken noen gang er skadet i en naturkatastrofe, vil du vite nøyaktig hva du har mistet, slik at du kan erstatte de manglende dokumentene eller sende inn et forsikringskrav for tapte verdisaker. Og i tilfelle du dør, vil denne listen fortelle arvingene dine hva som er inne i boksen hvis de ikke får tilgang til den med en gang.

David O'Brien, en økonomisk planlegger som er intervjuet av The New York Times, anbefaler å sjekke boksen din regelmessig for å forsikre deg om at alt på listen fremdeles er inne. Tap av gjenstander fra en safe er en sjelden hendelse, men det er ikke uhørt. O'Brien sier at han hadde en slektning hvis banken feil boret åpnet hennes safe og tømte den fordi bankfolkene fikk boksenummeret hennes blandet med en annen kasse hvis eier ikke hadde klart å betale depositumet. Heldigvis, fordi hun visste hva som var i boksen, klarte hun å gjenvinne innholdet.

Det er en annen leksjon i denne historien: Hvis du har en safe, må du holde deg oppdatert med betalingene for det. I de fleste stater, hvis du ikke betaler husleien på kassen i en lang nok periode, har banken lov til å bore den åpen og selge innholdet for å dekke de ubetalte avgiftene.

Har du safe? I så fall, hva holder du i det?