Hva er virtuelle konferanser online - fordeler og ulemper, hvordan dra nytte

Noen online konferanser er designet som et alternativ til profesjonelle konferanser, og holdes 100% over Internett - ofte kalt "toppmøter" - mens andre holdes online i forbindelse med en direkte, personlig komponent. For eksempel vil EDUCAUSE årskonferanse bli holdt live i Indianapolis, Indiana, men du kan også delta online.

Hva er online konferanser?

I motsetning til nettbaserte webinarer eller klasser for e-læring, der en person deltar i et flere timers kurs om et bestemt emne, er nettkonferanser nærmere tilpasset profesjonelle konferanser. De dekker vanligvis et bredt fagstoff - for eksempel blogging, utdanning eller medisin - og dypper deretter dypere med individuelle workshops og programmer.

I likhet med profesjonelle konferanser, er nettkonferanser utdannelsesbyggende ressurser spekket med økter, intervjuer, paneldiskusjoner og noen ganger sosiale medier. De er vanligvis rettet mot et bestemt felt eller et emne, og de er ofte priset til en hastighet som er lik eller mindre enn profesjonelle ekvivalenter. Noen online konferanser tilbyr videreutdanning studiepoeng for de som trenger å samle dem for sertifiseringer.

Nettkonferanser er virtuelle, noe som betyr at du kan få tilgang til dem hvor som helst - så lenge du har en internettforbindelse. Imidlertid er de ennå ikke en godkjent standard. Mange konferanser personlig tilbyr foreløpig ikke en online versjon i forbindelse med sine tradisjonelle komponenter - EDUCAUSE gjør det for eksempel, mens National Recreation and Parks Association ikke gjør det. Det kan hende du må oppsøke mindre, mindre kjente konferansemuligheter hvis din favorittkonferanse for personer ikke har forgrenet seg til en virtuell begivenhet.

Online-konferanser tilbyr mange fordeler - nemlig at de er mye mer kostnadseffektive enn de fleste arrangementer, og hvis du bruker dem med omhu, kan du få mye av den samme verdien av opplevelsen. Når det er sagt, i likhet med andre læringssteder på nettet, er det ikke sikkert at de passer for alle.

Fordeler med online konferanser

1. Kostnadseffektiv. Personlige arrangementer krever vanligvis reise, hotellovernatting og matutgifter, som alle kan gi opptil hundrevis eller tusenvis av dollar, ikke inkludert registreringen. På nettkonferanser og arrangementer kan du hoppe over de utenomkostninger og bare betale konferanseavgiften. Disse kostnadsbesparelsene er spesielt nyttige hvis du også tar regningen for din egen etterutdanning.
2. Beleilig. Konferanser kan være mye moro, men de er ikke alltid praktisk. Å reise med bil eller fly, savne familiebegivenheter og prøve å få gjort arbeid fra hotellrommet ditt eller en internettkafé kan kaste deg ut av sporet. I noen tilfeller, hvis det oppstår planleggingskonflikter, kan det hende du ikke kan gå i det hele tatt. Med online konferanser kan du delta på utdanningssamlinger og sosiale medieeventer fra komforten av ditt eget hjem - eller hvor som helst, egentlig, så lenge du har tilgang til en Internett-tilkobling og en smarttelefon, nettbrett eller datamaskin. I de fleste tilfeller er online innhold tilgjengelig permanent, så så lenge du har kjøpt konferansepasset ditt, kan du når som helst få tilgang til det.
3. Noen ganger gratis. Jeg jobbet med Rita Barry fra Blog Genie for å sette sammen en virtuell bloggkonferanse for helse- og velværebloggere, Blog Well Summit. Det første toppmøtet ble avholdt 17., 18. og 19. oktober 2014, og innholdet vi leverte var tilgjengelig gratis for alle i løpet av helgen. Hver dags utdanningsøkter og videoer var tilgjengelige i 24 timer for alle som registrerte seg for arrangementet. Deretter, etter hvert gratis døgnåpne vindu, var innholdet tilgjengelig for de som kjøpte hele konferansekortet. Vi jobbet i flere måneder med å sette sammen intervjuene, paneler, utdanningsøkter og blogganmeldelser. Innholdet var fantastisk, og det at det var tilgjengelig gjorde arrangementet enda bedre. Vi er ikke de eneste som har satt sammen denne typen "freemium" -konferanseopplevelser. Sean Croxton fra Underground Wellness planlegger og slipper også konferanser et par ganger i året - innholdet er alltid gratis når det slippes, med et kjøpsalternativ, og blir deretter et pakket online konferanseprodukt som kan kjøpes når som helst.
4. Alltid tilgjengelig. Hvis du kjøper tilgang til et online arrangement, kjøper du vanligvis et medlemskap som gir deg spesifikt innhold på et bestemt nettsted. For eksempel kan de som kjøper Blog Well Summit-informasjon logge seg inn på en medlemsside på nettstedet og få tilgang til alle intervjuer, hendelser og ressurser vi ga under konferansehelgen. Denne typen permanent tilgang betyr at du kan se og se på økter som var mest aktuelle for dine interesser, og få tilgang til andre økter når du vil eller trenger å.
5. Du kan få tilgang til hver økt. Har du noen gang deltatt på en konferanse og blitt skuffet over å høre at to av øktene du ønsket å bli holdt på samtidig? Mange konferanser tilbyr deltakere sjansen til å kjøpe innspillinger av spesifikke økter, eller til og med hele konferansen - men hvis du allerede har betalt for at billetten din skal delta, virker det ikke riktig å måtte hoste opp mer penger til en økt du savnet på grunn av en planleggingskonflikt. Med online konferanser er det ingen planleggingskonflikter. Så lenge du har betalt for billetten din, kan du fordøye hver økt etter planen din.
6. Ingen stress om garderobe. Hvis du noen gang har stresset om hvilken type klær som er "konferansetilpasset", kan du legge igjen bekymringene. Ingen ser deg når du deltar på en online konferanse, så du trenger ikke å tenke to ganger på å kaste på deg jeans og en genser, eller sparke tilbake i pyjamas.

Ulemper ved online konferanser

1. Ingen ansikt til ansikt nettverk. En av de største trekningene av personlige konferanser er sjansen til å knytte nettverk med andre fagpersoner i bransjen din og omgås jevnaldrende. I dagens e-post- og tekstdrevne verden er disse ansikt-til-ansikt nettverksmulighetene en viktig del av utviklingen av forhold. Nettkonferanser er tøffe, fordi selv de som tilbyr arrangementer på sosiale nettverk ikke nødvendigvis kan tilby ansikt til ansikt nettverk. Dette kan være spesielt utfordrende for noen ekstroverte.
2. Begrensede sosiale muligheter. Nettverk er definitivt mulig under online arrangementer, så lenge arrangørene av konferansen har gjort det til en prioritet - men ikke alle gjør det. Under Blog Well Summit var vi vert for to live Twitter-chatter, tre live Google Hangout-panelintervjuer, et live Google Hangout “Cocktail Mixer”, en virtuell 5k og en live YouTube-trening, spesielt fordi vi visste at disse typer muligheter ville være viktig for vårt publikum - mest kvinnelige fitnessbloggere. Under disse arrangementene kunne deltakere samhandle med vertene, gjestene og andre deltagere gjennom sosiale medier og chat-apper på nettstedet vårt. Ikke alle online arrangementer tilbyr imidlertid disse mulighetene. Mange konferansearrangører oppfordrer deltakere på nettet til å bruke en bestemt hashtag på sosiale medier, eller legge igjen kommentarer på sine nettsteder, men veldig få tilbyr faktisk omfattende sosiale sosiale arrangementer for den virtuelle deltakeren..
3. Krever personlig motivasjon for å delta. Hvis du betaler for og reiser til et arrangement, er sjansen stor for at du vil gjøre en innsats for å delta på konferansesessionene. Selv om du ikke kommer til hvert eneste seminar, vil det være bortkastet en helg hvis du ikke fulgte ditt engasjement. Internett-konferanser, omtrent som andre online læringsmuligheter, krever litt mer motivasjon for å følge gjennom. Når du er hjemme, omgitt av distraksjoner og muligheter, kan det være mindre sannsynlig at du setter deg ned og ser på en utdanningsøkt, eller tar deg tid til å delta i løpet av en Twitter-chat.

Hvordan få mest mulig ut av online konferanser

Etter nylig å ha vært vertskap for min egen online konferanse, sett deltakere samhandle og lese tilbakemeldingsskjemaene vi fikk etter at alt er pakket opp, kan jeg definitivt si at nettkonferanser er det du lager av dem. Her er fem tips for å få mest mulig ut av din virtuelle opplevelse.

1. Sett den på kalenderen

Det er mye mer sannsynlig å registrere deg for en konferanse og glemme det hvis du ikke reiser til arrangementet. Så snart du registrerer deg for den virtuelle konferansen din, sirkler datoene i kalenderen din og sett opp noen få e-postpåminnelser for å varsle deg noen dager før arrangementet starter.

Dessverre fikk vi noen få tilbakemeldingsskjemaer fra konferansen vår som sa: "Jeg glemte alt om det!" Dette er kanskje ikke så stor sak hvis du betalte for permanent tilgang til konferansesesene, men hvis du håpet å få et nettverk med andre deltakere eller få tilgang til gratis innhold uten å kjøpe hele arrangementet, ville du glemme at det ville være en skikkelig bummer.

2. Kontroller spam-e-posten din

Når du registrerer deg for en virtuell konferanse, kommer du sannsynligvis til å motta en e-post som bekrefter påmeldingen din. Hvis denne e-postmeldingen ikke vises automatisk i innboksen, kan du sjekke spam-mappen (hvis du bruker Gmail, kan du se i kampanjemappen). Mange selskaper og organisasjoner bruker markedsføringsløsninger via e-post, for eksempel MailChimp, for å sende bekreftelser, oppdateringer og viktige merknader. Dessverre lander disse e-postene noen ganger i spam- eller kampanjemapper, og det er ikke mye konferansierne kan gjøre med det.

I løpet av uken med Blog Well Summit-arrangementet sendte vi omtrent 15 e-postmeldinger som ga relevant informasjon om konferansen, inkludert informasjon om hvordan du får tilgang til hver økt, påminnelser om live-begivenheter og daglig utgivelsesinformasjon med lenker til hver av dagens videoer. Mange av disse e-postene kom ikke til abonnentens innbokser, og vi fikk tilbakemeldingsskjemaer som sa: "Jeg ønsker at du sendte e-postoppdateringer." Det gjorde vi selvfølgelig, men når de først ble sendt, der de ble levert, var utenfor vår kontroll.

Hvis du har merket en online konferanse i kalenderen din, og ikke har sett e-postmeldinger som minner deg om hendelsen i uken før avspark, må du holde øye med mappene dine for spam og kampanjer for å sikre at de ikke tar feil mappe.

3. Gjør deltakelse til en prioritet

At nettkonferanser er fleksible er et dobbeltkantet sverd. Det er mulig å jobbe timeplanen din rundt en konferanse, men livet har en måte å presentere nye fristelser på. Når en venn ringer for å spørre deg til happy hour, eller ektefellen din spør om du har lyst til å gå ut på middag, kan du finne deg i å sette av en konferanse for andre ting.

Sett av tid til å se på øktene du vil se og delta på live-arrangementer, hvis det er noen. Legg merke til øktene som er viktigst for deg, og la omtrent en time til hver - selv om de kan være kortere eller lengre. Hvis det også er sosiale sosiale arrangementer, kan du konfigurere e-postvarsler for å minne deg på starttider, slik at du ikke blir fanget opp i andre ting.

Til slutt, la familie og venner vite at bare fordi du er hjemme eller i byen, kan det hende at du ikke er tilgjengelig for å svare på telefonsamtaler eller henge med. Hvis du tror du kan få distraksjoner fra barn, kan du vurdere å sette opp butikk på en internettkafé slik at du kan konsentrere deg om konferansen.

4. Delta i direktesendte eller sosiale arrangementer

Jeg kan ikke fortelle deg hvor mye gode tilbakemeldinger vi fikk fra individene som deltok i live-arrangementene våre. De elsket muligheten til å knytte nettverk på nettet, og mange kom til og med bort nye virtuelle venner og profesjonelle kontakter. Og fordi alle konferansierne var så involverte på sosiale medier under arrangementet, ble de som deltok bedre kjent med oss ​​og fikk muligheten til å stille spørsmål og få mer tilbakemeldte tilbakemeldinger.

Selv om du ikke deltar aktivt under live-økter, må du prioritere å se dem og være en flue på veggen. Vi fikk mange tilbakemeldinger som sa: "Jeg så live-økter og Twitter-chatter, men stilte ikke spørsmål." Mange av de samme personene indikerte at de sosiale mulighetene var de mest givende.

Faktum er at live-arrangementer og sosiale nettverk er designet for å svare på spørsmål fra ekte deltakere. Dette betyr at innholdet, på en måte, blir informert av deltakerne. Tilgang til disse øktene etter at arrangementet er fullført er fantastisk, men å vite at du kan påvirke diskusjoner ved å stille spørsmål er en kraftig ting.

5. Kjøp full tilgang

Noen online konferanser krever et billettkjøp for å delta, men andre, som våre, er satt opp for “freemium” -tilgang. Hvis du planlegger å delta på en gratis konferanse, er jeg alt for det - kos deg med innholdet, og ikke betal en krone. Hvis du likte det du så på, og billettprisen er rimelig, kan du fortsette og hente livstidsadgang. Du kan alltid referere til materialene du elsket så mye, og du kan motta bonusmateriell for påmelding. Siden du ikke måtte betale for reiser og overnattingssteder, får du fortsatt en god del. For ikke å nevne, du trenger ikke å ta så mange notater mens du ser på hver økt, fordi du vet at du har permanent tilgang til den.

Endelig ord

Hvis du bestemmer deg for å delta på en online konferanse, kan du få mest mulig ut av opplevelsen. Virtuelle hendelser er ikke for alle, men den eneste måten å vite om de stemmer for deg er å registrere deg, dukke opp, skille ut tid og delta i andre deltakere. Hvis du prøver en og elsker den, fortell folk om det. Jo mer fornøyde konferansiere som er online, jo flere online konferansemuligheter vil oppstå - og det er gode nyheter for alle.

Har du deltatt på en online konferanse? Hva syntes du?