Google Apps for Small Business gjennomgang
For små bedrifter med under 50 ansatte er det anbefalte produktet Google Apps Standard som er helt gratis. Du betaler ikke en krone. Det er en ganske søt avtale for dere bedriftseiere der ute. Årsaken til at det anbefales for bedrifter med mindre enn 50 ansatte, er fordi gratisversjonen bare tillater 50 Gmail-hostede e-postadresser. For virksomheter med mer enn 50 ansatte er det Google Premier som belaster 50 dollar per bruker per år, men det gir mer plass og flere funksjoner. Her er et diagram som viser forskjellene:
Fordeler med Google Apps
- Det er GRATIS for de første 50 brukerne! Dette fungerer utmerket, fordi mange små bedrifter har mindre enn 50 ansatte.
- Det er cloud computing på sitt beste. All e-postadresse, viktige dokumenter, kalendere og annen prosjektstyringsinformasjon kan nås hvor som helst der det er en internettforbindelse.
- Du får alle de store fordelene med Gmail, for eksempel det søte SPAM-filteret og deres nøyaktige søkefunksjon for å enkelt finne arkiverte e-post.
- Deling er overalt. ou kan gjøre endringer i et Google-dokument samtidig som en medarbeider gjør endringer i det. Den delte kalenderen er også en vakker ting.
- Det er en flott løsning for et selskap uten IT-avdeling fordi det er ganske enkelt å sette opp, og det krever ikke maskinvare eller programvare for å installere.
Ulempene med Google Apps
- Hvis du har en virksomhet over 50 brukere, belaster de deg $ 50 per bruker per år. Det er fremdeles ikke mye for det du får, men det suger for bedrifter med 52 ansatte.
- Teknisk support er ikke personlig. Hvis noe går galt eller Google-serveren går ned, hvem ringer du da? Gjettet ditt er like bra som mitt. Du stort sett bare vent. Imidlertid har Google sjelden strømbrudd, så dette er ikke så stort.
- Google Dokumenter er kanskje ikke så funksjonsrike som desktop office-appene fra Apple og Microsoft, men det kommer dit, og det kan enkelt importere / eksportere de vanligste filformatene.
Min erfaring med Google Apps
Jeg har brukt Google Apps som ansatte, og jeg har brukt det med min personlige frilansvirksomhet for å holde ting organisert og for å hjelpe partneren min og meg til å samarbeide best. Jeg har satt det opp på egen hånd, og hvis du har noen grunnleggende kunnskaper om DNS-navneservere og poster, er det virkelig ikke så vanskelig å sette opp. Jeg er en stor tilhenger av Google-produktene, og er for alltid en fan av Gmail, så dette er en ikke-brainer for meg. Jeg elsker at bedriften min lever online snarere enn i ett nettverk eller bare på datamaskiner på arbeidsplassen. Google Dokumenter er bra fordi det bokstavelig talt lar deg samarbeide med noen på et dokument uten å overskrive hverandres endringer.
Jeg vil anbefale små bedrifter å bytte til Google Apps hvis de ikke allerede har et sammenhengende interkontor-system. Organisering er nøkkelen til en vellykket virksomhet, og det jeg liker mest med Google Apps-pakken er at det hele kobles sammen. Det krever bare en pålogging for hver bruker, og det gir enkelhet for dine ansatte. Google arbeider også med å la Google Apps-påloggingen din kunne brukes sammen med mange andre applikasjoner som Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends og Google Analytics, bare for å nevne noen. Hvis du vil bytte, men ikke er teknisk erfaren, kan du se etter en Google Apps-spesialist i ditt område.
Har du jobbet direkte med Google Apps eller til og med Gmail generelt? Hva er tilbakemeldingen din om produktene og funksjonene deres?
(fotokreditt: ottopress)
