Slik skriver du et godt følgebrev for en CV

Coverbrevet ditt er det første potensielle arbeidsgivere ser, og hvis følgebrevet ikke er interessant, kortfattet og feilfritt, vil det være det siste de ser; de vil ikke engang bry seg med å se på CVen din. Du har bare noen få sekunder på deg til å gjøre et godt førsteinntrykk, så ikke send inn langvarige følgebrev til potensielle arbeidsgivere og headhunters.

Hva går i et følgebrev

Din følgebrev må skille seg ut fra andre brev, og forklare hvordan dine ferdigheter og erfaringer vil gjøre deg til et aktivum for den potensielle arbeidsgiveren. Gjør følgebrevet ditt spesifikt for stillingsoppslaget; det kan ikke lese som et skjema.

Coverbrevet ditt skal være tre til fire ledd:

1. Første ledd angir den spesifikke stillingen du søker på og nevner der du har hørt om stillingen.
2. De neste to avsnittene oppsummerer dine unike kvalifikasjoner for stillingen, og hvordan dine prestasjoner og prestasjoner vil komme selskapet til gode.
3. I det siste avsnittet, forklar hvordan du planlegger å følge opp med den potensielle arbeidsgiveren, og den beste måten de kan kontakte deg på.
4. Lukk følgebrevet ved å takke den potensielle arbeidsgiveren for deres tid og omtanke.

Følgende tips kan hjelpe deg med å skrive et effektivt og interessant brev som oppfordrer den som leser det til å gå videre til å gå gjennom CVen.

Tips for følgebrev

1. Skreddersy følgebrevet for stillingen
Unngå å bruke et eksempelskriverbrev og bare endre selskapets kontaktinformasjon på følgebrevet. Hvis du gjør dette, vil du være en av mange mennesker som bruker nøyaktig samme skjemabrev, og generiske følgebrevet ditt skiller seg ikke ut fra de andre bokstavene.

Bestem i stedet stillingsansvaret og forklar i følgebrevet hvordan din erfaring, prestasjoner og utdanning er relevant for stillingen. Hvis mulig, adresser du også brevet til personen som vurderer CVene, ikke "Til hvem det kan bekymre deg."

Ikke bruk humor med mindre det passer for stillingen. Hvis stillingsbeskrivelsen ber deg om å fremheve spesifikk informasjon om kvalifikasjonene dine i følgebrevet, må du sørge for at denne informasjonen er lett å finne.

2. Fortell historien din
Et følgebrev lar deg virkelig vise personligheten din og sette opplevelsen din i sammenheng. Forsidebrevet ditt skulle lese nesten som en novelle om hvorfor du passer perfekt for stillingen og selskapet. Gjør brevet ditt lokkende ved å bruke ord og uttrykk som fremkaller bilder og følelser. Ved å legge til noen personlighet, vil følgebrevet ditt ikke komme på som et formbrev.

Ikke overdriv dine evner eller pynte på arbeidshistorien; skrive ærlig om dine relevante erfaringer og din evne til å gjøre jobben.

3. Vis hvordan opplevelsen din er relevant
I denne tøffe økonomien har mange individer forgrenet seg og søkt jobber utenfor sitt normale kompetanseområde eller næring. Vis intervjueren hvordan din tidligere erfaring kan hjelpe deg med å prestere i selskapet.

For eksempel kan en ansatt lære seg sjargong og om og på outs i en bransje, men arbeidsgiveren har kanskje ikke tid til å lære en ny selger å selge. Hvis du for øyeblikket jobber som en salgsrepresentant for trelast og du søker om en salgsstilling innen elektronikk, skal følgebrevet ditt vise til den potensielle arbeidsgiveren hvorfor du har erfaring med å selge, i stedet for å fremheve din erfaring med å selge trelast.

Du kan lære mer om en potensiell arbeidsgiver og bransjen ved å ta deg tid til å forske på selskaper.

4. Undersøk selskapet og nettstedet deres
Når du forsker på selskapet, kan du få innsikt i deres oppdrag, produkter, tjenester og strategiske mål. Denne informasjonen hjelper deg med å svare på det uunngåelige spørsmålet, "Hvorfor vil du jobbe for oss?" Forklar detaljert hvordan du, din erfaring og utdanning kan gi verdi til selskapet, og hvordan og hvorfor du vil være en god passform.

5. Ring oppmerksomhet til CVen
Din følgebrev må oppmuntre den som leser brevet til å lese CVen. Så subtil bedt dem om å lese den (f.eks. "Klassene jeg har fullført er beskrevet i CVen)". Gi en eller to ledetråder i følgebrevet som sender leseren til din CV. Du vil også lære å skrive en flott CV.

6. Forklar eventuelle korte opphold med tidligere arbeidsgivere eller hull i sysselsettingshistorien
Kan du gi en virkelig god forklaring på hvorfor du ikke har hatt en jobb lenger enn seks måneder til et år? Hvis selskapet inviterer deg til intervju, vil rekrutten eller ansettelsesansvarlig stille deg dette spørsmålet.

Som eier av en liten bedrift passerer jeg vanligvis en CV når jeg ser at søkeren har gått fra jobb til jobb på kort tid, med mindre følgebrevet gir en velskrevet forklaring. Vi investerer mye tid og penger i trening, så vi ønsker å ansette søkere som er villige til å sette av tid til jobbene sine.

7. Nevn den gjensidige kontaktens navn som varslet deg til stillingen
Hvis en troverdig, gjensidig kilde fortalte deg om stillingen, må du nevne kildens navn i følgebrevet. For eksempel foreslo “Matt Jones, markedsdirektør, at jeg skulle skrive til deg angående markedsføringsstillingen hos firmaet.” Dette tilfører litt legitimitet til deg som kandidat, spesielt hvis kontakten din jobber i selskapet.

8. Bruk faktiske setninger fra stillingsannonsen
Stillingsannonsene gir deg innsikt i hva selskapet vil ha fra en ansatt. Bruk faktiske setninger eller nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen for å hjelpe deg med å skreddersy brevet. Hvis stillingsannonsen ber om lønns- eller stønadskrav, må du ta dem med før sluttavsnittet ditt. Hvis oppslaget ikke ber om den informasjonen, må du ikke ta den med i brevet ditt.

9. Ikke tigge
Selv om situasjonen din er desperat, må du komme like trygge på dine evner og ferdigheter, og forklare hvordan du vil være en eiendel og en verdifull ansatt for selskapet. Hvis selskapet gir deg et intervju, vil det være fordi du har noe selskapet trenger, ikke fordi de har sympati for din situasjon. Ikke dvel deg over negative sider ved karrieren din, permittering eller nedbemanning. Fokuser på ferdighetene dine og hvordan de forholder seg til bedriftens behov.

10. Korrekturles brevet ditt for stave-, grammatikk- og tegnsettingsfeil
Bruk stavekontroll, men husk at den ikke fanger feilbruk av ord (f.eks. Mot vs. for vs. to, enten det er mot vær, og skriv kontra riktig). Få et familiemedlem eller venner til å korrekturlese følgebrevet ditt for feil, og gi deg tilbakemelding om den totale flyten. Før du sender brevet, ta en pause eller sov på det. På den måten kan du når du kommer tilbake gjennomgå følgebrevet med et nytt perspektiv.

11. Oppretthold profesjonalitet
Bruk til enhver tid fagspråk; ikke gjør feilen ved å bruke slang eller uformelt språk i følgebrevet. Selv om du kjenner rekruttereren eller ansettelsesansvarlig, kan det hende at følgebrevet og CV fortsatt må videresendes til og godkjennes av flere medlemmer av selskapet.

Hvis du har en uprofesjonell e-postadresse, som IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, ikke bruk denne e-postadressen til å sende følgebrevet. I stedet bruker du en ny e-postadresse som inneholder for- og etternavnet.

12. Bruk en grunnleggende font
En grunnleggende skrifttype på 10-12 punkter, som Times New Roman eller Arial, er mer profesjonell enn ynskere skrifter. Hvis du sender et følgebrev på papiret, bruker du samme skrift, kulestil og papir for både følgebrevet og gjenoppta.

13. Bruk nettsteder for sosiale medier
Inkluder lenker til nettsteder på sosiale medier i følgebrevet ditt, hvis det er aktuelt for stillingen og bransjen. Hvis du sender din CV og følgebrev til en headhunter, tar du med en lenke til din LinkedIn-konto i notatet til headhunter, slik at du kan holde kontakten.

For mer råd om følgebrev, sjekk ut 21 feil du bør unngå på følgebrevet og gjenoppta.

Endelig ord

Konkurransen om jobber kan være hard. Du må gjøre et godt førsteinntrykk med et nøye skrevet følgebrev som vekker oppmerksomhet til dine spesifikke kvalifikasjoner og oppfordrer leseren til å gå gjennom CVen. Hvis du velger å skrive et vagt skjemabrev, kan potensielle arbeidsgivere passere CVen din og muligheten går tapt. Ta deg tid til å lage et følgebrev som virkelig selger, for å sikre at du får den jobben du ønsker.

Har du skrevet et vellykket følgebrev som førte til et intervju? Del gjerne erfaringene dine nedenfor.