Hvordan inkorporere en virksomhet - typer, kostnader og prosess

Når du integrerer en virksomhet, er det en rekke trinn du må ta. Først og fremst må du bestemme hvilken type juridisk enhet du ønsker å danne:

S Selskaper. Hvis du danner et S-selskap, passerer overskuddet og tapene fra virksomheten til eierne. Dette betyr at selskapet ikke betaler skatt, og at alle inntekter må fordeles mellom eierne eller utbetales, hvoretter skatt blir betalt av mottakerne. S selskaper gir også beskyttelse mot ansvar.
C Selskaper. C-selskaper kan resultere i dobbeltbeskatning, ettersom selskapet betaler skatt og eierne betaler skatt. Imidlertid kan C-selskaper fortsatt være det riktige valget for noen virksomheter, spesielt store selskaper med mange eiere. C-selskaper gir beskyttelse mot ansvar som andre selskaper gjør, og de tilbyr også mest fleksibilitet for en virksomhet som har flere eiere og beholder bedriftens fortjeneste.
Profesjonelle selskaper. Referert til som "PCer", kan profesjonelle selskaper betegnes som enten C- eller S-selskaper. Disse er vanligvis begrenset til leger, advokater, regnskapsførere og andre fagpersoner. I mange stater, når du danner et profesjonelt selskap, er alle eiere pålagt å ha den aktuelle profesjonelle lisensen. For eksempel kan en lege ikke innlemme med en ikke-lege. PC-er gir deg fleksibilitet i hvordan du beskattes på inntekten virksomheten tjener, og de gir også beskyttelse mot ansvar ved å opprette en egen virksomhetsenhet.
Selskaper med begrenset ansvar. Selskaper med begrenset ansvar, eller LLC, er en hybrid av et selskap og et partnerskap. Reglene for LLC er forskjellige fra staten, men generelt kan de dannes av en enkelt person eller av flere parter. I likhet med et selskap gir en LLC begrenset ansvar til enkeltpersoner. LLC bruker også passeringsreglene til S-selskaper. Det er ingen begrensning for antall individer som kan danne et LLC, selv om noen stater er til hinder for at leger, advokater og visse andre fagpersoner kan danne denne typen forretningsenheter..

Hvordan velge riktig bedriftsstruktur

Å velge riktig bedriftsstruktur kan være komplisert, og avhenger av detaljene i situasjonen din. Du bør generelt søke juridisk rådgivning for å gjøre det. En advokat kan også hjelpe deg med de juridiske trinnene i inkorporering, inkludert registrering av virksomhetsnavnet og arkivering av passende papirer hos dine lokale myndigheter.

Når det er sagt, er det noen generelle retningslinjer du bør vurdere:

LLCs og S-selskaper kan begge fungere bra hvis du som bedriftseier ønsker å inkludere fortjeneste og tap på dine personlige inntektsskatter. Hvis du ikke er opptatt av å lett kunne selge aksjen din på det åpne markedet, kan det hende at denne forretningsenheten er best for deg. Mange små bedrifter opererer som LLC eller S-selskaper, med LLC som gir muligheten til å ha flere aksjonærer og færre regler enn S-selskaper. For eksempel opererer advokatfirmaer og regnskapsfirmaer ofte som LLC eller S-selskaper.
C-selskaper kan fungere bra hvis bedriftseiere ikke ønsker å inkludere selskapets inntekter og tap med sine personlige skatter. For store bedrifter med mange eiere, eller for bedrifter som enkelt vil utstede aksjer til ansatte og selge aksjer åpent, kan C-selskaper være det beste valget. Mange av de største selskapene i USA opererer som C-selskaper, inkludert noen av selskapene som handles på New York Stock Exchange.

Kostnader ved inkorporering

Når du begynner prosessen med å innlemme, bør du forvente at det vil ta flere uker å arkivere og behandle papirene og motta inkorporeringsartiklene og annen dokumentasjon. Den spesifikke tidslinjen varierer avhengig av tilstand, og du kan være i stand til å betale ekstra for en "rush arkivering." Generelt sett kan du imidlertid forvente at det vil ta omtrent en måned å få inkorporeringsdokumenter fra det tidspunktet du sender inn skjemaene.

Husk at kostnadene for inkorporering varierer fra stat og type selskap som du danner. Kostnadene varierer også avhengig av om du arkiverer papirene selv eller om du konsulterer en advokat. Gebyrene og utgiftene forbundet med å innlemme kan omfatte:

Vedtekter for innlevering arkiveringsgebyr. Disse må innleveres til utenriksministeren, og det koster vanligvis alt fra $ 100 til $ 250 å arkivere avhengig av staten.
Offentlige arkiveringsgebyrer. Disse avgiftene varierer avhengig av hvor du bor og hvilken type virksomhet du driver. Vanligvis må du betale mellom $ 50 og $ 200 for ekstra statlige innleveringer på toppen av kostnadene for arkivering av inkorporeringsartikler.
Advokatgebyr. Kostnadene ved å jobbe med en advokat avhenger av hvor du bor og nivået på hjelpen du trenger. Advokater kan belaste hvor som helst fra rundt $ 50 per time til oppover på $ 300 per time.
Avgifter for forberedelse av skatter. Igjen, disse avgiftene varierer avhengig av hvilket regnskapsfirma du jobber med, og de kan være betydelig dyrere i visse områder av landet enn andre. Generelt sett er imidlertid et gebyr på omtrent $ 1000 for utarbeidelse av bedriftsavkastning vanlig og rimelig.

Etter at du har startet selskapet ditt, vil det være årlige avgifter som varierer fra stat og type selskap, men disse gebyrene koster vanligvis ikke mer enn noen hundre dollar.

Hvordan inkorporere virksomheten din

Selv om du kan henvende deg til en advokat for å ta vare på de tekniske aspektene ved å danne selskapet, er det fremdeles trinn du må ta for å få selskapet i gang - og sikre at du vil dra nytte av det.

Sett en rimelig lønn for deg selv. Når du integrerer, kan du ikke bare ta penger ut av virksomheten din. Du må betale deg en fast lønn. Å ta en lønn lavere enn hele beløpet virksomheten tjener og betale deg selv resten i utbytte eller utdelinger kan være en kilde til skattebesparelser siden du ikke betaler selvstendig næringsdrivende skatt for utdelingene. Lønnen må imidlertid være passende for jobben din. Sjekk vanlige lønninger for yrket ditt i ditt område, og sørg for at du kan rettferdiggjøre lønnen din dersom skattemyndighetene forhører seg.
Få hjelp av en lønnstjeneste. Når virksomheten betaler lønnen din, må den holde tilbake lønnsskatt og betale disse til skattemyndighetene. Lønnsprosessen kan være tidkrevende og komplisert. Derfor er det ofte best å betale et lite gebyr for en lønnstjeneste for å holde tilbake det som passer, og skrive deg en sjekk.
Vurder å tilby ansattes fordeler. En av de største økonomiske fordelene ved å innlemme er at virksomheten kan tilby ansatte (inkludert deg) fordeler, for eksempel pensjonsplaner og helseforsikring. Selskapet kan også trekke fra kostnadene ved fordeler. Å tilby fordeler er komplisert hvis du ansetter flere personer, men kan likevel være en fordel. Din advokat kan veilede deg om dette problemet.
Skill din personlige økonomi fra selskapet. Dette er ekstremt viktig for å bevise legitimiteten til selskapet hvis skattemyndighetene noen gang stiller spørsmål ved deg. Behandle selskapet som om det var noen annen arbeidsgiver, og ikke ta penger utenom lønnen eller formelle bonuser.
Få en liten bok for å registrere viktige hendelser. Bedrifter må føre protokoller og ha et årsmøte. Du bør også registrere viktige hendelser, for eksempel kjøp av et nytt utstyr, i din minuttbok.
Bytt virksomhetskontoer i selskapets navn. Husk at du og din virksomhet ikke lenger er det samme i lovens øyne. Alt virksomheten kjøper eller eier trenger faktisk å tilhøre virksomheten. Du bør til og med være sikker på å endre magasinabonnement for handelspublikasjoner til virksomhetens navn. Dette gir ytterligere bevis på at selskapet ditt er legitimt.
Angi en rimelig leie hvis du eier kontorlokalet. Hvis du eier din egen kontorplass, er du effektivt selskapets utleier. Derfor må selskapet betale deg for bruken av kontorlokalet. Dette er en annen måte å få penger ut av selskapet uten å betale selvstendig næringsdrivende skatt.
Ansett en regnskapsfører. Du vil ikke at advokaten skal betale skatten din, da advokatgebyr ofte er betydelig høyere enn regnskapsførers gebyrer, og advokaten din er sannsynligvis ikke opplært til å utarbeide skatter. Få en regnskapsfører som spesialiserer seg på skattespørsmål for små bedrifter.

Skattemyndighetene er opptatt av mennesker som setter opp selskaper (spesielt S-selskaper) utelukkende for å dra nytte av skattemessige besparelser. Som sådan må du være nøye med å følge alle trinnene, og at du virkelig behandler ditt selskap som en egen juridisk enhet som er forskjellig fra deg.

Fordelene med å innlemme

Det er mye arbeid å gå gjennom hvert trinn for å integrere virksomheten din. Imidlertid kan det være betydelige fordeler:

Beskyttelse mot ansvar. Hvis selskapet ditt blir saksøkt, vil ikke dine personlige eiendeler være i faresonen. Du vil heller ikke være personlig ansvarlig for gjeld som selskapet har påtatt seg.
Skatteoppsparing. Når du tjener penger på selvstendig næringsdrivende (1099 inntekter), må du betale skatter og trygder på Medicare på alle inntekter opptjent til $ 106.000. Når du innlemmer som et S-selskap og tar en del av overskuddet som utbytte eller utdeling, betaler du ikke trygd for disse utdelingene. Utdelinger eller utbytte er egentlig en tilbakebetaling for investeringen du har gjort i virksomheten og risikoen du tok i å investere - akkurat som når du investerer i et selskap på aksjemarkedet.

For noen bedrifter er betydelige besparelser og ekstra trygghet vel verdt å gå gjennom integreringsprosessen.

Endelig ord

Før du innlemmer, må du søke råd fra en advokat eller regnskapsfører for å forsikre deg om at integrering faktisk gir mening og vil være fordelaktig. Kjør også en kostnad-nytte-analyse for å finne ut om de innledende og løpende forpliktelser om tids- og utgiftsforpliktelser er verdt det.

Når du har tatt beslutningen, må du være veldig forsiktig med hvordan du oppfører deg som et selskap for å unngå problemer med skattemyndighetene. Det er et helt annet spill enn å være eneeier, og skattemyndighetene vil gjennomgå bedriftens avkastning med ytterligere kontroll.