Hvordan beskytte personnummeret ditt og når du ikke skal gi det ut

Det ser ut til at nesten alle vil ha personnummer før de gjør noe for deg eller med deg. Så hvor tegner du streken?

Den føderale regjeringen gir litt veiledning ved å spesifisere at du bare er det nødvendig å oppgi nummeret under spesifikke omstendigheter:

1. Innlevering av inntektsskatt
2. Å inngå i en ansettelsessituasjon
3. Å drive virksomhet gjennom finansinstitusjoner
4. Søknad om statlige fordeler
5. Søker om førerkort

Så hvorfor føles det som om du trenger å skrive, skrive ut og dele ID-nummerene dine på daglig basis?

Det er teknisk å gi personnummeret ditt frivillig, å nekte å gi den ut kan bety at du ikke får tilgang til en tjeneste eller kjøpe et produkt. Det betyr at din vanlige rutine som forbruker er underlagt et gigantisk grått område. Denne enorme boksen ormer gjør det vanskelig å finne ut når det er fornuftig å gi ut personnummeret ditt. For å løse opp forvirringen, bør du vurdere disse syv ganger å være på vakt med å oppgi nummeret ditt.

Når du ikke skal gi ut SSN

1. E-post

Fra online shopping bestillinger til e-post kundesupport, e-post er et grunnleggende - hvis ikke det viktigste middelet til å gjøre forretninger. Men siden det også er en del av din vanlige rutine for personlige kontakter, er det lett å føle seg veldig komfortabel med å dele informasjon via e-post. Faktisk er de fleste ikke engang klar over at de har sluppet vakten før det er for sent. Når en bedrift, spesielt en du stoler på, ber om personnummer via e-post, er det naturlig å svare og dele informasjonen. Det er enkelt og raskt. Men du har tre grunner til å stoppe opp og tenke før du gjør det.

1. I motsetning til papirdokumenter som et selskap sikkert kan arkivere i en låst skuff, kan e-postmeldingen du sender videresendes (tilfeldigvis eller med vilje) og havne i gale hender. Digitale poster er enkle å duplisere, og hackere kan finne veien til det sikreste systemet. Når du trykker på send, er navnet ditt og SSN sårbart og tilgjengelig.
2. Selv når du arbeider med et kjent selskap, kan du fremdeles ikke være sikker på nøyaktig hvem som får e-posten din. Å lagre navnet på en kundeservicerepresentant i kontaktlisten din betyr for eksempel ikke at du nødvendigvis er i kontakt med den personen hver gang. Ikke stol på "svar-til" -feltet hver gang.
3. Systemet ditt kan være sikkert, men er virusprogramvaren din oppdatert? Kan du være sikker på at selskapets e-postserver er trygg? Hva med internettforbindelsen du bruker: Er det offentlig WiFi-tilgang? Selv om vi ønsker å tro at vi er trygge hele tiden, kan ondsinnede mennesker se på.

Kort sagt, selv om vi ønsker å tro at en-til-en-e-post er privat, er de ikke alltid bare mellom avsender og mottaker. Det er ikke et trygt sted å dele personnummeret ditt.

2. Internett

Tilsvarende er resten av Internett farlig for personnummer. Men når det gjelder online skjemaer på sikre nettsteder, kan deling virke uunngåelig. De fleste nettbutikker og bedrifter kan og akseptere kredittkortnummeret ditt som tilstrekkelig informasjon. Men hvis SSN-et er et påkrevd felt, hva skal du ellers gjøre? Hvis du ofte driver virksomhet på nettet, spesielt hvis du søker på jobber eller driver egen virksomhet, kan det hende du finner ut at du trenger å oppgi nummeret ditt oftere enn du ønsker.

Hvis det er tilfelle, kan du søke om et føderalt identifikasjonsnummer gjennom skattemyndighetene og bruke det nummeret i stedet. Dette nummeret er en gyldig skattyter-ID for forretnings- og skattemessige formål, men det er ikke en identitetstyver kan bruke for å søke om kreditt eller få tilgang til dine personlige kontoer.

3. Telefon

Når du er i telefonen, har du litt mer kontroll over situasjonen enn du ville gjort med e-post - i det minste noen ganger. Sikkerhet på telefonen handler om tillit og kontroll. Del bare nummeret ditt med akkrediterte organisasjoner, og viktigst av alt etter har du bekreftet at samtalen er legitim. De største problemene kommer fra samtaler du mottar, ikke de du ringer.

Ikke stol på innringere som:

• Si at de er fra et bestemt selskap, men anroper-ID viser et "utilgjengelig" eller "begrenset" nummer. Hvis det er tilfelle, spør om du kan ringe dem tilbake gjennom den vanlige kundestøttelinjen. Hvis de for eksempel sier at de er fra telefonselskapet ditt, bør du kunne ringe nummeret i den nylige uttalelsen din og nå noen som vil hjelpe. Ikke ta en risiko ved å håndtere noen du ikke kjenner, ikke kan autentisere og ikke kan ringe tilbake eller rapportere hvis det er problemer.
• Ring fra numre du ikke kjenner igjen. Ta deg tid til å søke etter nummeret på nettet for å prøve å bekrefte hvor de ringer fra. Hvis du tar samtalen, kan du be om personens navn og firma foran, og se på nettet for å få bekreftelse. Hvis du viser en samtale, graver du litt dypere for å finne ut om andre mennesker har fått samtalen. Ikke bare godta det du ser på nettsteder med omvendt antall; gå alltid tilbake til selskapets offisielle side for å prøve å finne nummeret.

Hvis noen noen gang kontakter deg som ber om nummeret ditt, kan du finne ut hvem de representerer, og fortelle dem at du vil ringe dem tilbake på det offisielle nummeret.

Når du vet at du har å gjøre med de rette menneskene som virkelig ringer fra riktig selskap, kan du føle deg mer komfortabel. Men ikke la varden din være helt nede. Mobiltelefoner, VoIP-tjenester og fasttelefonalternativer for hjemmetelefoner er sårbare for hacks og angrep, så prøv å ta disse anropene hjemmefra, i stedet for i et offentlig rom. Og husk at i tillegg til at samtalen blir spilt inn på den andre siden, kan det hende at folk som står rundt deg, lytter. Ikke oppgi nummeret ditt når du står på et overfylt gatehjørne eller ringer mens du handler i kjøpesenteret.

4. Alle som påstår å være din bank eller finansinstitusjon

Hvis noen som påstår å representere banken din (eller andre finansinstitusjoner) e-post eller ringe og ber om personnummer, er det en svindel. Det er ikke banken din. Det er ikke kredittkortselskapet ditt. Og det er ikke den presserende situasjonen personen sier at krever at de får nummeret ditt via telefon eller e-post.

Banken din kan be deg om å bekrefte de fire siste sifrene før du fullfører en transaksjon, men de vil aldri be om hele nummeret. De har den på fil. På samme måte som Internett-leverandører minner deg om at de aldri vil be deg om passordet ditt, bør finansinstitusjonene aldri be deg om hele ni sifre.

5. Fortsett og jobbsøknader

Hvis du er vant til at arbeidsgivere spør, kan du bli fristet til å bare legge personnummeret ditt i overskriften på CVen. Motstå trangen. Målet ditt er å få din CV delt mellom så mange potensielle arbeidsgivere som mulig, og du vil ikke at så mange kopier av antallet ditt skal flyte rundt. Men hva med jobbsøknader?

For å bevise statsborgerskap, må du gi SSN til arbeidsgivere. Men det inkluderer ikke prospektive arbeidsgivere. De fleste steder der du søker jobb, krever du bare nummeret ditt etter at de ansetter deg.

Men noen selskaper inkluderer det på en jobbsøknad. I noen tilfeller prøver de bare å spare tid, men i andre skjønner de bare ikke at det ikke er nødvendig. Ikke vær redd for å dele denne informasjonen. Bare skriv "vil gi ved tilbud om ansettelse." Hvis en intervjuer nevner at det er for en bakgrunnssjekk, kan du forklare at du vil gi den på slutten av intervjuet.

Det er din bedømmelse om hvorvidt det føles for tidlig å gi denne personlige informasjonen eller ikke. Du vil ikke sette jobbmuligheten i fare, men du vil heller ikke jobbe et sted som ikke respekterer at du beskytter identiteten din.

6. Kontroller

Med det eneste unntaket av skattebetalinger til statlige inntektsbyråer, aldri skriv personnummeret ditt på en sjekk. Sjekken din har allerede bankens rutingsnummer, ditt personlige kontonummer og din postadresse. Selv om sjekken er for en nær, pålitelig venn, vil du bare ikke ha all denne informasjonen på samme sted. Hvis vennen din ved et uhell mister sjekken eller er offer for en stjålet lommebok, vil du også være et sannsynlig offer.

Hvis en leverandør noen gang insisterer på at du legger SSN-en til sjekken din, må du kalle nerven til å snakke med en leder. Tilby å legge til telefonnummeret ditt eller til og med førerkort i stedet, eller true med å ta virksomheten din et annet sted. Vær bestemt. Du bør aldri måtte oppgi denne informasjonen på en sjekk.

7. Forhandlere og andre leverandører

Selv om du ikke bruker en sjekk, kan du tenke at du må oppgi personnummer til alle du gjør forretninger med. De antar at de trenger det, og du antar at de har rett. Ingenting kunne vært lenger fra sannheten. Hvis du betaler noen med kontanter, kredittkort eller debetkort, har de allerede det de trenger for å få betalt. Hvis de insisterer på SSN, har du god grunn til å mistenke foul play, og bør nekte å gjøre forretninger med dem og potensielt til og med rapportere dem.

Endelig ord

Samfunnet vårt har blitt ekstremt avslappet med å tilby og kreve et av de viktigste sikkerhetstiltakene vi har: personnummer. Siden lovene rundt dette problemet er ganske vage, må du være fullstendig klar over de potensielle farene som følger med å gi din SSN.

Bare gi den ut i situasjoner der det enten er lovpålagt eller at du er trygg på at partiet som ber om det er legitim og pålitelig. Hvis du noen gang er i tvil, kan du feile på siden av forsiktighet og jobbe deg rundt med å oppgi nummeret ditt. Ikke vær redd for å utsette kjøpet, si nei til en salgssamtale eller ta virksomheten din til et annet selskap.

Har du blitt bedt om å oppgi personnummer i en ubehagelig situasjon? Hvordan taklet du det?