Hjelp til skattemyndighet til skattemyndighet - typer, prosedyre og revisjon røde flagg du bør unngå

Likevel kan du fremdeles bli revidert i løpet av livet, enten som en del av en tilfeldig valgt gruppe, eller fordi du har visse røde flagg i retur. Skattemyndighetene har vanligvis opptil tre år etter at du har innlevert eller forfallsdato (avhengig av hva som er senere) for å revidere avkastningen, men den kan i noen tilfeller revidere opptil seks år. Hvis du innleverer en uredelig retur eller ikke arkiverer i det hele tatt, er det ingen begrensningsbestemmelser for når skattemyndighetene kan kontrollere deg.

Hvis dette noen gang skjer med deg, her er noen få ting du bør vite om skattemessige revisjoner fra IRS.

Typer skatterevisjoner

1. Korrespondanse revisjon

Dette er den vanligste typen tilsyn og er ganske enkelt et brev fra skattemyndighetene, der du ber om å fremlegge dokumentasjon for skattefradrag og kreditter, eller be om andre poster. Noen ganger kan det hende du får et brev om at du har påløpt en slags straff, for eksempel en straff for sent innlevering, men du kan skrive tilbake til dem med bevis som motbeviser straffen, hvis du har noe slikt bevis.

Dette skjer noen ganger når skattemyndighetene ikke samsvarer - for eksempel hvis du rapporterte et veldedighetsfradrag, men skattemyndighetene ikke mottok en samsvarende rapport om donasjonen fra veldedighetsorganisasjonen. Disse løses vanligvis enkelt, og hvis de bestemmer at du skylder en straff eller tilleggsskatt, kan du enten velge å betale den eller anke den videre og gå videre til neste trinn i revisjonsprosessen. Husk at hvis du ikke tror at du har en god sjanse til å bevise saken din, og spesielt hvis beløpet er lite, er du ofte bedre med å bare betale det fordi renter og bøter langt på vei kan vokse ut den opprinnelige mengden ekstra skatt de sier at du skylder. Hvis du ikke bevise saken din, og du ender med å være på kroken for det omstridte beløpet, vil du ha satt opp mye interesse for den tid som er gått.

2. Kontorrevisjon

Denne typen tilsyn innebærer et brev fra skattemyndighetene som ber deg om å samle dokumenter fra en liste de gir deg, og deretter rapportere til ditt lokale IRS-kontor for å gå over dem med en skattemyndighet-agent. Ofte brukes denne typen revisjoner til små bedrifter, for eksempel de som drives fra hjemmet ditt, siden det egentlig ikke er nødvendig for en revisor å komme til deg.

Små bedrifter blir hyppigere revidert enn enkeltpersoner, siden det er en populær måte for de skruppelløse å avskrive unødvendige kjøp og / eller ansette pårørende som faktisk ikke jobber. Husk at det er veldig enkelt for skattemyndighetene å få tilgang til bankregistrene, så hvis du "ved et uhell" ikke har registrert noe overskudd, er det nå på tide å feste opp og unngå en kriminell etterforskning. Men hvis du har vært helt på nivået, ikke gi dem mer informasjon enn de spesifikt ber om, for ikke å åpne en boks med ormer.

3. Feltrevisjon

Denne typen involverer en IRS-agent, eller noen ganger flere agenter, som faktisk kommer til hjemmet eller virksomheten din for å inspisere bøkene og anlegget ditt, og bedre forstå hvordan virksomheten fungerer. Dette er mindre vanlig for enkeltpersoner, men mye vanligere for større virksomheter. Skattemyndighetene vil ringe deg på forhånd for å sette opp en dato for tilsynet, snakke med alle eierne av virksomheten og gi deg en liste over poster de vil se på.

Dette gir deg en mulighet til å organisere ting før de dukker opp. Hvis du ikke har en CPA eller finansiell rådgiver, kan det være lurt å ansette en, siden skattemyndighetene sannsynligvis vil stille deg mange kompliserte spørsmål du ikke vil kunne svare på.

I en feltrevisjon har du også flere muligheter for feltagentene til å snuble over ting de ikke spesifikt hadde bedt om - for eksempel å gå inn på personlige avgifter - så det er viktig å ha CPA for hånden for at den faktiske tilsynet skal gjøre sikker på at agentene bare ser på de postene og skatteregler som er en del av hva skattemyndighetene opprinnelig hadde bedt om.

4. TCMP-tilsyn

TCMP, eller måleprogrammet for skattebetalere, er den minst vanlige typen tilsyn. Dette er en revisjon som skjer helt tilfeldig, og uten bevis på at du har gjort noe galt. Snarere, det eksisterer ganske enkelt som en slags stikkprøver som skattemyndighetene gjør på tilfeldig utvalgte selvangivelser hvert år.

For en slik revisjon må du fremlegge dokumentasjon for alle inntekter og for hvert trekk eller kreditt (mens i andre revisjoner, som krever mer spesifikk informasjon). Heldigvis vil ikke skattemyndighetene kreve noen uregelmessige avgifter med mindre selvfølgelig noen feil eller tvilsom aktivitet blir funnet.

Hjelp og tips om skatterevisjon

Hvis skattemyndighetene bestemmer at du har gjort en feil, skylder du sannsynligvis ekstra skatter. Imidlertid, hvis du oppdager ytterligere fradrag eller kreditter du har krav på, vil skattemyndighetene kutte deg en sjekk for hva den skylder du. Derfor er det viktig å jobbe sammen med agenten og holde øynene åpne for eventuelle feil eller mangler. Videre tilbyr mange online skatteforberedende programmer som H&R Block faktisk revisjonshjelp - så hvis du brukte et, kan du se om du kan få hjelp.

Gjennom året skal du holde papirene og kvitteringene dine organisert i passende merkede mapper - og om mulig i en brannsikker safe. Forøvrig må du oppbevare kopier et annet sted enn hjemmet ditt - “husbrannen spiste skattefradragene” er ikke en god unnskyldning for skattemyndighetene på tilsynsdagen.

Vanlige tilsynsrøde flagg og problemer

1. Ansatte kontra uavhengige entreprenører
Hvis du har din egen virksomhet og ansetter noen andre, vil skattemyndighetene definitivt ønske å undersøke om de ble klassifisert på riktig måte. Det er veldig viktig å sørge for at alle som oppfyller definisjonen av en ansatt, blir behandlet som en - ellers kan du skylde ikke bare beløpet du burde ha betalt mot den personens skatter, pluss bøter og renter, men også opptil 35% av Total beløpet du betalte dem.

2. Inntekter rapportert til skattemyndighetene som ikke kommer tilbake
Hver gang du får en 1099 eller en W-2, får skattemyndighetene en - og de kommer til å forvente å se det når du kommer tilbake. Så hvis det ble rapportert inntekter som du ikke inkluderte ved avkastningen din, det vil bli plukket opp av IRS-datamaskiner (gitt, det kan ta et år eller to før du hører om det) og selvangivelsen blir undersøkt på nytt. Du ender opp med å betale skatten på den inntekten, pluss gebyrer og renter.

3. Store forretningstap
Å starte en virksomhet er en kostbar forsøk, og mange oppstarter mislykkes. Imidlertid kaster ikke skattemyndighetene et vennlig øye med en virksomhet som taper tusenvis av dollar på ett år.

Virksomheter som ikke tjener penger på tre år, blir klassifisert som "hobbyer", hvor beløpet du kan trekke er begrenset. Forsikre deg om at du holder hver kvittering og holder bøkene dine rene hvis du forventer å gå tapt - og sørg for at alt fysisk utstyr som er kjøpt for bedriften fremdeles er i bruk. Tap på utleieeiendommer er også et stort rødt flagg, siden antagelig de er ment å være eiendomsinvesteringer som genererer inntekter, ikke pengehull som genererer skattefradrag for små bedrifter.

4. Veldig store veldedige donasjoner i forhold til inntekt
Selv om donasjon til veldedighet er en flott måte å redusere skatten på, bruker noen ganger skruppelløse typer den til å flytte udokumenterte inntekter og få en skattemessige pause. Hvis veldedige donasjonene dine er mer enn 10% av inntekten din, må du beholde kvitteringene. Organisasjonene må også være kvalifisert av skattemyndighetene, ellers kan du ikke trekke donasjonene dine - så velg veldedighetsorganisasjoner med omhu.

5. Fradrag for hjemmekontor
Bare i seg selv er ikke skattefradraget for hjemmekontoret en enorm sparer for penger fordi det bare kan brukes hvis virksomheten ga overskudd. Men hvis du påstår et urimelig stort eller dyrt kontor, eller prøver å trekke fra fancy utstyr eller unødvendige reparasjoner, kan det hende du får en samtale fra skattemyndighetene. Hjemmekontoret ditt må være et hjemmekontor 24 timer i døgnet, og du kan ikke ta fradraget hvis du er en ansatt som jobber hjemme, men arbeidsgiveren din fremdeles holder et kontor for deg på jobben.

6. En stor munn
Overraskende kan dine pårørende og kolleger få en stor betaling for å ha rasket deg ut hvis du trakk en på skattemyndighetene. De kan få en dusør på opptil 20% av skattene og straffene som skattemyndighetene får tilbake fra deg - og en viktig kilde til tips kommer fra elskede elskere og tidligere ansatte. Tatt i betraktning at skattemyndighetene kan granske flere år tilbake på skatten din, er det lurt å forhindre skryt.

Endelig ord

Å bli revidert kan være veldig forsøkende. Men hvis du har holdt flittige poster og vært ærlig med skattemyndighetene, har du ingenting å bekymre deg for. Bare samarbeid, vær forberedt på dokumentasjonen din, så vil alt gå bra.

Har du noen gang måttet gjennomgå en skatterevisjon av skattemyndighetene?