Shoeboxed Review - Skann og organiser virksomhetens kvitteringer
Lite. For $ 9,95 per måned kan du skanne inn 50 kvitteringer eller visittkort på dine vegne hver måned med en gjennomsnittlig snuoperasjon på tre til fem virkedager etter mottakelse. Hvis du velger å gå gjennom selvskanningsruten, har du ubegrensede midler til å gjøre dette.
Classic. For $ 19,95 per måned kan du skanne inn 150 kvitteringer eller visittkort per måned for deg ved en raskere gjennomsnittlig snuoperasjon enn Lite-planen (to til tre virkedager). Du har den samme mangelen på begrensninger for selvskannede papirer, men det er den fordelen at du kan bruke forhåndsbetalte konvolutter hvis du sender via posten..
Virksomhet. For $ 49,95 per måned kan 500 kvitteringer eller visittkort per måned skannes inn for deg med en gjennomsnittlig snuoperasjon på en til tre virkedager. Du har fremdeles det ubegrensede selvskanningsalternativet og tilgang til forhåndsbetalte konvolutter som er tilgjengelige i andre prisplaner, men denne planen tilbyr også en gratis kvartalsvis sikkerhetskopi-CD og en dedikert kontoadministrator for rask støtte hvis du støter på problemer (forutsatt at du ringer i løpet av støttetiden).
Årsplaner. Du kan velge å ta ut en årsplan i stedet for en månedlig plan, og dette kan ha noen fordeler hvis du tror du kan gå over den månedlige grensen for en bestemt plan. Vanligvis belastes du for hver skanning som overskrider planens kvote. Dette er 30 øre per skanning på Lite-planen, 20 øre per skanning på Classic-planen, og 15 øre per skanning på forretningsplanen. Årsplaner gir deg et fast antall ekstra skanninger (250 for Lite-planen, 500 for Classic-planen og 1000 for forretningsplanen). Det koster $ 99 per år for en Lite-plan, $ 199 per år for en klassisk plan og $ 499 for en forretningsplan (så du sparer litt penger mens du får ekstra skanninger ved ikke å gå den månedlige ruten).
Shoeboxed Mobile og Shoeboxed iPhone-appen er tilgjengelig på alle prisplanene, slik at du ikke trenger å velge en dyrere plan for å bruke disse funksjonene. Til slutt er det en "gratis" versjon av produktet:
DIY. Dette er den gratis måten å bruke Shoeboxed på, men det er mer krefter enn de betalte planene fordi du må gjøre alt av skanning og organisering selv. Akkurat som de betalte planene, er du ikke begrenset med hensyn til hvor mange kvitteringer du personlig kan laste opp.
Gratis prøveperiode
Er du usikker på om Shoeboxed kommer deg nok til å overlevere de månedlige avgiftene? Hver prisplan har en gratis prøveperiode, som varer i 30 dager og lar deg skanne inn opptil 50 kvitteringer eller visittkort i løpet av denne perioden. Dette er en fin måte å teste ut kostnadsfritt for å se om det oppfyller dine behov.
Andre fordeler
Selv om jeg ikke personlig har gjort dette, kan kvitteringer overføres til PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks og Quicken for din egen organisasjon. Dessuten kan visittkort eksporteres til Outlook, Gmail, Hotmail og Yahoo. Til slutt, hvis du bruker et bokføringssystem som Outright, kan kvitteringer synkroniseres for enkel oppdatering.
Hvem kan registrere seg?
Du kan bruke Shoeboxed hvis du er utenfor USA, men de forhåndsbetalte konvoluttene sendes bare til brukere i USA. Internasjonale brukere kan registrere seg for Lite-planen, men hvis du ikke er i USA, må du ringe for å bli oppgradert til en klassisk eller forretningsplan hvis det er din ønskede plan. Registreringsprosessen gir bare alternativer for USA, Canada og Australia, men jeg sjekket med Shoeboxed Support, og de bekreftet at brukere fra andre land (som Storbritannia) kan registrere seg hvis de ringer dem og lar support sett opp kontoen for dem.
Mine erfaringer
Jeg har brukt Shoeboxed i nesten en måned etter å ha begynt på en gratis prøveperiode, og jeg må innrømme at det har gjort livet mitt mye enklere. For noen som trenger å skanne en god del kvitteringer og visittkort, er det et veldig nyttig alternativ for å spare tid og krefter, spesielt hvis du har en plan som tilbyr forhåndsbetalte konvolutter. Jeg hadde sterkt anbefalt i det minste å prøve ut gratis prøveversjonen for å se hvor mye det forenkler og organiserer livet ditt! Ingen flere ting å fylle kvitteringer i den skoesken din!
