Hvordan starte et eiendomsadministrasjonsselskap og virksomhet
Imidlertid, hvis du forstår alt som skjer og liker å administrere eiendommer, kan en eiendomsadministrasjonsvirksomhet være veldig givende. Slik kan du starte en.
4 trinn for å starte et eiendomsforvaltningsselskap
Trinn 1: Sette opp virksomheten din
Som med alle virksomheter, må du gå gjennom prosessen med å etablere en juridisk enhet (de fleste eiendomsforvaltningsselskaper er aksjeselskaper eller LLC), sette opp et fakssystem og e-postkonto, et kontor, visittkort og så på. Den gode nyheten er at du kan gjøre de fleste av disse enkelt og billig, til virksomheten tar nok til at du har råd til mer kostbare tjenester.
Du kan opprette en LLC selv, uten å ansette en advokat. Gå til statens offisielle nettsted og slå opp prosessen med å inngi en LLC i staten; last ned deretter gratis artikler for organisasjonen og arkiver den (arkiveringsgebyr varierer vanligvis fra $ 50-150).
Å sette opp et kontor kan være så enkelt som å sette av et rom i hjemmet ditt for virksomhet, og eventuelt sette opp et postkontor for korrespondanse hvis du ikke vil offentliggjøre hjemmeadressen din.
Du trenger et telefonnummer og en fakslinje. Du kan bruke mobiltelefonen til alt; Hvis du foretrekker det, kan du sette opp et eget bedrifttelefonnummer gjennom en rekke elektroniske tjenester, som automatisk videresender samtaler til mobiltelefonen din. I tillegg er det mange online tjenester som tilbyr papirløs faks for så lite som $ 10 / måned.
Her er noen spørsmål du kan stille når du setter opp en liten bedrift.
Trinn 2: Finne kunder
Eiendomsinvestorer og utleiere finnes i mest mulig volum hos lokale eiendomsinvesteringsklubber. Bli med så mange du kan, og vær aggressiv i nettverk, da denne basen er ditt brød og smør. En katalog over investeringsklubber for eiendommer i alle 50 delstater finner du på EZ Landlord Forms, for å hjelpe deg med å finne investeringsklubber i ditt område. Her er noen nyttige nettverkstips for å komme i gang.
Du bør også ha nettverk med mennesker som sannsynligvis vil henvise virksomheten din på din måte. En stor kilde til henvisninger er eiendomsmeglere som spesialiserer seg på investeringseiendommer, fordi mange av deres kunder er nye i virksomheten og vil be om anbefalinger for ulike tjenester. En annen flott kilde for henvisninger, og for direkte virksomhet, er lokale långivere for harde penger. Utlånere av harde penger finner seg noen ganger fast med utleieeiendommer, og er ikke i virksomheten til eiendomsforvaltning, så de pleier å outsource det. Sjekk også ut disse ikke-tradisjonelle stedene og begivenhetene for nettverksmuligheter.
Trinn 3: Fyll leienhetene
Å finne leietakere er relativt enkelt, men å finne utdannet leietakere kan være mer en utfordring. Den første tingen å huske er at målmarkedet ditt kan se etter boliger på en annen måte enn du ville gjort; mens den første impulsen din kan være å hoppe på Craigslist, kan leietiden din se i den lokale dags- eller ukeavisen, eller kanskje bare lese den lokale spanske avisen. Vurder hvordan mål leietakerne dine ser etter og finner leiligheter til leie, og fokuser deretter på det mediet.
Husk at du må forholde deg til Fair Housing Act, som betyr at du ikke utpeker en bestemt demografisk gruppe. Mest kritisk må du være sikker på at reklamen din ikke spesifiserer en viss type leietaker (f.eks. “Perfekt for en enkelt profesjonell”), fordi disse anses som diskriminerende (i eksemplet ovenfor, diskriminering basert på familiær status). Les opp om Fair Housing Act før du begynner å annonsere enheter.
Når du viser utleieeiendommer til søkerne, må du huske å bekrefte møtet en time eller to på forhånd, for å minimere bortkastet tid på grunn av ikke-show, og ta med deg en heftig stabel med søknadsskjemaer for leie (eller enda bedre, la en stabel ligge ved utleie eiendom). Når du har innsnevret leietakersøket ditt til noen få sterke søkere, kan du kjøre kreditt (ved å bruke en tjeneste som Equifax Identity Report), kriminell historie og utkastelsesrapporter, fordi historien nesten alltid gjentar seg.
Sørg for å bruke en statsspesifikk leieavtale, som inkluderer alle nødvendige tillegg og avsløringer. De fleste nybegynte eiendomssjefer og utleiere undervurderer viktigheten av en sterk leieavtale, men det er det første dokumentet dommeren vil be om i en utleier-leietakertvist. Du kan finne en gratis utleie-applikasjon, en rekke leietakkscreeningstjenester og statspesifikke leiekontraktpakker hos EZ Landlord Forms.
Trinn 4: Eiendomsforvaltning
Gode eiendomsadministrasjonsselskaper streber etter å minimere risikoen (nemlig risikoen for søksmål og skade på utleieenheter) og maksimere kundenes fortjeneste (ved å redusere ledige stillinger og vedlikehold / reparasjonskostnader). En av måtene du kan gjøre dette på er ved å tilby insentiver til leietakerne under din ledelse (RentedSpaces publiserte nylig en flott casestudie av et effektivt insentivprogram), som kan variere fra enkle tilbud som lavere leie for leietakere som godtar lengre sikt leieavtaler, til komplekse poengbaserte systemer for innløsbare belønninger. Det er avgjørende at eiendomsforvaltere både er proaktive og reaktive når de arbeider med leietakere, fordi de fleste saker lett kan løses hvis de blir adressert umiddelbart, men når de overlates til å feste kan de føre til søksmål, skadede utleieeiendommer og betalingsmangel.
Til slutt vil eiendomsforvaltere trenge flere entreprenører på vakt for å utføre vedlikehold og reparasjoner. Disse bør variere fra rimelige altmuligere til fullt lisensierte entreprenører for å takle de mer alvorlige reparasjonene. Kompetente, men likevel rimelige entreprenører er vanskelig å få til, men ved å prøve ut mange forskjellige, og få henvisninger fra pålitelige kolleger, bør eiendomsforvaltningsselskaper etablere nære, langsiktige bånd med flere kvalitetsentreprenører. Angies liste kan være et bra sted å lete etter kvalifiserte entreprenører også.
Endelig ord
Eiendomsforvaltning er ikke for alle, og krever både en forkjærlighet for å jobbe med mennesker og en vilje til å bevege seg raskt og fast når leietakere bryter leiekontraktene sine. Det er en virksomhet som kan startes med nesten ingen hovedkapital, siden det først og fremst er en folkorientert tjeneste, og krever ingen fysiske kontorlokaler, varer eller utstyr.
Dette er en gjesteartikkel av Brian Davis fra ezLandlordForms.com.
