14 tips for å øke produktiviteten og unngå distraksjoner når du jobber hjemme
Jeg har jobbet hjemmefra de siste åtte årene. Og selv om jeg nå definitivt er komfortabel med det, var det tidlig mange voksesmerter. En gang låste jeg meg på badet for å ha en uavbrutt konferansesamtale med en klient - ikke helt symbolet på profesjonalitet. Imidlertid tar du deg tid til å forberede deg på å jobbe hjemmefra og skape en atmosfære som bidrar til profesjonalitet og produktivitet, er det mer enn mulig å bygge en blomstrende karriere.
Produktivitetstips for å jobbe hjemme
Det kan være tøft å holde seg på oppgaven i et arbeidsområde som inkluderer barn, umiddelbar tilgang til sosiale nettverk og et uendelig antall distraksjoner. Her er noen tips og triks jeg har plukket opp etter nesten et tiår med å jobbe hjemmefra.
1. Opprett en dedikert kontorplass
I en travel husholdning kan det være for lett å la barna hape leksene på skrivebordet ditt eller leke på datamaskinen din, men det skaper knapt en profesjonell atmosfære. Hvis hjemmet ditt er stort nok til å få plass til et helt rom dedikert utelukkende til å jobbe, er du en av de heldige. Hvis ikke, kan du bare etablere et område der du kan bruke datamaskinen, snakke i telefonen og oppbevare viktige dokumenter.
Men selv om du er hjemme alene, er det fornuftig å ha et dedikert kontorlokale - ikke bare for å hjelpe deg å være fokusert, men for å spare deg for skatter. For å kreve skattefradrag for hjemmekontoret, måle det dedikerte kontorlokalet ditt og beregne prosentandelen av hjemmet det representerer (et 200 kvadratfot stort kontor i et 2.000 kvadratmeter stort hjem vil være 10%). Du kan da trekke den prosentandelen av kostnadene som er knyttet til hjemmet ditt, for eksempel verktøy og forbedringer av hjemmet.
For å kvalifisere for fradrag på hjemmekontoret, må du imidlertid bruke kontoret eksklusivt og regelmessig for virksomhet. Hvis du bare bruker det tilfeldig eller hvis du deler det med hele familien, kvalifiserer det ikke lenger. Hvis du har flere spørsmål, bør du konsultere en skatteprofesjonell som spesialiserer seg på småbedriftsskatter.
2. Invester på kontoret ditt
Det er viktig at arbeidsområdet ditt har alle de tilbehør du forventer på et profesjonelt kontor. Hva hver person anser som nødvendig varierer selvfølgelig etter smak og yrke. Noen elementer du kanskje vurderer inkluderer:
- En pålitelig, dedikert datamaskin
- En Internett-tilkobling av høy kvalitet
- En fasttelefon eller en mobiltelefon som kun er forretning
- Et arkiveringssystem
- Generelle kontorrekvisita (kjøp dem ved salg til skolen for å få de beste tilbudene)
- En god skriver
- Komfortable hjemmekontormøbler, inkludert en kontorstol
Å fikle med en utdatert datamaskin eller løpe til utskriftsbutikken kan koste deg tid og produktivitet. Og hvis du er selvstendig næringsdrivende, kan du trekke alle gjenstandene du kjøper på hjemmekontoret på det årets skatter. Bare sørg for å oppbevare kvitteringene.
3. Lag en daglig oppgaveliste
Å sette prioriteringer er viktig på kontoret, og det uendelig mye mer når du jobber hjemmefra. Uten at en sjef kikker over skulderen eller kollegene for å sprette ideer fra, er det opp til deg å sette oppgavelisten din i orden. Det kan hjelpe deg å holde deg i rute og unngå å bli overveldet.
Skriv raskt ned hva som må gjøres i løpet av en bestemt arbeidsdag, og nummerer deretter hvert element i prioritert rekkefølge. Når dagen er ferdig, må du umiddelbart overføre alt du ikke oppnådde til listen over neste dag for å sikre at ingenting glir gjennom sprekkene.
Du kan også prøve noen apper og verktøy for å holde deg selv på sporet. Jeg liker Teuxdeux for å lage og prioritere lister, i tillegg til å ta notater på nettet. Hvis du heller vil administrere oppgavelisten din med smarttelefonen din, husk at melken fungerer med Siri, slik at du kan lage lister via tale i stedet for å skrive dem. Eller prøv Gjør det i morgen, tilgjengelig for iOS og Android. Det hjelper deg med å planlegge oppgavelisten din en dag i forveien, så ingenting går ut - selv om du ikke kan komme til den i dag.
4. Bli involvert i familien
Hvis du har barn hjemme, trenger du alles samarbeid når det gjelder karrieren din. Ring et familiemøte og forklar barna dine at du trenger å fokusere i arbeidstiden - og be ektefellen din om en hånd for å holde barna underholdt og opptatt. Å jobbe hjemmefra blir en teaminnsats når du ber alle gjøre sitt for å hjelpe deg med å holde deg produktiv.
En familie jeg kjenner bruker "stopplys-systemet." Forelderen som er hjemme hos deg legger en rød, gul eller grønn sirkel på kontordøren basert på hva som skjer den dagen: Grønt betyr å komme rett inn, gult betyr å spørre først, og røde virkninger forstyrrer ikke. Det gjør produktivitet til et slags spill for barn på en veldig visuell og lettforståelig måte.
Men selv om du ikke har barn, kan det hende du må kommunisere behovet ditt for et rolig arbeidsmiljø til din betydningsfulle annen. Hvis ektefellen din eller partneren jobber i en mer tradisjonell setting, kan ideen om et hjemmekontor virke tilfeldig, noe som kan føre til støy og forstyrrelser når du prøver å konsentrere deg. Sett grunnregler for arbeidsområdet ditt, for eksempel banke før du kommer inn på kontoret eller respekterer stilletid mellom bestemte timer.
5. Hold deg i oppgaven
Det er en nødvendighet å sjekke e-posten din når du skal tele, spesielt hvis det er dine kollegers favorittmetode for kommunikasjon. Ved stadig å klikke på den e-postfanen kan du hindre dine egne prosjekter og forstyrre arbeidsflyten.
I stedet, lukk e-postmeldingen, slå av alle telefonvarsler og sjekk meldingene og sosiale nettverk bare til bestemte tider gjennom dagen. Selv om du sjekket hvert 30. minutt, ville du fremdeles tjent litt solid, uavbrutt arbeidstid. Et annet alternativ for å holde en ren innboks og slutte å bli sidesporet av personlige meldinger er å opprette en egen e-postadresse bare for arbeid og gjøre en innsats for å lese, sortere og svare på korrespondanse tilsvarende.
Hvis du er utsatt for å sjekke favorittnettstedene dine når du skal jobbe, kan du prøve å bruke LeechBlock, en utvidelse som lar deg "forby" tidssugersider mellom bestemte timer - du kan til og med angi "tillatte" innsjekkingstider, slik som fem minutters Facebook etter 45 minutters arbeid. For tiden fungerer LeechBlock bare for Firefox, men andre nettlesere har lignende utvidelser - WasteNoTime for Safari og StayFocusd for Chrome-brukere.
6. Bruk en dedikert nettleser
Jeg har to forskjellige nettlesere på datamaskinen min: en for jobb og en for uformell surfing. Den tilfeldige surfing-nettleseren er full av distraksjoner, fra åpne faner til bokmerker, e-postvarsler og meldinger. Når jeg har ledig tid, bruker jeg surferesleseren min slik at jeg raskt kan sjekke favorittnettstedene mine og få kontakt med andre.
På den annen side er arbeidsnettleseren min nesten helt naken. Jeg beholder bare arbeidsrelaterte bokmerker og utstyr det med apper og utvidelser som hjelper meg å være produktiv. Resultatet er en mulighet til å få tilgang til Internett uten å bli distrahert av morsomme videoer eller sosiale nettverkstrømmer.
7. Bli organisert
Når du jobber hjemmefra, kan jobben din faktisk bli mer stressende. Plutselig kjemper du mellom hjem og arbeidsliv, og en trang tidsplan kan forstyrre arbeidsflyten. Det betyr at du må gjøre alt du kan for å optimalisere og organisere hjemmekontoret.
Å bli organisert før du noen gang setter deg ned ved skrivebordet ditt kan gjøre deg mindre stresset og mer produktiv hele dagen. En av favorittappene mine for å holde seg organisert er Evernote, en app for iOS, Android og Windows. Den lar deg holde ideer, notater, bilder og påminnelser alt på ett sted, noe som gjør det perfekt for det "eureka" øyeblikket når du er borte fra skrivebordet.
Å holde et rent kontor er også veldig gunstig for å holde deg oppdatert. Ved å organisere og arkivere løse papirer, bruker du mindre tid på å søke etter dem når det er tid du trenger dem. Et arkivskap koster rundt $ 50, og det mer enn betaler deg tilbake i spart tid og økt produktivitet. Det gjør også arbeidsmiljøet ditt mye mer behagelig.
8. Lag faste timer
Det er ikke alltid like lett å avgrense hjemlivet fra arbeidslivet når datamaskinen er bare noen få meter unna. Den beste måten å takle utbrenthet av arbeid på er å lage en tidsplan. Selv om det kan være umulig å ignorere jobben din helt etter timer - spesielt hvis du jobber som frilanser og har strenge frister - kan du alltid prioritere. Sett en regel om at arbeidstiden din er fra 9 til 17, og du svarer bare på presserende e-post etter det.
Hvis jobben din krever at du sporer timene dine, kan en app som Toggl være en god hjelp. Den noterer tiden du jobbet, og lar deg sende oppdateringer og timelister til veilederne dine. Men selv om du ikke trenger å levere inn timene dine, kan det øke produktiviteten ved å fortelle deg hvor lang tid du brukte på et prosjekt og hvor mye tid du brukte på å surfe på nettet.
Bare husk at når du planlegger arbeidsplanen, bør du også planlegge pauser og måltider. De er en integrert del av å bevare din fornuft. En morgenpause, middagsmiddag og ettermiddagspause - selv om det bare er å sparke tilbake og besøke favorittnettstedene dine - kan hjelpe deg med å holde fokus og unngå å bli sidespor når du skal jobbe.
9. Spis på kjøkkenet
Å spise på skrivebordet ditt kan virke som en ikke-brainer når du jobber hjemme, men jeg finner ut at hvis jeg holder en matbit på datamaskinen min, blir jeg snart distrahert av å spise. Siden det er nesten umulig for meg å jobbe mens den ene hånden formidler mat til munnen, ender jeg med å bruke det som en unnskyldning for å slutte å jobbe og surfe rundt i stedet.
Det beste alternativet ditt er å gjøre hjemmekontoret til en matfri sone. Hold en vannflaske eller en kopp kaffe tilgjengelig for raske slurker, men la de viktigste spise på kjøkkenet eller spisestuen. På denne måten får du en velfortjent pause, men når du er tilbake på pulten, er du klar til å komme på jobb.
10. Invester i hodetelefoner
For et par år siden skaffet mannen min meg et par støydempende hodetelefoner til jul. Jeg visste ikke før jeg begynte å bære dem på jobb hvilken en gjennomtenkt og uvurderlig gave de var.
Tenk på alle hjemmelydene som kan forstyrre konsentrasjonen din. En ringende telefon, en høy TV, barn som leker, ringeklokka og til og med vanlige samtaler kan føre til at du mister tankegangen eller blir frustrert. Og siden det ikke er mulig (og heller ikke rettferdig) å forvente at all støy ganske enkelt stopper når du jobber, er støydempende hodetelefoner det beste.
De avgir en frekvens som hjelper dempe vanlige husholdningslyder, og er spesielt effektive når de er parret med musikk. Tilsvarende kan White Noise Lite også være en livredder. Bare sveiv opp havlyder for å fokusere bedre på arbeid når du er i "sonen." Hodetelefoner fungerer også som en flott indikator for familien min - hvis de er på, betyr det at mamma jobber og ikke burde bry seg.
11. Bruk skybasert fildeling
Telekommunikasjon kan bety kontinuerlig å dele filer mellom hjemmet og firmaets kontorer. Selv om det er mulig å sende frem og tilbake på e-post, kan vedlegg gå seg vill i blandingen, spesielt hvis du regelmessig oppdaterer kopier.
En utmerket løsning er en skybasert fildelingstjeneste, for eksempel Dropbox, Google Drive eller Trello. Med muligheten til å oppdatere i sanntid eliminerer fildeling nesten fullstendig problemet med å jobbe med utdaterte dokumenter. Du kan til og med overstyre tidligere filer for å redusere forvirring, slik at kollegene, sjefen eller klientene får tilgang. Det holder også innboksen fri for enorme filer som tar betydelig plass.
12. Oppbevar en upåklagelig kalender
Å være til stede hele dagen kan bety mange multitasking, for eksempel å kjøre barn til avtaler eller bruke lunsjtimen på telefonen. En solid kalender hjelper deg å unngå overplanlegging og dobbeltbestilling. Bruk Microsoft Outlook, Worktime for iOS eller My Work Schedule for Android - eller bare kalenderen på smarttelefonen.
I tillegg kan det være vondt å prøve å synkronisere med kolleger og klienter når du ikke jobber sammen på et fysisk kontor. Sett opp møter med en delt Google-kalender, og du kan sjekke inn og velge en tidsluke som fungerer for alle. Du kan også sende invitasjoner og bekreftelser.
13. Be om hjelp
Du trenger ikke å gjøre det helt alene. Ansett barnevakt til barna dine, eller vurder å ansette en assistent eller husholderske for å redusere omfanget av ansvaret ditt og holde deg fokusert. Jeg ansetter alltid en mors hjelper i noen timer hver dag om sommeren når barna mine er på skolepause. Jeg får litt uavbrutt arbeidstid, og barna mine får den ekstra oppmerksomheten de trenger.
Enten du har barn eller flyr solo, jobber hjemmefra at du stadig blir påminnet om alle oppgavene du trenger å gjøre, og legger et lag med stress til tradisjonelt kontorarbeid. Hvis du føler at du faller bak, kan du spør partneren din om å slå inn og overta ansvaret som distraherer deg mest. Du kan være mer produktiv hvis du fokuserer 100% på jobb, i stedet for på de skitne oppvasken i vasken eller ærendene du trenger for å løpe.
14. Kom deg ut og sosialiser deg
Det er veldig enkelt å bli praktisk talt limt på kontorstolen din, spesielt når den er praktisk plassert i nærheten av kjøkkenet og sengen - når alt kommer til alt, hva trenger du? Det er imidlertid viktig hvis du jobber hjemme at du prøver å komme deg ut av huset og samvær regelmessig.
Enten det er å delta på en kontor lunsj, gå på en jobbmesse eller en bransjekonvensjon, eller til og med å møte opp med en gruppe andre proffe hjemmefra, kan du være mer produktiv etter å ha brukt litt tid borte fra jobben. I tillegg kan du hente tips og ideer fra andre fagpersoner som deg selv.
Hvis du føler at du er for opptatt av å komme deg ut av huset og komme i kontakt med andre, kan du vurdere det som en del av jobben og blyanten i god tid borte fra skrivebordet ditt som en avtale. Selv om det bare er på vei til treningsstudioet i en halvtime, vil du sannsynligvis føle deg mye mer menneskelig når du kan ta en pause, komme deg utenfor og snakke med folk i løpet av dagen.
Endelig ord
Selv om en hjemmejobb har mange fordeler, kan det absolutt være vanskelig hvis du ikke er forberedt på utfordringene. Ved å teste farvannet og se hva som virkelig hjelper deg med å holde deg på sporet og på oppgaven, kan du gjøre en hjemme-spillejobb til en levedyktig karriere - en som tilbyr det beste fra både den profesjonelle og personlige verden.
Jobber du hjemmefra? Hva er de beste tipsene dine for produktivitet?
