Hva er et D-U-N-S-nummer, og hva brukes det til? (Dun & Bradstreet)

Forretningsorganisasjoner får ikke - eller trenger - personnummer. Imidlertid kan de få et unikt, ni-sifret identifikasjonsnummer gjennom et system som er nesten like allestedsnærværende som Social Security: Data Universal Numbering System, eller D-U-N-S. Hvis du eier din egen virksomhet eller tenker å starte en, bør du vite mer om bruken, fordelene og ulempene ved å ha et D-U-N-S-nummer.

Hva er D-U-N-S? Opprinnelse og kvalifisering

Data Universal Numbering System er en forretningsidentifikasjonsdatabase etablert i 1963 av et privat selskap Dun & Bradstreet. I følge Dun & Bradstreet kan praktisk talt enhver distinkt virksomhet - ideelle organisasjoner, enkeltpersonforetak, LLC, partnerskap, selskaper og til og med offentlige etater - søke om og få et unikt, ni-sifret D-U-N-S-nummer. Det er for øyeblikket 225 millioner av dem. D-U-N-S-nummer kan utstedes med eller uten bindestreker for lesbarhet: XX-XXX-XXXX eller XXXXXXXXX.

Unike tall kan også tilordnes datterselskaper og filialer til større firmaer. For eksempel, hvis Acme Widget Company helt eier Acme Distribusjonsselskap, kan de to firmaene ha forskjellige D-U-N-S-tall. Og teknisk sett kan ethvert separat forretningssted - de to Chipotle-restaurantene på motsatte sider av byen, eller til og med to separate forretningsdivisjoner som har forskjellige suiter i samme bygning - søke om et unikt nummer.

D-U-N-S + 4

På dette organisasjonsnivået kan imidlertid et selskap foretrekke å bruke et D-U-N-S + 4-nummer. Dette er et D-U-N-S-nummer på foreldre eller datterselskap med et firesifret suffiks som hjelper leverandører, kunder og offentlige etater med å identifisere mindre enheter for regnskapsmessige formål. I motsetning til den viktigste D-U-N-S-databasen, støtter eller vedlikeholder ikke Dun & Bradstreet disse firesifrede suffikser - selskaper oppretter og administrerer dem internt. Hvis du eier en liten bedrift, trenger du sannsynligvis ikke bekymre deg for D-U-N-S + 4 med en gang.

Hvorfor trenger du et D-U-N-S-nummer?

Hvert D-U-N-S-nummer formidler viss informasjon om virksomheten det representerer:

Verifisering av eksistens og drift. For dine leverandører, kunder, entreprenører og alle andre som kan gjøre forretninger med deg, angir D-U-N-S-nummeret at firmaet eller organisasjonen din eksisterer og er i drift. Når en virksomhet slutter å operere, er inngangen stengt for å gjenspeile det.
Demografisk informasjon. D-U-N-S-oppføringen er en offisiell, svært detaljert katalogoppføring som lar andre finne og lære om bedriften din. Det inkluderer bedriftens fysiske beliggenhet, kontaktinformasjon, eierskap, forretningsstruktur, bransje, antall ansatte, aliaser ("å gjøre forretninger som" betegnelser) og historiske økonomiske data.
Bedriftsforhold. D-U-N-S-nummer tildeles tilfeldig, så sifrene deres har ingen spesiell betydning. Imidlertid avslører de forbindelser mellom beslektede selskaper. Hvis firmaet ditt er en del av et større bedriftshierarki, reflekterer D-U-N-S-oppføringen dette ved å koble til oppføringene til datterselskaper, filialer og overordnede selskaper..

D-U-N-S-nummeret gir også mange privilegier. Du trenger en for å søke om regjeringskontrakt og noen steder for å gjøre forretninger i et fremmed land. Det lar også långivere og leverandører få informasjon om virksomheten din, øke din troverdighet og muligens gjøre det lettere for deg å få et gunstig lån eller en kredittgrense.

Du kan også skaffe deg informasjon om andre selskaper ved å bruke D-U-N-S-tallene. Dette kan hjelpe deg med å finne potensielle kunder eller partnere - og ta utdannede beslutninger om og hvordan du skal gjøre forretninger med dem.

Viktige kjennetegn på et D-U-N-S-nummer

Hvert D-U-N-S-nummer har flere viktige egenskaper:

permanens. Når det er utstedt, er et D-U-N-S-nummer permanent - uavhengig av eierskifte eller bosted, eller økonomiske hendelser som kapittel 11-konkurs. Hvis en enhet avvikler eiendelene og slutter å operere, blir D-U-N-S-nummeret aldri utstedt på nytt.
Global bruk. D-U-N-S er gjennomgripende og global. Fra august 2013 var det rundt 225 millioner unike D-U-N-S-oppføringer fra virksomheter i omtrent 190 land. Ingen andre virksomhetsregister, selv på internasjonalt nivå, har like mange oppføringer.
Kompatibilitet med nasjonale virksomhetsregistre. Mange regjeringer bruker D-U-N-S som et de facto forretningsregister for selskaper de jobber med. For eksempel bruker USAs sentrale entreprenørregistreringssystem D-U-N-S som sin primære metode for bedriftsidentifikasjon: For å søke om regjeringskontrakt, trenger du først et D-U-N-S-nummer. I mange land er D-U-N-S det eneste aksepterte middelet til å identifisere bedrifter med hovedkontor i andre land, selv om de ikke gjør forretninger med den lokale regjeringen. I Tyskland bruker et nasjonalt forretningsregister kalt Unik partneridentifikasjonsnøkkel (UPIK) D-U-N-S-nummer for å sortere virksomheter.

Hvordan søke om et D-U-N-S-nummer

Du kan søke om et D-U-N-S-nummer gjennom Dun & Bradstreet. Det er gratis å gjøre det, selv om D-U-N-S-registrering er inkludert i visse betalte Dun & Bradstreet-betalte kredittovervåkings- og forretningsinformasjonspakker, for eksempel Small Business Starter.

Før du søker, sjekk om selskapet ditt allerede har et D-U-N-S-nummer - dette kan være tilfelle hvis du kjøpte bedriften fra en tidligere eier. Du kan søke etter ditt firma, med navn, gjennom D & Bs online D-U-N-S-database eller ringe (866) 705-5711 for å spørre en representant.

Hvis du ikke har et D-U-N-S-nummer, kan du be om et per telefon på ovennevnte nummer, som er bemannet mellom 8 og 18, syv dager i uken, i alle amerikanske tidssoner. Du kan også søke på nettet via Dun & Bradstreet's hjemmeside eller Federal Government's Central Contractor Registration (CCR) -system, portalen for alle amerikanske offentlige entreprenører. Fra det tidspunktet du sender inn søknaden, kan det ta opptil 30 dager å motta nummeret ditt. Betalte D & B-planer, for eksempel Small Business Starter, kan øke prosessen til to virkedager.

For å søke om et D-U-N-S-nummer, må du oppgi følgende:

Navn, adresse og stiftelsesår for din bedrift
Navnet på eieren
Dens juridiske struktur (partnerskap, LLC, enkeltpersonforetak og så videre)
En grunnleggende beskrivelse av virksomheten
Totalt antall ansatte (heltid og deltid)

Hva kan du gjøre med en?

Informasjonen i D-U-N-S oppføringen skaper muligheter for virksomheten din, så vel som andre enheter som ønsker å gjøre forretninger med deg:

Oppbevar nøyaktige forretningsdata. Dun & Bradstreet hevder å bruke mer enn $ 1 million per dag for å opprettholde D-U-N-S-databasen, og verifisere og oppdatere data fra hver oppføring. Følgelig kan du stole på at D-U-N-S-oppføringen og selskapene du gjør forretninger med er nøyaktige og oppdaterte. Mange elektroniske forretningskataloger, for eksempel Manta, gir ingen garanti.
Arbeid med myndigheter. Hvis du ikke har et D-U-N-S-nummer, kan du ikke søke om en kontrakt med noen statlig etat eller sikre et Small Business Administration-lån. Du kan heller ikke få arbeid med FN og mange utenlandske myndigheter, selv om du bør sjekke med de rette kildene hvis du vil gjøre forretninger med en utenlandsk enhet..
Gjør forretninger med utenlandske selskaper. Selv om du ikke trenger å jobbe med et amerikansk eller et utenlandsk myndighetsorgan, kan det være lurt å gjøre forretninger med utenlandske private selskaper. Siden D-U-N-S er de facto forretningsregistret i mange land, er det å ha et D-U-N-S nummer den enkleste måten å etablere din legitimitet for potensielle kunder i utlandet. Avhengig av den lokale myndighetens policy, kan det hende at firmaet ditt må skaffe seg et D-U-N-S-nummer før du oppretter en filial eller datterselskap i et annet land.
Etablere troverdighet med långivere. Som en del av deres due diligence kan långivere henvise til D-U-N-S-oppføringen for grunnleggende økonomisk og demografisk informasjon om virksomheten din. De kan også kjøpe kredittrapporter og forretningsinformasjon på ditt selskap fra Dun & Bradstreet. Denne informasjonen er beskyttet av Dun & Bradstreet, så hvis du ikke har et D-U-N-S-nummer, kan potensielle långivere ha et ufullstendig bilde av selskapets økonomi og drift, og potensielt gjøre dem mindre sannsynlige å gi deg et lån.
Opprettholde bedre risikostyring med kunder. Hvis selskapet utvider kredittlinjene til kundene sine, kan du bruke D-U-N-S-tallene deres for å bedre forstå deres generelle helse. Selv om et av dine klientselskaper for eksempel virker økonomisk forsvarlig, kan morselskapet være i trøbbel. Ved å avsløre koblingen mellom de to, kan D-U-N-S hjelpe deg med å oppdage et potensielt problem før selskapet går ut av drift eller kansellerer kontrakten.
Oppretthold bedre kjøpekraft hos leverandører. Din bedrift kan ha forretninger med flere leverandører som opererer under samme bedriftens paraply, men forholdet er kanskje ikke alltid tydelig. Ved å analysere hver leverandørs D-U-N-S oppføring, kan du drille ut skjulte bedriftsforhold og bruke dem til din fordel under forhandlingskontraktforhandlinger. I stedet for å kjøpe fra fire forskjellige leverandører som eies av samme morselskap, kan du for eksempel være i stand til å kjøpe fire ganger så mye fra en enkelt leverandør - og sikre en stor rabatt i belønning.
Motta bedre informasjon om utsiktene. Hvis du driver et B2B-selskap, avhenger suksessen av din evne til å identifisere de mest lovende utsiktene og gjøre dem til betalende kunder. Med demografisk, finansiell og kontaktinformasjon for millioner av selskaper, lar D-U-N-S databasen deg finne og nå ut til firmaene som mest sannsynlig trenger dine produkter og tjenester.
Fremskynde søknaden din om et SSL-sertifikat. Hvis selskapet ditt ønsker å sette opp en e-handelsportal, må den søke om et SSL-sertifikat, en viktig sikkerhetsfunksjon for online transaksjoner. Organisasjoner som utsteder disse sertifikatene krever vanligvis grundig kontakt, eierskap og demografisk informasjon om hver enkelt søker. D-U-N-S-oppføringen din inneholder all den informasjonen, slik at SSL-utstederen raskt kan bekrefte bedriftens identitet og aktivere sertifikatet ditt. Uten et D-U-N-S-nummer kan din SSL-utsteder be om en mengde faksede eller e-postdokumenter, noe som øker lengden og kompleksiteten i søknadsprosessen.

Potensielle ulemper

Å ha et D-U-N-S-nummer gir mange fordeler, men det er også viktig å forstå systemets begrensninger og potensielle ulemper.

Dun & Bradstreet tjener på D-U-N-S. Selv om D-U-N-S er det valgte forretningsregisteret over store deler av verden, opprettholder ikke Dun & Bradstreet det utenfor hjertets godhet. Når du først er i databasen, presser D&B (og Dun & Bradstreet Credibility Corp, et tidligere datterselskap som tilbyr lignende tjenester) deg regelmessig for å registrere deg for tjenester som kredittovervåking og forretningsinformasjon, som kan bli irriterende.
Virtuelt monopol på forretningsidentifikasjon. I USA, Den europeiske union, Australia og andre steder er D-U-N-S den desidert mest populære og omfattende forretningsidentifikasjonsdatabasen - til det punktet hvor den ikke har noen reell konkurranse. Denne situasjonen kan øke systemets totale kostnader for myndighetene og selskapene som bruker det. For eksempel, ifølge Government Accountability Office, er den føderale regjeringens kontrakt med D&B mer enn 150 millioner dollar fra 2010. For å se om et annet system ville være mulig (og billigere), eller kanskje bare å presse D&B i fremtidige kontraktsforhandlinger, regjeringen ser på alternative forretningsidentifikasjonsrammer. Imidlertid er det ikke klart hvor mye, om noe, overgangen til et annet system vil spare.
Ikke helt gjennomsiktig. Informasjonen i D-U-N-S er proprietær for Dun & Bradstreet. For det første betyr dette at D&B ikke er forpliktet til å si hvordan det er hentet. Det er heller ikke forpliktet til å selge eller overføre D-U-N-S-informasjon, noe som kan hindre en fremtidig overgang til et annet forretningsidentifikasjonssystem. Og til tross for sin status som den føderale regjeringens faktiske forretningsregister, er D&B ikke forpliktet til å etterkomme forespørsler fra Freedom of Information Act (FOIA) fra presse- eller offentlighetsmedlemmer, noe som gjør det vanskelig å uavhengig verifisere informasjonen i databasen..

Endelig ord

Dun & Bradstreet kaller D-U-N-S “personnummer for bedrifter.” I virkeligheten er det enda mer gjennomgripende enn trygd. Systemet brukes i dusinvis av land rundt om i verden, inkludert USA, Australia og EU, og gir mange fordeler for virksomheter som deltar. Selv om du ikke trenger et D-U-N-S-nummer for å operere, kan du ha en som kan åpne dører som ellers ville være stengt.

Samtidig bør du være oppmerksom på potensielle problemer rundt dette systemet, inkludert spørsmål om personvern. Som med enhver database, skaper deltakelse i D-U-N-S et offentlig fotavtrykk som lar andre - på godt og vondt - finne din bedrift. For alle systemets fordeler, må avgjørelsen din om å få et D-U-N-S-nummer være personlig.

Har bedriften din et D-U-N-S-nummer?