Slik reduserer du arbeidskraftskostnadene i virksomheten din

En måte å gjøre dette på er å identifisere de viktigste ansatte og få sitt engasjement for planene dine før du implementerer dem. Selskaper som reduserer kompensasjon eller branner ansatte uten å vurdere andre metoder for å øke produktiviteten eller redusere kostnadene, lider alltid av dårlig moral, likegyldige kundeforhold, og ytterligere faller i salget, og potensielt faller i en nedadgående spiral som det ikke er noen utvinning på.

Tips for å senke direkte arbeidskraftskostnader

Følgende tips vil lede deg gjennom en vanskelig, men nødvendig prosess for å sikre at selskapet ditt er posisjonert for å overleve og trives i ethvert økonomisk miljø.

1. Gå gjennom nivåer av kompensasjon
Lønn og lønn har en tendens til å bevege seg en vei: oppover, selv om markeder og økonomiske forhold endres. Gå gjennom lønnsplanene dine for å være sikker på at de er i tråd med dagens trender, ikke resultatet av historien. Hvis nåværende ansatte tjener mer enn det som vil bli betalt for jobben deres i dag, kan du utsette eller bare gjøre tokenøkninger til det tidspunktet at lønningslisten din er i tråd med dagens trender.

Ha en ærlig samtale med de ansatte som er berørt, slik at de vet hva de kan forvente og hvorfor deres forventede høyden ikke vil skje som før. Du kan også foreslå måter de kan bli mer verdifulle for selskapet ved å legge til ferdigheter for å tjene fremtidige reiser.

2. Redusere ansattes omsetning
Hvis du har betydelig omsetning, har du ekstra kostnader i driften på grunn av honorarer og lønn til de som er ansatt i rekruttering, utvalg, ansettelse og opplæring av nyansatte. De indirekte og usynlige kostnadene er dårlig kvalitet, lengre produksjonstid, større avfall, større tilsyn og til og med svindel, siden dine ansatte ser tiden deres med deg som midlertidig. Å opprettholde en stabil ansattkjerne er nøkkelen til effektiv kostnadskutt.

3. Ansatte på tvers
Spesialister - arbeidere med en unik ferdighet eller lisens - har vanligvis premielønn på markedet. Men de hemmer også din evne til å gjøre endringer i operasjonen din hvis du er avhengig av ferdighetene deres. En arbeidskraft som er opplært til å utføre en rekke operasjoner vil gjøre det mulig for deg å gjøre endringer, inkludert permitteringer, uten å påvirke din evne til å levere produkter eller tjenester til dine kunder.

4. Avspaseringstid for lønnsutgifter
Noen selskaper har kuttet kostnadene ved å endre driftstiden. Å gå til en arbeidsdag på fire dager, 10 timer per dag fra en standard arbeidsdag på fem dager, åtte timer til gjengjeld for lavere lønn eller lønn, kan for eksempel bli ønsket velkommen av ansatte som søker mer tid med familier eller på personlig prosjekter.

5. Del jobber mellom ansatte
Kontorjobber er spesielt egnet for delingsoppgaver. Å bytte ut heltidsansatte med deltidsansatte kan redusere de administrative kostnadene dine uten å nødvendigvis redusere timene som den heltidsansatte var tilgjengelig for.

I de fleste lokalsamfunn er det et antall dyktige personer som er begrenset til å jobbe deltid. Bruk denne ressursen når behovet ditt er mindre enn en hel arbeidsuke eller del en heltidsjobb mellom to deltidsansatte.

6. Konverter faste lønninger og lønn til provisjoner eller gebyrer
I stedet for å si opp ansatte, kan du prøve å konvertere kostnadene til en utgift som bare betales når det er medfølgende inntekter. For eksempel kan en funksjonær selger være villig til å akseptere en høyere provisjonssats og mindre garanti, eller et installatør kan godta arbeid som kontraktsarbeider når arbeid er tilgjengelig.

7. Reduser perquisites (“Perqs”)
Hvis du har pensjonsplaner, kan du konvertere dem til overskuddsdelingsplaner. Reduser kostnadene ved helseforsikring med høyere egenandel og ansatte som betaler en høyere andel av premiekostnadene. Fjern perqsene som begynte og vokste i bedre tider, inkludert de du tar som eier.

Å eliminere synlige perqs signaliserer til ansatte at du ser alvorlig på å kutte forretningskostnadene. Hvis du spiller favoritter eller beholder fordelene for deg selv eller noen få favoritter, vil du sannsynligvis fremmedgjøre dine ansatte og gjøre en dårlig situasjon verre.

8. Eliminer overflødighet mellom avdelinger
Når bedriftene vokser, utvikler de seg ofte til en gruppe uavhengige avdelinger, og eliminerer effektivt kommunikasjon og flyt mellom avdelingene. I mange tilfeller gjentas den samme oppgaven i flere avdelinger. Gjennomgå periodisk prosessene dine - håndtering av ordrer, innsamling av midler, styring av installasjoner - for å sikre minimal redundans mellom separate funksjoner.

9. Automatiser og outsource ikke-kritiske oppgaver
Teknologi, spesielt dataprogramvare, har forbedret seg enormt de siste årene; den kan takle flere plikter, den er brukervennlig og den er billig.

Utnytt dine eksisterende ansatte ved å bruke de mest oppdaterte verktøyene for å forenkle og fremskynde arbeidet. Vurder å outsourcere dine spesialiserte behov til tredjepart, spesielt hvis bruken av disse tjenestene er sporadiske og ikke-kritiske. I stedet for å opprettholde en lisensiert ingeniør eller en godkjent regnskapsfører, for eksempel, kan du være i stand til å bruke en rimeligere kontorist og outsource tilsyn til et uavhengig firma for mindre kostnader enn spesialistens fulle lønn.

Før du tar en slik handling, må du imidlertid sørge for at oppgaven som utføres ikke vil påvirke kvaliteten på produktet ditt, evnen til å levere produkter eller din evne til å føre tilsyn med fullstendig operasjon.

10. Arbeid overtid før du ansetter nye ansatte
Før du ansetter nye ansatte, bør du vurdere om de nåværende ansatte kan utføre arbeidet hvis de er tilgjengelige. I så fall kan du prøve å utvide leveringsfristene og / eller legge til overtid. De fleste ansatte gleder seg over den ekstra lønnen. Sammenlign kostnadene ved overtidsbetaling med alle kostnadene ved å tiltrekke, evaluere, ansette og beholde nye ansatte. På et tidspunkt, hvis den høye etterspørselen fortsetter, vil du være i stand til å ansette nye mennesker med sikkerhet i visshet om at jobben deres vil fortsette.

11. Rådfør deg med en advokat før du reduserer arbeidsstyrken
Hvis du fastslår at du må redusere hodetallet, må du først besøke en advokat for å være sikker på at du overholder alle lover og regler om oppsigelser. Det er aldri lett å permittere en trofast ansatt, men å unnlate å ta nødvendige tiltak setter alle dine ansatte i fare for å miste jobben permanent.

Sett om mulig en økonomisk pakke for at arbeidstakeren skal permitteres, eller på annen måte hjelpe dem å overleve arbeidsledighet. Du kan for eksempel fortsette helsedekningen en stund eller bidra til et omskolingsprogram. Og selv om du er opptatt av trivselen til dem du permitterer, ikke glem å beskytte deg selv. Det siste stedet du vil ende opp er i tinghuset for en urettmessig avslutning.

Endelig ord

Å kutte betydelige kostnader i et selskap tilsvarer å presse en ballong: Når du trykker på et område, blir et annet strukket. Som en konsekvens av dette, må du være oppmerksom på uventede konsekvenser og være flittig i implementeringen.

Kommunikasjon med ansatte før en kampanje med kostnadsreduksjon, med hyppige oppdateringer, er avgjørende for å unngå ville spekulasjoner og ødeleggende rykter blant de ansatte. Fortell dem hvorfor endring i policyer som påvirker kostnadene er nødvendig, og hva du håper å oppnå som et resultat av endringen, og oppmuntre deres deltakelse og ideer til øvelsen. Å være involvert, snarere enn å være et offer, vil opprettholde sitt engasjement for selskapet og styrke din rolle som leder, ikke en bønne counter.

Hvilke andre måter kan du foreslå for å senke kostnadene for arbeidskraft i virksomheten?