5 effektive tidsledelsestips, teknikker og ferdigheter du trenger for å mestre

Så hvordan tjener vi mer tid? Er det til og med mulig? Det som kommer ned er riktig tidsstyring. Dette er en viktig faktor i det som gjør meg mer effektiv og mer produktiv enn mange av mine jevnaldrende på jobb. Jeg kan ganske enkelt få gjort mer enn de kan med samme tid.

Hvordan kan du gjøre det også? Det er egentlig ganske elementært. Du må ganske enkelt bruke noen av de grunnleggende grunnleggende punktene for tidsstyring i både ditt personlige og profesjonelle liv. Når du har gjort det, kan det hende du ser mer "tid" vises i hverdagen din og synes at du blir mer effektiv til å fullføre oppgavene dine.

For å hjelpe deg i gang har jeg plukket ut de 5 viktigste delene av tidsstyringskonseptet og skissert dem her for deg:

1. Eliminer det unødvendige
Dette blir mer og mer sant hver dag. Enten profesjonelt eller personlig, ved å eliminere det “unødvendige” i livet, er det langt med å gjøre deg mer produktiv. Hva anser jeg som unødvendig? Vel, strengt tatt alt som hindrer deg i å nå ditt spesielle mål. Hvis målet ditt er å rydde ut e-postboksen, ikke bruk 45 minutter på Facebook. Hvis du har en frist å gjøre på jobb, ikke bruk 25 minutter per dag på å felt unødvendige telefonsamtaler. Enkelt sagt må du trekke en fast, tydelig linje mellom det “nødvendige” og “unødvendige” i livet ditt. Jo strengere du definerer disse begrepene, jo mer vil du oppdage at mange ting virkelig er unødvendige i livet ditt.

2. Planlegg arbeidet ditt
Hvis du går på jobb hver dag og ikke aner hva du vil oppnå, så gjett hva? Du vil sannsynligvis ikke oppnå noe. Sett av ti til femten minutter før jobb, og skriv ned eller planlegg mentalt hva du vil oppnå. Personlig planlegger jeg arbeidet mitt hver morgen mens jeg kjører på jobb. Disse flere minuttene jeg bruker planlegging, bidrar mer til at jeg er produktiv og effektiv enn noe annet jeg gjør. Når du har bestemt deg for hva du vil oppnå, utfør deretter planen.

3. Multitasking
Multitasking ferdigheter er et talent som ikke alle av oss besitter. Det er viktig å innse om du er den typen personer som kan gjøre det eller ikke. Hvis du er i stand til å multitaske, flott. Hvis du ikke er det, så ikke bry deg om å prøve. Mange mennesker gjør seg mindre effektive ved å prøve å multitaske når de ganske enkelt ikke kan gjøre det. Dette fører til at flere prosjekter blir startet og ingen av dem blir ferdige, slurvete arbeid og motløshet.

4. Vet når du skal multitaske
Så, for oss multitaskere, betyr det at vi bare skal multitaske oss gjennom hvert eneste minutt av hver dag, hele tiden ha fire eller fem ting på gang? Absolutt ikke. Du må også vite når ikke å multitaske. For eksempel er det fire til fem hverdagslige små sjekklist-ting som må fullføres hver dag på jobb for meg. De er kjedelige og hverdagslige. Så gjett hva? Jeg prøver å oppnå så mange av dem jeg kan på en gang og så fort jeg kan. Men når sjefen min gir meg et spesielt prosjekt som han trenger gjort på en rettidig måte og av høyeste kvalitet, er tiden jeg bruker til det vanligvis uavbrutt, og jeg konsentrerer meg vanligvis om ikke annet enn det prosjektet. Vet når du skal multitaske og når ikke.

5. Reduser avbrudd
Og til slutt, reduser antall avbrudd i livet ditt. Realistisk sett kan du ikke redusere tallet av ting som kommer til å avbryte deg, men du kan endre måten du takler dem på. Hvis jeg jobber med noe viktig og en av mine ansatte kommer til meg med noe som jeg vet kan behandles på et senere tidspunkt, gjett hva? Det er akkurat det jeg gjør. "Visst, vi kan komme til det, men la meg fullføre det jeg gjør akkurat nå, og så tar vi vare på det." Du ser? Respektfullt la jeg dem ut for å fullføre det jeg gjorde for øyeblikket. På den annen side, hvis sjefen min ringer meg når jeg er i midten av noe, vel, det er et avbrudd som er verdt å prioritere.

Endelig ord
Enten du er en funksjonær, selvstendig næringsdrivende, eller en storstilt leder, vil mer tid gjøre at du kan fokusere på de viktigste oppgavene. Å være forberedt, organisert og disiplinert vil gi deg den tiden som trengs for å bli mer produktiv, noe som til slutt vil føre til mer penger.

Noen suksesshistorier der ute om effektiv tidsstyring, enten personlig eller profesjonelt? Vi vil gjerne høre om dem nedenfor.

(fotokreditt: wwworks)