Hvordan Kakeibo (japansk budsjetteringsmetode) kan spare deg for mer penger

Automatisering kan gjøre livet praktisk. Men det løsner deg også fra verden rundt deg. Hvis du har problemer med å administrere økonomien din, for eksempel å holde deg til et budsjett eller nå sparemål, kan løsrivelse være spesielt plagsom.

Noen ganger hjelper det å gå på old school ved å holde oversikt over økonomien manuelt i stedet for å la en budsjetteringsapp holde rede på dem for deg. Skriv inn: Kakeibo.

"Kakeibo" - som uttales "kah-keh-boh" - er et japansk ord som oversettes til "husholdningskonto." Noen få engelskspråklige versjoner av kakeibo-tidsskrifter har nylig blitt publisert, men hvis du har en tom notisbok, er det ingen grunn til å skynde deg og kjøpe en spesiell hovedbok. Her er alt du trenger å vite for å sette kakeibo til å fungere for deg.

Hva er Kakeibo?

Kakeibo er en måte å spore økonomien manuelt for å hjelpe deg med å holde deg til et budsjett og nå dine sparemål. I følge The Journal of Japanese Studies, blir konseptet med kakeibo kreditert Hani Makoto, den første kvinnelige journalisten i Japan, som publiserte et av de første magasinene rettet mot et husmors publikum, “Fujin No Tomo,” i 1908.

På sidene i magasinet hennes oppfordret Makoto leserne til å utvikle tidsplaner og systemer for husholdningsoppgaver. Hun fremmet også hjemmeværende konsept som ledere av husholdningenes økonomi og rådet dem til å sette av sparepenger til familiene sine.

Kakeibo dreier seg om fire viktige spørsmål:

Hvor mye penger har du tilgjengelig?
Hvor mye vil du spare?
Hvor mye penger bruker du?
Hvordan kan du forbedre deg??

Ved å se nærmere på hva du gjør med pengene dine og stille deg selv dybde, reflekterende spørsmål, kan du endre økonomiske vaner og nå dine mål.

Hvorfor bry deg om å budsjettere?

Se for deg å prøve å gå ned i vekt uten å ta hensyn til hva du spiser eller tråkke på skalaen fra tid til annen. Du vil kanskje slippe noen kilo, men du har ingen måte å vite med sikkerhet eller identifisere hvilke endringer som førte til vekttap.

Det samme er tilfelle når det gjelder penger. Hvis du vil sette deg og nå noen form for økonomisk mål, må du vite hva som skjer med pengene dine. Du kan ikke bare få lønnsslipp hver måned, bruke bort og håpe på det beste.

Å sitte ned og se nøye på økonomien din i begynnelsen av hver måned, så ta deg tid til å skrive ned alt som kommer inn og gå ut, kan virke som et drag, men det er et must hvis du vil temme pengedyret en gang for alle.

En annen fordel med å spore utgifter, inntekter og spare mål manuelt er at det oppmuntrer til oppmerksomhet. Du må se nøye på pengene dine og holde deg selv ansvarlig for det du bruker. Hvis du for eksempel vet at du vil spare $ 100 dollar en måned, er det mer sannsynlig at du tenker nøye igjennom før du bruker noe av den begrensede disponible inntekten din på noe du ikke trenger eller egentlig ønsker.

Hvorfor spore pengene dine manuelt?

Selv om det kan være lettere å stole på en automatisert budsjetteringsapp, er det mer sannsynlig at du behandler informasjonen du registrerer når du gjør det for hånd.

En studie publisert i Psychological Science fant at elever som tok notater i klassen ved hjelp av longhand, bedre var i stand til å svare på dyptgående konseptuelle spørsmål om et emne sammenlignet med studenter som tok notater på sine bærbare datamaskiner. Studentene som skrev ut notatene sine for hånd, parafraserte og justerte det de hørte, og tok seg tid til å behandle informasjonen mens de spilte den inn.

Å registrere dine mål manuelt, inkludert økonomiske mål, kan også gjøre deg mer sannsynlig å oppnå dem. Når du bruker noen minutter hver måned på å tenke på og skrive ned hva du vil spare, lager du en lett tilgjengelig oversikt over det spesifikke målet.

Prosessen med å skrive noe ned kan også sementere ideen i hjernen din. Når du skriver ned dette målet for å spare $ 100, analyserer du det og begynner å tenke på måter å oppnå det. Dette kan være det som kickstarts handlingene du gjør for å nå dette målet.

Hvordan bruke Kakeibo

Du har kjøpt en offisiell kakeibo-bok eller registrerer detaljene dine i en tom journal eller notisbok. Hva nå?

Å bruke kakeibo er en flertrinnsprosess. Noen av trinnene du gjør i starten av et nytt år, noen du gjør i begynnelsen av hver måned, og andre du gjør gjennom hele måneden. På slutten av hver måned tar du deg tid til å gjennomgå dine utgifter og mål.

Prosessen gir deg både et stort bilde av økonomien og et grundig, detaljert blikk på hvordan dine daglige utgifter spiller ut. Slik fungerer det.

Trinn 1: Gjennomfør en årlig gjennomgang

De kommersielle kakeibo-tidsskriftene som er tilgjengelige på engelsk inkluderer en årlig planlegger, som ber deg starte hovedboken med en generell ide om inntektene og utgiftene for året som kommer. I denne delen kan du registrere utgifter som kan skje bare en gang i året, for eksempel å betale for en ferie eller bilforsikringen din. Du kan også registrere ferieutgiftsplaner her.

Se på tidligere års utgifter for å få et inntrykk av hva du skal ta med i den årlige gjennomgangen. Tenk også på hva du planlegger å oppnå i løpet av de neste 12 månedene og hvilke sjeldne regninger som kan forfalle.

Trinn 2: Lag en månedlig utgiftsplan

I begynnelsen av denne delen vil du svare på to spørsmål:

Hvor mye penger vil komme inn? Registrer inntektskildene dine for måneden, og identifiser hver kilde - lønn, frilansinntekt, sidevinkling - og når du forventer pengene. Legg opp det totale beløpet.
Hvor mye penger som skal gå ut? Registrer de månedlige faste utgiftene dine, for eksempel husleie, bruksregninger, helseforsikring og gjeldsutbetalinger.

Trekk de faste utgiftene fra inntekten din for å svare på det første spørsmålet om kakeibo, "Hvor mye penger har du tilgjengelig?"

Deretter tenker du på sparemålene dine for måneden. Hvor mye vil du spare, og hva sparer du for? Registrer både mengden på sparemålene dine og formålet. Trekk deretter dette beløpet fra beløpet du har tilgjengelig. Ideelt sett vil ikke sparemålet ditt være hele beløpet for tilgjengelige penger.

På dette tidspunktet har du dekket faste utgifter, men du har ikke budsjettert for diverse utgifter, som dagligvarer, personlig pleie og sporadiske morsomme ting. Det er det neste trinn er for.

Trinn 3: Bestem ukentlig utgifter

Etter at du har funnet ut det store bildet ditt årlige og månedlige utgifter, er det på tide å null inn dine ukentlige utgifter. For å bestemme hvor mye du må bruke hver måned, tar du mengden tilgjengelige penger du har igjen etter å ha trukket fra sparemålet ditt. Del deretter beløpet med antall uker i løpet av en måned, husk at noen måneder har fem uker. Antallet du får er hvor mye du kan bruke hver uke.

Registrer ukentlige utgifter når det skjer. Du kan dele ut ukentlige utgifter i kategorier for å hjelpe deg med å holde rede på hva som skjer hvor og hvor du kan ha rom for å forbedre deg. Det er best å holde kategoriene enkle. Noen kakeibo-planleggere anbefaler for eksempel å bruke følgende kategorier:

Overlevelse. Dette er ikke-faste utgifter du egentlig ikke kan leve uten, for eksempel mat og såpe.
Valgfrie / ønsker. Dette er ting du kan leve uten, for eksempel ekstra klær eller middag ute.
Ekstra. Dette er sporadiske utgifter du ikke nødvendigvis kan planlegge for under den årlige gjennomgangen. Ekstra kan inkludere en venns bryllupsgave, en reparasjonsregning for bilen din eller medisinske regninger.
Kulturell. Du kan klumpe ut kulturelle utgifter - for eksempel bøker, museumsbesøk eller ditt Hulu-abonnement - i kategorien “valgfritt / ønsker”, men noen kakeibobøker har kulturrelaterte utgifter som en egen kategori.

For å hjelpe deg med et øyeblikk hvor forbruket går, kan du fargekode kategoriene. For eksempel kan du bruke en blå penn til overlevelsesutgifter, en rød penn for ønsker / valgfritt og en grønn penn for statister.

Trinn 4: Gjør en månedlig gjennomgang og analyse

På slutten av hver måned kan du ta noen minutter på å gjennomgå kostnadene og spare for måneden. Denne gjennomgangen hjelper deg med å svare på spørsmålet "Hvordan kan du forbedre deg?"

Registrer hvor mye du måtte bruke, hvor mye du faktisk brukte, og hvor mye du sparte. For å finne måter å forbedre deg, still deg noen detaljerte spørsmål:

Nådde du sparemålet ditt?
Hva gjorde du for å nå målet ditt?
Brukte du for mye i noen kategorier?
Hvordan kan du forbedre deg neste måned?

Etter å ha stilt deg selv hvert spørsmål, skriv ned svarene i dagboken din, slik at du har noe å referere til neste måned når du planlegger utgiftene dine, eller hvis du befinner deg i ferd med å foreta et kjøp du ikke trenger.

Ulemper ved Kakeibo

Den største ulempen med å bruke kakeibo er at det er opp til deg å huske å holde deg på toppen av det. Med en automatisert budsjetteringsapp, henter systemet informasjon fra banken eller kredittkortene dine for å holde oversikt over hva du bruker. Med kakeibo er du ansvarlig for å registrere alt og for å holde deg ansvarlig for utgiftene dine.

For noen mennesker kan det ikke være en stor sak. Du ønsker velkommen muligheten til å hoppe inn og følge bedre med på utgiftene dine. Men hvis du ikke vil føre en journal med deg overalt, eller ikke kan stole på deg selv å huske å registrere utgiftene dine etter det, kan kakeibo være en utfordring for deg.

Endelig ord

Hvis du har kjempet for å lage og holde deg til et budsjett, kan du prøve kakeibo. Du kan finne at manuell registrering av alt hjelper deg til slutt å få orden i økonomien.

Kakeibo går også et skritt utover de fleste budsjetteringsmetoder ved å be deg se nøye på hvordan du bruker pengene dine og vurdere hva du kan gjøre for å forbedre deg. Det gir et stort bilde, oppmerksomt syn på økonomien som mange budsjetteringssystemer mangler, og den visningen kan være det du trenger for å sette deg opp for økonomisk suksess.

Har du prøvd å bruke kakeibo eller registrere budsjettet manuelt? Virket det for deg?