Slik forbedrer du datamaskinens ytelse og lader produktiviteten din - tips fra en IT-proff

Over tid har jeg lært at antall ord du kan skrive per minutt ikke er alt når det gjelder å maksimere tiden din på datamaskinen. Som noen som har jobbet innen informasjonsteknologi i over et tiår, har jeg gjort en samlet innsats for å finne hvert triks for å få til det mest mulig på minst mulig tid.

Enten du tjener på å jobbe på en datamaskin, eller bare bruker en til ditt personlige liv, kan du enkelt øke produktiviteten med disse enkle teknikkene.

Tips for å øke hastigheten på datamaskinens ytelse

1. Lær å berøre type

Som mange mennesker led jeg gjennom en skriveklasse på videregående. Da jeg var ferdig, kunne jeg fremdeles ikke slå tretti ord i minuttet, men i det minste berørte jeg å skrive.

Berøringsskriving refererer til å bruke riktig "hjemmefinger" -plassering på tastaturet. Pekefingrene dine er på F- og J-tastene, tomlene bruker mellomromstasten, og en av fingrene er alltid ved siden av hver bokstav. Hvis du trykker ordentlig på, trenger du aldri se på tastaturet.

De som ikke berører typen, bruker en teknikk som kalles jakt og hakk. Det er ikke bare mye tregere enn berøringsskriving, men det krever at du avleder oppmerksomheten fra skjermen og stirrer på fingrene på tastaturet.

Til å begynne med kan du bli frustrert over det faktum at berøringsskriving faktisk går saktere enn den forrige jakten og peck-teknikken. Men dette er bare midlertidig. Før du vet ordet av det, vil metoden bli en annen karakter, og hastigheten din vil bare fortsette å forbedre seg.

Det samme kan ikke sies for jakt og hakk. Hvis du holder deg med den tilnærmingen, vil hastigheten din aldri øke, og du vil alltid bruke dyrebar tid på å prøve å finne de rette bokstavene på tastaturet. Hvis du begynner å trykke på å skrive nå, garanterer jeg at du i løpet av noen uker skriver mye raskere enn du hadde før.

2. Musen er ikke din venn

Jeg er gammel nok til å huske å bruke en datamaskin uten mus. Senere brukte jeg en bærbar PC som hadde en så dårlig erstatning for en mus, det var ikke verdt innsatsen å bruke den. I begge tilfeller kunne jeg bruke snarveier og hurtigtaster som tillot meg å gjøre nesten hva som helst på et tastatur som jeg kunne gjøre med en mus.

I disse dager, selv når jeg har en mus til disposisjon, velger jeg fremdeles å spare tid ved å bruke tastaturet til alt jeg muligens kan. Tiden det tar å veksle mellom mus og tastatur kan virkelig ødelegge ting og kaste av seg et godt arbeidstempo.

Her er et par måter du kan bruke nøkkelkommandoer for å spare tid og jobbe mer effektivt:

• Tekstredigering. Når du skriver, flytter jeg alltid markøren med piltastene. For raskt å flytte markøren til venstre og høyre, holder jeg kontrolltasten (Ctrl) mens jeg bruker piltasten for å hoppe et ord om gangen. For å markere ord mens jeg beveger, holder jeg nede Ctrl- og Shift-tastene mens jeg piler. Lignende triks kan brukes med Hjem- og Sluttastene når de brukes i kombinasjon med Ctrl- og / eller Skift-tastene. Jeg bruker alltid Ctrl-X for å klippe, Ctrl-C for å kopiere, og Ctrl-V for å lime inn.
• Aktivering av menyer. Utover tekstredigering hjelper det å vite hvordan du aktiverer menyelementer i Windows ved å bruke tastetrykk. Menyelementer kan alltid velges ved å bruke Alt-tasten i kombinasjon med den understrekede bokstaven, og visse tastekombinasjoner er felles for alle Windows-programmer. For eksempel vil Alt-F få opp filmenyen, og deretter trykke på X-tasten vil du velge Avslutt.

Disse eksemplene klør bare på overflaten til det store antall snarveier i Windows. En mer omfattende liste finner du på Microsofts nettsted. Apple gir en lignende liste over hurtigtaster på Mac OS X.

3. Hvis du må bruke musen, gjør du den raskere

Til tross for min hastighet på et tastatur, er det fremdeles mange ganger hvor jeg må bruke musen. Måten å få den beste ytelsen ut av musen din er å øke sporingshastigheten:

1. I Windows, gå til kontrollpanelet og velg Musalternativer.
2. Under pekeralternativer, støt hastigheten opp et hakk eller to.
3. Stopp det enda et hakk hver uke. Forskjellen vil være knapt synlig, men til slutt vil du kunne manipulere markøren med den minste bevegelse av fingertuppene i stedet for å måtte bruke hele hånden.

Når pekerhastigheten øker, vil det bli vanskeligere å kontrollere musen nøyaktig, spesielt hvis det er en ledningsmus, eller himmels forbudt, den har fremdeles en rullekule. Ledningen utøver faktisk en viss kraft på musen, reduserer dens nøyaktighet, og ballen blir lett tilstoppet med støv og rusk.

Hvis du fortsatt bruker en av disse musene, investerer du en liten mengde i en trådløs optisk mus. Alle har sine egne preferanser, men en populær du kan prøve ut er Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Den har noen få knapper på venstre side (praktisk å klikke med tommelen) som du kan stille inn for å etterligne “tilbake” -pilen på nettlesere.

Det er ikke uvanlig at nyere modeller er utstyrt med knapper som denne, samt hjul for å rulle opp og ned (og fra side til side) på en side. Noen mennesker jeg kjenner, har til og med en fjerde knapp på musen som de bruker for fremover. Hvis du foretrekker å bruke en mus, er det mange gode alternativer for å effektivisere bruk.

4. Oppgrader datamaskinen

Det er ingenting effektivt med å skjule tommelen, prøve å finne ut hvorfor datamaskinen tar så lang tid å starte opp eller åpne et program. Hvis du befinner deg i denne situasjonen, er det flere måter du merkbart kan forbedre datamaskinens hastighet på.

Dette er bare noen eksempler på anbefalte datamaskinoppgraderinger:

• Oppgrader operativsystemet. Hvis du fortsatt bruker Windows XP eller Vista, vil en oppgradering til Windows 7 gjøre en verden av forskjell.
• Legg til mer minne. Det kan høres skremmende ut, men å legge til minne til din nåværende datamaskin kan gjøres enkelt og billig.
• Installer en ny harddisk. Dette er et dyrere alternativ, men det vil øke hastigheten på datamaskinen din enormt.

5. Bruk talltastaturet

Det kan virke åpenbart, men det er mye lettere å legge inn numeriske data ved å bruke talltastaturet enn talltastene øverst på tastaturet. Akkurat som å skrive bokstaver, er det mye raskere å berøre typen på tastaturet enn å lede oppmerksomheten mot jakt og hakk.

6. Deaktiver Windows-animasjon

Alle som husker Clippy vet at Microsoft har en veldig nedlatende holdning til datamaskinferdighetene til brukerne. Det virker som om noen hos Microsoft tror at folk som bruker datamaskinen sin hele dagen foretrekker prangende grafikk og animasjon fremfor rå hastighet.

Kall meg utålmodig, men hvis jeg vil se på animasjon, vil jeg gå ut og se den siste Pixar-filmen. Som en person som hele tiden prøver å konvertere tankene mine til data så effektivt som mulig, trenger jeg ytelse. Hver gang jeg får en ny datamaskin, eller installerer operativsystemet mitt på nytt, er det første jeg gjør å fjerne så mye av denne animasjonen som mulig.

Slik kan du gjøre det i Windows:

1. Klikk på Start-knappen, og velg deretter "Kontrollpanel."
2. Hvis du bruker et utvidet kontrollpanel, velger du "System." Ellers klikker du på "System og sikkerhet" og deretter "System."
3. I venstre rute velger du “Avanserte systeminnstillinger.”
4. Hvis dialogboksen Brukerkontokontroll vises, klikker du på "Ja."
5. Dialogboksen “Systemegenskaper” med flere flater vises. Klikk kategorien "Avansert".
6. Under "Performance" klikker du på "Settings".
7. Dialogboksen “Performance Options” med flere faner vises. Velg kategorien “Visuelle effekter”.
8. Jeg foretrekker å velge "Juster for best ytelse", men du kan velge bare alternativene du ønsker under "Tilpasset."
9. Klikk "OK" i dialogboksen for å lukke dem.

Å fjerne de fancy animasjonene kan gjøre at datamaskinen din virker litt kjedelig, men det vil definitivt hjelpe den til å prestere bedre. Husk at nøkkelen til mer effektiv datamaskinbruk er å få fart på alle de grunnleggende funksjonene, fra brukerytelse til selve maskinen.

7. Fremskynde menyene

Utrolig nok opprettet Microsoft en innebygd forsinkelse før hun åpnet opp menyelementer i Windows. Når du for eksempel klikker på Start-menyen og beveger musen for å holde musepekeren over programmer, er faktisk den lette forsinkelsen du opplever en del av programmet. Forsinkelsen vises igjen når musen når en undermeny, for eksempel Microsoft Office.

Selv om denne forsinkelsen bare er fire tidels sekund, har den effekten at Start-menyen, og alle Windows-menyene dine, føles treg. Heldigvis kan du redusere denne forsinkelsen til null. Det er mange verktøy der ute enn det som kan gjøre dette, eller du kan gjøre det manuelt ved å følge Microsofts instruksjoner.

8. Vis detaljerte lister over filer i Windows Utforsker

Hvis du bare hadde noen få filer på datamaskinen din, kan det være fornuftig å vise dem som store ikoner. Sannheten er imidlertid at hver datamaskin nå inneholder titusenvis av filer. Å vise dem som store ikoner tar for mye plass, og du vil kaste bort tid på å bla gjennom alle av dem.

Et praktisk triks er å sette Windows Utforsker til å vise filer som en liste som heter Detaljer. Denne innstillingen viser hver fil, sammen med informasjon om den, på en linje. Bruk deretter denne innstillingen på alle mapper. Metoden for å gjøre dette vil variere avhengig av hvilken versjon av Windows du bruker.

Å spesifisere denne innstillingen for filvisning vil sikre at hver gang du går til en annen mappe blir filene dine presentert på den mest effektive måten.

Endelig ord

Datamaskiner fortsetter å utvikle seg for å møte behovene til menneskene som bruker dem, men det er fremdeles noen områder der vi som mennesker kan tilpasse oss. Ved å ta deg bare noen få øyeblikk for å konfigurere maskinen din riktig, og lære deg noen få triks for å øke hastigheten på bruk av tastatur og mus, kan du oppnå betydelige gevinster i datamaskinens produktivitet mens du blender dine venner og kolleger med lynets hastighet.

Har du noen tips eller teknikker for å øke hastigheten på datamaskinen din? Del dem i kommentarene nedenfor!