Ansette den første ansatte for din virksomhet - når er det på tide?

Å ansette kan være nervepirrende for enhver bedriftseier, selv om det ikke er første gang. Har du nok arbeid for å holde noen opptatt på lang sikt? Vil de bry seg om kundene eller kundene dine like mye som du gjør? Skal du ansette en ansatt eller uavhengig entreprenør?

Her er hva du vurderer når du bestemmer om det er på tide å utvide teamet ditt, og hvordan du skal skifte fra solopreneur til gründer.

Når er det rette tidspunktet for å ansette?

Det er viktig å vite når du skal ansette. Å ansette for tidlig forårsaker flere problemer. Hvis du ikke har nok arbeid for det nye teammedlemmet, vil du ende opp med å betale dem for hviletid. Dette avløpet på ressursene dine fører bare til kontantstrømproblemer og ekstra stress.

Men hvis du ansetter for sent, risikerer du å miste muligheter. Du ønsker ikke å måtte avbryte prosjekter eller utsette en ny produktlansering bare fordi det ikke er nok timer på dagen. For mange solopreneurs er det å finne det rette øyeblikket å ansette forskjellen mellom fiasko og suksess.

Det er ingen regel for alle størrelser som passer for når du skal ansette den første ansatte. Men det er noen generelle retningslinjer som kan hjelpe deg med å bestemme deg.

Trenger du å generere mer inntekter?

Det er to grunner til å ansette en ansatt:

1. For å tjene penger til virksomheten
2. For å spare penger for selskapet

Hvis kundeservicen din lider, har du ikke nok tid til å håndtere vekst på egenhånd, eller du føler deg overarbeidet mens du fremdeles ikke får gjort alt, er det et godt tegn for å få hjelp til å øke inntektene.

Å ansette en ny ansatt lar deg utvide produkt- eller tjenestetilbudet ditt eller ta administrativt arbeid fra tallerkenen din, slik at du har tid til å fokusere på inntektsbringende aktiviteter. Du kan for eksempel ansette noen til å håndtere bokføringen din, administrere e-posten og kalenderen og utføre andre administrative oppgaver slik at du har tid til å fokusere på salg.

Selv om det ikke er like vanlig, kan ansettelseshjelp også spare bedriften din penger. Hvis du for eksempel har hatt kontrakt med et kostbart reklame- og PR-byrå, kan du ansette en deltidsansatt for å håndtere markedsføringsoppgaver, kutte kostnadene.

Bare sørg for at du ikke ansetter en ansatt for en jobb du ikke trenger gjort. Hvis målkundene dine for eksempel ikke er på Instagram, skaper ansettelse av en sosial mediestrateg for å administrere og utvide Instagram-kontoen din ekstra utgifter uten økning i inntektene. Så tenk nøye igjennom hvilken type ferdigheter du vil ta med deg og hvordan den ekstra hjelpen vil bidra til virksomheten din. Ansett om nødvendig en uavhengig entreprenør på kort sikt for å finne ut om det er verdt det å ha en ansatt i den stillingen.

Har du nok arbeid innenfor et spesifikt ferdighetssett?

Solopreneurs har mye ansvar, inkludert salg og markedsføring, utvikling av produkter eller levering av tjenester, bokføring, betaling av regninger og innsamling av fakturaer. Før du ansetter en ansatt, bør du tenke på hvilke av disse oppgavene du vil laste av, og om du sannsynligvis vil finne en person som kan takle hver av dem.

Hvis du for eksempel vil ansette noen som kan hjelpe deg med bokføring, betale regninger og samle fakturaer, er det lett å finne en ansatt med bokføring eller regnskapserfaring som kan gjøre alle disse tingene. Men du vil ha en vanskeligere tid med å finne en person som kan håndtere salg og bokføring med like dyktighet.

Hvis du trenger litt hjelp på flere områder, er det bedre å lete etter måter å øke effektiviteten gjennom automatisering. Invester for eksempel i programvare for planlegging av sosiale medier som Tailwind og skybasert regnskapsprogramvare som Quickbooks som automatisk trekker og klassifiserer transaksjoner fra bankkontoen din. Hvis du trenger mye hjelp i et spesifikt område av virksomheten din, kan du ansette noen med det spesifikke ferdighetsnivået for å håndtere det området av virksomheten din.

Gjør deg klar over de spesifikke ansvarsforholdene du vil at din nye ansettelse skal håndtere, og legg ut for å finne noen med ekspertisen til å være produktive i rollen.

Bør jeg ansette en ansatt eller en entreprenør?

Du må også bestemme om du vil ansette en ansatt eller en uavhengig entreprenør, eller frilanser. Det er noen betydelige juridiske forskjeller mellom de to.

Et ord av forsiktighet: Mange antar at å ansette en uavhengig entreprenør er veien å gå siden de ikke er ansvarlige for ting som forskuddstrekk, fordeler og forsikring som de er når de ansetter en ansatt. Skattemyndighetene har imidlertid regler om hvem du kan behandle som en uavhengig entreprenør og straffer arbeidsgivere som feilklassifiserer ansatte utelukkende for å unngå skatter.

Om du skal klassifisere din nye ansettelse som en ansatt eller en uavhengig entreprenør, involverer tre faktorer.

1. Behavioral C-regulering. En arbeidsgiver har rett til å lede og kontrollere arbeid utført av en ansatt. En bedriftseier kan imidlertid ikke bestemme hvordan en uavhengig entreprenør fungerer, bare de ønskede resultatene av arbeidet.
2. Finansiell C-regulering. En arbeidsgiver har rett til å lede og kontrollere de økonomiske og forretningsmessige aspektene ved en ansattes jobb. For eksempel kan en arbeidsgiver gi mandat en ansatt ikke kan ha en annen jobb eller starte en sidevirksomhet som konkurrerer med arbeidsgivers virksomhet. Uavhengige entreprenører står generelt fritt til å jobbe for andre kunder og oppsøke andre forretningsmuligheter.
3. Forhold. Et arbeidsgiver-ansatt-forhold fortsetter typisk på ubestemt tid, mens forholdet mellom en virksomhet og en entreprenør vanligvis eksisterer i et bestemt prosjekt eller periode. Det er bra å ha en skriftlig kontrakt mellom selskapet og entreprenøren som uttaler at arbeidstakeren er en uavhengig entreprenør. Men det er ikke tilstrekkelig på egen hånd for å bestemme arbeidstakerens status.

Utenom skattemyndighetens regler, bør du tenke på forretningsbehovet ditt når du bestemmer deg for å ansette en ansatt eller en entreprenør. Spørsmålene nedenfor vil hjelpe deg å jobbe gjennom beslutningsprosessen.

1. Trenger du langsiktig hjelp eller hjelp på kort sikt?

Hvis arbeidet som skal gjøres bare er et kortsiktig prosjekt, kan det være lurt å ansette en uavhengig entreprenør. Hvis du for eksempel trenger hjelp til å bygge et nettsted, men du ikke vil ha mye arbeid for en nettutvikler å gjøre når nettstedet ditt er i gang, er det et godt prosjekt for en entreprenør som du finner fra en plattform som Fiverr.

På den annen side, hvis du trenger kontinuerlig hjelp til å oppfylle og sende kundebestillinger, kan det være bedre å ansette en ansatt.

2. Er arbeidsdelen av kjerneproduktet eller -tjenesten din?

Hvis arbeidet som skal gjøres støtter din virksomhet, men ikke er en del av kjerneproduktet eller -tjenesten din, kan det være bedre å ansette en uavhengig entreprenør. For eksempel kan du legge ut månedlig bokføring til en uavhengig entreprenør. Imidlertid, hvis du trenger noen til å håndtere kundeservice for produktene dine, har du det bedre å ansette en ansatt.

3. Kan du ha råd til en ansatt?

Det er lett å forutsi og kontrollere kostnadene ved å ansette en entreprenør ved å forhandle frem en fast avgift eller en timepris. Utover den avtalte kompensasjonen er det få om noen ekstra kostnader.

Å ansette en ansatt er ofte mye dyrere. Lønn er bare en komponent av kostnadene ved ansettelse. Du må også planlegge for skatter og andre utgifter til myndighetene, kjøpe ting som skrivebord og datamaskiner som de kan bruke, fordeler for ansatte og hvordan du skal beregne lønnsslippet deres med all forskuddstrekk du må gjøre.

• Lønnsskatter. Etter lønn er lønnsskatter vanligvis de høyeste kostnadene for å ansette en ansatt. De inkluderer arbeidsgivers andel av skatter av trygd og medisinsk behandling og føderale og statlige arbeidsledighetsskatter. ADP opprettholder en database med gjeldende lønnsskatter av staten for å gi deg en ide om hva det koster å ansette en ansatt på ditt sted.
• fordeler. Kostnaden for å gi ansatt fordeler som helseforsikring, uførhet og livsforsikring og pensjonsplaner er alt fra 20% til 40% av en ansattes bruttolønn.
• Arbeidskompensasjon. De fleste stater krever at en virksomhet skal kjøpe arbeidstakers kompensasjonsforsikring så snart de ansetter en ansatt. Kostnaden for å få arbeidstakers kompensasjon avhenger av din tilstand og hvilken type arbeid den ansatte utfører.
• Lønnsbehandling. Når du betaler en entreprenør, kutter du dem en sjekk for beløpet du skylder. Men å betale en ansatt betyr å beregne og holde tilbake lønnsskatter, sende disse skattene til staten eller føderale etater, og forberede kvartalsvis lønnsbeskatning. De fleste virksomheter legger ut denne oppgaven til en tredjeparts lønnsleverandør som Quickbooks Lønn. Kostnaden for å outsourcing lønn avhenger av servicenivået som kreves og hvor mange ansatte du har, men koster vanligvis minst 15 til 20 dollar per måned.
• Verktøy og utstyr. Generelt er entreprenører ansvarlige for å levere sine egne datamaskiner og nødvendig verktøy og utstyr. Men arbeidsgivere er ansvarlige for å skaffe nødvendig utstyr og forsyninger til de ansatte. Avhengig av hvilken type arbeid du forventer at din ansatt skal håndtere og hvor du vil at de skal gjøre det, må du skaffe ting som kontorlokaler, et skrivebord og en stol, en datamaskin, en telefon og annet utstyr og utstyr.

Endelig ord

Å avgjøre når og hvordan du skal ansette den første ansatte eller uavhengige entreprenør avhenger av virksomhetens behov og langsiktige planer. Noen selskaper trives med å bruke entreprenører, mens andre trenger mer permanent heltids- eller deltidshjelp fra en ansatt.

For å hjelpe deg med å bestemme om du vil ansette, test farvannet ved å ansette en uavhengig entreprenør. Opprett en frilanskontrakt som varer noen måneder for å se om du har nok arbeid for å holde dem opptatt og avgjøre om de hjelper bedriften din til å vokse. Hvis entreprenøren fungerer bra, kan du spørre om de er villige til å gå over til ansattes status. Hvis ikke, ansett noen andre for jobben.

Har du ansatt en ansatt eller en uavhengig entreprenør? Hvordan påvirket de virksomheten din?