11 Kostnader for å ansette en ny ansatt for ditt selskap
Hvis du ikke har sjekket ut arbeidsmarkedet på noen få år, kan du bli overrasket over hvor mye konkurranse det er å ansette topputøvere. I følge Bureau of Labor Statisticss arbeidsrapport fra oktober 2018, er arbeidsledigheten fortsatt på et lavt tiårsnivå på 3,7%. I tillegg har den gjennomsnittlige timelønnen for alle ansatte økt med 3,1% det siste året, noe som betyr at arbeidsgivere må betale høyere lønn for å tiltrekke seg de beste kandidatene.
I dette miljøet kan det bare være kostbart å finne den rette personen. The Society of Human Resource Management's (SHRM) Talentinnsamling benchmarking-rapport for 2017 fant de gjennomsnittlige kostnadene for å rekruttere en ny ansatt er hele 4 425 dollar. Dette inkluderer tredjeparts byråavgift, bakgrunnssjekk og annonseringskostnader.
Selvfølgelig kan de faktiske kostnadene være høyere eller lavere avhengig av om du selv fyller stillingen eller ansetter en rekrutterer. Du kan redusere kostnadene ved å annonsere på gratis jobbtavler, gjennomgå applikasjoner, forhåndsvise kandidater og sjekke gjenopptak på egen hånd. Men det arbeidet tar verdifull tid som kan brukes bedre andre steder i virksomheten din.
2. Screening før ansettelse
Å screene potensielle ansatte er en avgjørende del av å ta den endelige ansettelsesbeslutningen. En grundig bakgrunnssjekk hjelper deg med å identifisere kvalitetstalenter mens du flagger problemer som kan koste virksomheten din penger eller dets omdømme.
Selvfølgelig er ikke screening før ansettelse gratis. SHRM inkluderte det i $ 4,425-tallet, men hvis du selv håndterer rekruttering i stedet for å ansette et byrå, må du vite hvordan disse kostnadene stables opp på egenhånd.
Sysselsettingsscreeningsselskap, betrodde ansatte, tilbyr følgende prisklasser for ofte etterspurte bakgrunnssjekker:
- Kriminell bakgrunnssjekk: $ 5 - $ 20
- Kontroll av motorkjøretøyer: $ 3 - $ 10
- Utdanningsverifisering: $ 7 - $ 15
- Sysselsetting bekreftelse: $ 7 - $ 15
- Profesjonelle lisenskontroller: $ 7 - $ 15
- Kredittrapport: $ 5 - $ 12
3. Onboarding og trening
Når du ansetter noen nye, er de sjelden full produktive den første arbeidsdagen. Det kan ta en ny ansatt ganske lang tid å bli komfortabel i sin rolle og oppnå full produktivitet.
En studie fra Mellon Financial Corp. fant at det tar i gjennomsnitt 8 til 20 uker for nyansatte å oppnå full produktivitet. Og mens du jobber med å ombord og trene en ny ansatt, lider produktiviteten din også. Den samme studien estimerte at tap av produktivitet koster mellom 1% og 2,5% av de totale inntektene.
I følge Training Magazine's Training Industry Report 2017 bruker selskaper i gjennomsnitt $ 1 075 og 47,6 timer per elev per år på opplæring av ansatte.
4. Utgifter til reise og flytting
Hva skjer når du ikke finner personen du trenger å ansette på din geografiske beliggenhet? Du kan være i stand til å fylle rollen med en ekstern arbeider, men når fysisk tilstedeværelse er viktig, må du utvide søket til å omfatte talent som for tiden bor og jobber andre steder - og det er dyrt.
Å flytte en ansatt kan inkludere kostnader som:
- Reisekostnader for intervjuer og hjemturer
- Hjelp til å selge et hjem og finne et nytt
- Flytting og transport av husholdningsvarer
- Midlertidig bolig
- Arbeidshjelp for en ledsager / ektefelle
HR-ekspert Liz Ryan skriver i sin Forbes-spalte at den minste akseptable flyttepakken for nyutdannede studenter er en engangsbonus på 2500 dollar. Når du fyller en senior-manager-nivå, kan kostnadene gå mye høyere.
5. Lønnsskatter
Etter lønn er en av de viktigste kostnadene ved å få en ny ansatt lønnsskatt.
Den amerikanske føderale lønnsskatten, også kjent som FICA, inkluderer skatter av sosial sikkerhet og medisinering som er betalt av arbeidsgivere. For øyeblikket er FICA-skattesatsen for arbeidsgivere 6,2% av lønnen for trygd og 1,45% for Medicare.
Social Security-delen av FICA er på 1323200 dollar i lønn for 2019 - opp fra 128 400 dollar i 2018. Dette er lønnsgrunnlaget for Social Security, og det justeres årlig for inflasjon. Det er ingen tak på lønn underlagt Medicare-delen av FICA.
I tillegg til FICA, er arbeidsgivere ansvarlige for å betale føderale og statlige arbeidsledighetsskatter. Den gjeldende føderale arbeidsledighetsskatten (FUTA) er 6% av de første 7.000 dollar av lønnen som er utbetalt til en ansatt. Imidlertid får arbeidsgivere en maksimal kreditt på 5,4% når de leverer sin føderale arbeidsledighet selvangivelse på skjema 940. Med en maksimal kreditt er FUTA skattesats bare 0,6%, eller $ 42 per ansatt, per år.
Statens arbeidsledighetsskatt (SUTA) priser varierer fra stat til stat; ADP opprettholder en database med lønnsskattesatser etter stat, hvor du kan finne detaljerte priser og annen informasjon for ditt område.
6. Fordeler
Vil du tilby fordeler til din nye ansatt? Noen små bedrifter har ikke råd til å tilby fordeler, men hvis du ikke gjør det, kan du gå glipp av topp talent. I følge Glassdoor rapporterer nesten 57% av de amerikanske jobbkandidatene fordeler og fordeler er blant deres viktigste hensyn når de godtar et jobbtilbud. Blant de 54 fordelene som er oppført i Glassdoors undersøkelse, verdsetter de tre ansatte mest helseforsikring, ferie eller betalt fri, og pensjonsalternativer som 401ks og pensjoner.
Kostnadene for å tilby ansatteytelser varierer mye avhengig av hvilke typer fordeler som tilbys og arbeidsgivers bidragsnivå til ting som helseforsikringspremier og pensjonskontoer. Personal- og lønnstjenesteselskapet Paycor estimerer kostnadene for ansattes fordeler til å løpe opp til 30% av de samlede arbeidskraftskostnadene.
7. Arbeidstakers kompensasjon
Arbeidstakerstatning er et statlig regulert forsikringssystem som betaler medisinske regninger og tapt lønn til ansatte som blir skadet på jobben eller utvikler arbeidsrelaterte sykdommer og sykdommer. Nesten hver stat i Amerika krever at arbeidsgivere med en eller flere ansatte skal ha arbeidsgivere kompensasjonsforsikring. Hvis du hopper over denne dekningen og en ansatt blir syk eller skadet på jobben, kan du møte kriminelle anklager og til og med fengsel.
Prisene varierer fra bransje og sted. I følge online forsikringsbyrå Insureon varierer arbeidstakernes kompensasjonskostnadsnivå fra $ 0,75 i Texas til $ 2,74 i Alaska per $ 100 i ansattes lønn. Men disse figurene inkluderer alle typer roller. Jobber som setter ansatte en høyere risiko for personskade eller sykdom, for eksempel bygging eller gruvedrift, får høyere satser enn yrker med relativt lav risiko som kontorarbeid.
8. Lønnsbehandling
Når du ansetter din første ansatt, må du begynne å beregne, holde tilbake og betale tilbake lønnsskatter og utstede lønnsjekker. Det er en komplisert og tidkrevende prosess, og det er grunnen til at mange eiere av små bedrifter velger å outsource dette arbeidet til en lønnstjeneste.
I følge det online lønnsselskapet SurePayroll, avhenger de faktiske kostnadene for å outsourcing lønn av flere faktorer, inkludert:
- Hvor ofte ansatte blir betalt
- Totalt antall ansatte
- Hvorvidt arbeidsgiveren krever direkte innskudd eller ikke
- Hvor mange ansatte bor i mer enn en stat
- Behovet for ekstra skatteregistreringstjenester
De estimerer kostnadene ved å outsourcing av lønnstjenester for å løpe hvor som helst fra $ 20 til $ 100 per måned, pluss ytterligere $ 1,50 til $ 5 per lønningskjøring for hver ansatt..
Pro tips: Mange lønnsselskaper har funksjoner som mange bedrifter kanskje ikke trenger. Quickbooks Lønn har tre forskjellige servicenivåer, slik at du bare betaler for det bedriften trenger. De tilbyr også 50% avslag på kostnadene for de første tre månedene. Registrer deg for Quickbooks Lønn.
9. Kontorplass og utstyr
Hvor vil din nyansatte jobbe? Avhengig av hvilken type arbeid de skal gjøre, kan det hende du må skaffe kontor for dem å gjøre det.
Disse kostnadene er vanskelige å estimere siden kostnadene for kontorleie kan variere mye avhengig av beliggenhet, kontorstørrelse og fasiliteter. Ifølge en markedsundersøkelsesrapport fra CBRE Group, Inc., i et høykostnadsområde som San Francisco, løper leie av kontorlokaler i gjennomsnitt 73,39 dollar per kvadratfot. I en by som er billigere som Albuquerque, er kontorlokaler gjennomsnittlig 15,59 dollar per kvadratmeter.
Du må også kle kontoret med et skrivebord, stol, datamaskin, telefon og annet utstyr og utstyr. Igjen, de endelige kostnadene avhenger av størrelsen på plassen du trenger å fylle og kvaliteten på møblene du kjøper. Gründer David Cummings estimerer kostnadene for å utstyre et kontor til omtrent 4200 dollar per person for middels til avansert møbler, inkludert et åpent arbeidsområde, Herman Miller-stol og MacBook Air. Selvfølgelig kan budsjettinnstilte bedriftseiere sannsynligvis redusere kostnadene betydelig ved å kjøpe brukte kontormøbler og pusset utstyr.
En ting til: Ikke tro at du helt kan unngå disse kostnadene ved å la din ansatt jobbe på hjemmekontor. Selv om du kan unngå faste kostnader som kontorleie og verktøy, refunderer flere arbeidsgivere i dag ansatte for noen av hjemmekontorutgiftene. I noen stater er det obligatorisk. For eksempel, i California, må arbeidsgivere enten gi eksterne ansatte de verktøyene som er nødvendige for å utføre arbeidet sitt, eller godtgjøre dem for disse verktøyene.
10. Programvarelisensiering
Er noe av programvaren du bruker i bedriften din på en betal-per-bruker- eller betal-per-enhet-lisens? Hvis din nye ansatt trenger å bruke den programvaren, må du gjøre rede for kostnadene ved å legge til en ny bruker eller enhet til lisensen din.
Mange bedriftseiere vurderer ikke overholdelse av programvarelisenser før det er for sent. Noen programvareleverandører tjener i dag en betydelig del av inntektene sine fra straffer og salg som følge av lisensoverholdelse. Kostnaden for å legge til en ny lisens vil variere avhengig av programmene du bruker og lisensavtalen din, så gjennomgå kontraktene dine eller snakk med løsningsleverandørene dine for å få et estimat på hvor mye dette vil koste deg.
11. Andre frynsegoder
Google er kjent for å tilby fordeler for ansatte, inkludert et treningsstudio på stedet og gratis treningskurs, gratis massasjer og skyttelbusser til og fra jobb hver dag.
Det kan hende at ditt lite forretningsbudsjett ikke tillater deg å spenne på heftige bonuser, lunsjretter eller medlemskap i treningsstudio, men ikke overse de små fordelene som gratis kaffe og snacks, teambuilding-arrangementer, eller et sporadisk gavekort for å takke noen for en god jobb. Disse fordelene koster kanskje ikke mye individuelt, men de kan legge opp over tid.
Endelig ord
Som du ser er de reelle kostnadene ved å ansette en ansatt vanskelig å beregne. Det er enkelt å budsjettere med og forhandle om en lønn; det er ikke-lønnskostnadene som ofte er unnvikende.
Men ikke la disse tallene få deg til å utvide teamet ditt når tiden er inne. Det er bare så mange timer på dagen. For å vokse virksomheten din, på et tidspunkt, må du få riktig team på plass og begynne å delegere oppgaver.
Investeringen i å ansette en ny ansatt er betydelig, men hvis du ansetter noen som blir et verdsatt medlem av teamet ditt og hjelper virksomheten med å nå nye suksessnivåer, gjør den potensielle avkastningen investeringen verdt.
Har du ansatt en ansatt? Hvilke utgifter til å utvide teamet ditt fanget deg?
