5 skattepliktige ytre fordeler du må rapportere som inntekt til skattemyndighetene

Det er fem viktige fordeler som arbeidsgivere kanskje ikke behandler ordentlig fra et skattemessig perspektiv. Arbeidsgivere er imidlertid ikke de eneste som kan stilles til ansvar for feil - arbeidstakere bør ta varsel, fordi de er ansvarlige for å rapportere inntekt på riktig måte hvert år uavhengig av om de mottar riktig W-2-skjema fra arbeidsgiveren. Arbeidsgivere kan holdes ansvarlig for føderal inntektsskatt og forskuddstrekk på arbeidsgiveravgift som burde vært holdt tilbake på underrapporterte beløp, mens ansatte kan holdes ansvarlig for inntektsskatten på underrapporterte beløp - eller skattesvindel, hvis inntekten er bevisst underrapportert.

Fringe-fordeler kan være både skattepliktige (inkludert i din skattepliktige inntekt og rapporteres derfor på W-2) og ikke-skattbar (ikke inkludert i din skattepliktige inntekt og trenger kanskje ikke å rapporteres på W-2). For å unngå problemer med skattemyndighetene er det viktig å vite forskjellen.

Skattepliktige kontra ikke-skattbare fordeler

Verdien av alle ytre ytelser må inkluderes i inntekten din, med mindre de spesifikt er dekket av et unntak og er ikke-skattbare. Det er mange forskjellige typer ikke-belastbare frynsegevinster, men to av de vanligste er fordelene med de minimis-frynse og fordelene med arbeidsformen..

1. De Minimis Fringe-fordeler

En de minimis-ytelsesfordel er definert i koden for Internal Revenue som eiendommer eller tjenester med en verdi som er så liten at regnskapet for det er urimelig eller administrativt upraktisk for arbeidsgiveren..

Det er ikke noe spesifikt dollarbeløp som automatisk overskrides hvis de overskrides, mer enn de minimis. Imidlertid er en uoffisiell retningslinje rundt $ 75, da skattemyndighetene spesifikt har gitt at $ 100 ikke vil bli betraktet som de minimis.

Noen eksempler på fordelene med de minimis-kanter inkluderer følgende, så lenge de sjelden blir gitt:

Personlig bruk av en kopimaskin
Ansattes piknik
Sportsbegivenhet eller teaterbilletter
Kaffe, smultringer eller brus
Blomster til spesielle anledninger eller ikke-kontante høytidsgaver

Følgende er eksempler på fordeler ikke betraktes som de minimis, og bør derfor inkluderes i skattepliktig lønn:

Kontanter eller kontantekvivalenter
Bruk av arbeidsgivers feriehus eller båt
Country club eller atletisk anlegg kontingent

2. Fordeler med frynse

Denne typen frynsegoder inkluderer eiendommer eller tjenester som, hvis du hadde betalt for det, ville vært fradragsberettiget på selvangivelsen som en ubetalt virksomhetskostnad. For å bli betraktet som en ytelsesfordel som er ekskludert fra din skattepliktige lønn, må imidlertid fordelen forholde seg til arbeidsgivers virksomhet, må være fradragsberettiget hvis den utbetales personlig, og forretningsbruken må dokumenteres med poster (for eksempel kvitteringer).

Eksempler på ytelser i utbygd av arbeidsforhold inkluderer reiser for å delta på et kundemøte, kostnadene for lunsj eller middag der virksomheten gjennomføres, eller deltakelse på konferanser relatert til jobben din..

Slik unngår du underrapportering av inntekten

Du kan underrapportere inntekten og ikke engang innse det. Det er fem ofte tapte inntektskilder du bør rapportere:

Gavekort eller kontantekvivalenter. Hvis du fikk et gavekort, uansett hvor lite beløpet, skal det rapporteres i lønn - til og med et gavekort på $ 5.
Priser og priser. Vant du en konkurranse på jobben? I så fall mottok du en pris? Hva med en iPod som premie i en tombola? Det bør inkluderes i lønnen din.
Regelmessig forsynte snacks. Holder selskapet kontinuerlig kjøleskapet med gratis brus? Henter de inn pizza hver eneste fredag? Er det en konstant tilførsel av kjeks fra Cheez-Its og peanøttsmør på kjøkkenet? Hvis det serveres snacks regelmessig og ikke bare noen ganger, bør verdien av snacks inkluderes i skattepliktig lønn.
Gymmedlemskap. Fremmer bedriften din forebyggende velvære og gir deg medlemskap i treningsstudio? Hva med et sertifikat for en massasje eller gratis økter med en personlig trener? I så fall bør verdien inkluderes i lønnen din (med mindre du jobber på et treningsstudio, i hvilket tilfelle en annen ekskludering av frynsegoder kan gjelde).
Personlig bruk av firmabil. Bruker du firmabil for jobb? Har du lov til å bruke det til ærend og personlig virksomhet i helgene? I så fall bør verdien av den personlige bruken inkluderes i lønn.

Endelig ord

Mens hver arbeidsgiver har ansvaret for å rapportere sine ansattes lønn på riktig måte, er hver enkeltperson til slutt ansvarlig for å rapportere inntektene sine korrekt til skattemyndighetene. Hvis du mottar noen av fordelene beskrevet over, kan du stille spørsmål. Det beste stedet å starte er med bedriftens lønnsavdeling. Forsikre deg om at du rapporterer verdien av eventuelle skattepliktige ytelsesfordeler som inntekt på selvangivelsen, enten arbeidsgiveren din inkluderer dem riktig i W-2-lønn eller ikke.

Selv om arbeidsgiveren din hevder å rapportere all lønn på riktig måte, må du sørge for å holde oversikt over fordelene du mener er skattepliktige, og ta med den verdien i selvangivelsen. Forsikre deg om at du ikke setter deg opp for eventuelle skatterett for underrapportering av inntekten.

Mottar du noen av disse typene frynsegoder? Har du noen gang tenkt på om verdien av disse fordelene er inkludert i lønnen din?

(fotokreditt: Bigstock)